كيف أقوم بإنشاء فاتورة؟
إنشاء وإرسال فاتورة
قم بإنشاء فاتورة جديدة من صفحة الفواتير، واملأ تفاصيل العميل والفوترة، وراجع معاينة PDF، ثم أرسل أو قم بتنزيل الفاتورة النهائية. NomadBill يحفظ الفواتير غير المرسلة كمسودات، حتى تتمكن من العودة والانتهاء منها قبل التسليم.
انتقل إلى الفواتير وقم بإنشاء فاتورة جديدة
افتح الفواتير في لوحة التحكم الخاصة بك وانقر على جديد. يمكنك أيضًا الانتقال مباشرة إلى /invoices/new إذا كنت تعرف الطريق بالفعل.
عند فتح النموذج، تبدأ الفاتورة في حالة draft. يمكنك الاستمرار في تحرير المسودة حتى تقوم بإرسالها.
اختر العملة واللغة
اختر الفاتورة العملة و اللغة قبل إضافة باقي التفاصيل. NomadBill يدعم هذه العملات: EUR، USD، GBP، CHF، و AED.
بالنسبة للغة الفاتورة، اختر DE أو EN أو FR أو ES. استخدم اللغة التي تتوافق مع ما يتوقع عميلك الحصول عليه.
أدخل تفاصيل العميل
أضف اسم وعنوان العميل تمامًا كما ينبغي أن يظهرا في الفاتورة. يتم استخدام هذه التفاصيل في مستند الفاتورة ومعاينة PDF.
تحقق جيدًا من الإملاء والتنسيق هنا قبل المتابعة. يعد إصلاح تفاصيل العميل في هذه المرحلة أسرع من تحديث الفاتورة المرسلة لاحقًا.
أضف بنود
أضف عنصرًا واحدًا أو أكثر للسلع أو الخدمات التي تقوم بإصدار فواتير لها. يتضمن كل عنصر الاسم والكمية والسعر.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الترتيب، فاسحب عناصر السطر إلى التسلسل الذي تريده. يتم تحديث الإجمالي الفرعي للفاتورة عند إضافة العناصر أو تحريرها.
قم بتعيين VAT ومراجعة الإجماليات
قم بتعيين نسبة VAT للفاتورة. NomadBill الإعدادات الافتراضية VAT إلى 19%، ولكن يمكنك تغييرها عند الحاجة.
يتم حساب المجموع على أنه subtotal + (subtotal x VAT%). قم بمراجعة الإجمالي الفرعي ومبلغ VAT والإجمالي النهائي قبل المتابعة.
معاينة وإرسال
قم بمعاينة الفاتورة كـ PDF لتأكيد التخطيط وتفاصيل العميل والعناصر والإجماليات. إذا كان كل شيء يبدو صحيحًا، فأرسل الفاتورة عبر البريد الإلكتروني أو قم بتنزيلها بدلاً من ذلك.
يتم تسليم الفواتير المرسلة من خلال Resend من noreply@nomadbill.co. إذا قمت بتمكين الدفع Stripe في الفاتورة، فسيتلقى العميل رابط الخروج كجزء من تدفق الدفع.
NomadBill يقوم بإنشاء رقم الفاتورة تلقائيا بالتنسيق R-00001. تتم إدارة الترقيم لكل شركة، بحيث تحتفظ كل شركة بتسلسل الفاتورة الخاص بها.
تنتقل حالة الفاتورة من draft إلى sent، ثم إلى paid أو overdue. يتم تتبع حالة الدفع بشكل منفصل مثل unpaid أو pending أو paid أو failed.
إذا بدأ العميل عملية الدفع Stripe، تتغير حالة الدفع إلى pending. عندما يؤكد Stripe الدفع، تتغير الحالة إلى paid. إذا لم يكتمل الدفع، تتغير الحالة إلى failed.
ماذا يجب أن تعرف أيضًا؟
تظل مسودات الفواتير قابلة للتحرير حتى تقوم بإرسالها. وهذا يجعل المسودات المكان الأكثر أمانًا لضبط تفاصيل العميل أو إعادة طلب العناصر أو التحديث VAT قبل التسليم.
NomadBill يدعم أيضًا البيانات الوصفية المتكررة للفاتورة. يمكنك ضبط العلامة المتكررة واختيار تردد weekly أو monthly أو quarterly أو yearly، لكن هذا لا يؤدي إلى إنشاء فواتير تلقائيًا وفقًا لجدول زمني.