मैं चालान कैसे बनाऊं?
बहु-मुद्रा समर्थन, VAT गणना और PDF डिलीवरी के साथ NomadBill में चालान बनाएं, अनुकूलित करें और भेजें।
एक चालान बनाएं और भेजें
चालान पृष्ठ से एक नया चालान बनाएं, ग्राहक और बिलिंग विवरण भरें, PDF पूर्वावलोकन की समीक्षा करें, और फिर अंतिम चालान भेजें या डाउनलोड करें। NomadBill न भेजे गए चालानों को ड्राफ्ट के रूप में सहेजता है, ताकि आप वापस आ सकें और डिलीवरी से पहले उन्हें पूरा कर सकें।
चालान पर नेविगेट करें और एक नया चालान बनाएं
अपने डैशबोर्ड में चालान खोलें और नया पर क्लिक करें। यदि आप पहले से ही मार्ग जानते हैं तो आप सीधे /invoices/new पर भी जा सकते हैं।
जब फॉर्म खुलता है, तो चालान ड्राफ्ट स्थिति में शुरू होता है। आप ड्राफ्ट भेजने तक उसका संपादन जारी रख सकते हैं।
मुद्रा और भाषा चुनें
बाकी विवरण जोड़ने से पहले चालान मुद्रा और भाषा चुनें। NomadBill इन मुद्राओं का समर्थन करता है: EUR, USD, GBP, CHF, और AED।
इनवॉइस भाषा के लिए, DE, EN, FR, या ES चुनें। उस भाषा का उपयोग करें जो आपके ग्राहक द्वारा प्राप्त की जाने वाली अपेक्षाओं से मेल खाती हो।
ग्राहक विवरण दर्ज करें
ग्राहक का नाम और पता बिल्कुल वैसे जोड़ें जैसे वे चालान पर दिखाई देने चाहिए। इन विवरणों का उपयोग चालान दस्तावेज़ और PDF पूर्वावलोकन में किया जाता है।
आगे बढ़ने से पहले यहां वर्तनी और फ़ॉर्मेटिंग की दोबारा जांच करें। इस स्तर पर ग्राहक विवरण ठीक करना बाद में भेजे गए चालान को अपडेट करने की तुलना में तेज़ है।
लाइन आइटम जोड़ें
आप जिन वस्तुओं या सेवाओं की बिलिंग कर रहे हैं, उनके लिए एक या अधिक लाइन आइटम जोड़ें। प्रत्येक पंक्ति वस्तु में नाम, मात्रा, और कीमत शामिल होती है।
यदि आपको क्रम बदलने की आवश्यकता है, तो लाइन आइटम को अपने इच्छित क्रम में खींचें। जैसे ही आप आइटम जोड़ते या संपादित करते हैं, इनवॉइस का उप-योग अपडेट हो जाता है।
VAT सेट करें और कुल की समीक्षा करें
इनवॉइस के लिए VAT प्रतिशत सेट करें। NomadBill, VAT को 19% पर डिफॉल्ट करता है, लेकिन जरूरत पड़ने पर आप इसे बदल सकते हैं।
कुल की गणना subtotal + (subtotal x VAT%) के रूप में की जाती है। जारी रखने से पहले उप-योग, VAT राशि और अंतिम कुल की समीक्षा करें।
पूर्वावलोकन करें और भेजें
लेआउट, ग्राहक विवरण, लाइन आइटम और कुल योग की पुष्टि करने के लिए चालान का PDF के रूप में पूर्वावलोकन करें। यदि सब कुछ सही लगता है, तो चालान ईमेल द्वारा भेजें या इसके बजाय इसे डाउनलोड करें।
भेजे गए चालान noreply@nomadbill.co से Resend के माध्यम से वितरित किए जाते हैं। यदि आप चालान पर Stripe भुगतान सक्षम करते हैं, तो ग्राहक को भुगतान प्रवाह के हिस्से के रूप में एक चेकआउट लिंक प्राप्त होता है।
NomadBill स्वचालित रूप से R-00001 प्रारूप में चालान संख्या उत्पन्न करता है। नंबरिंग का प्रबंधन प्रति कंपनी किया जाता है, इसलिए प्रत्येक कंपनी अपना स्वयं का चालान अनुक्रम रखती है।
चालान की स्थिति draft से sent और फिर paid या overdue तक चली जाती है। भुगतान स्थिति को unpaid, pending, paid, या failed के रूप में अलग से ट्रैक किया जाता है।
यदि ग्राहक Stripe चेकआउट शुरू करता है, तो भुगतान स्थिति pending में बदल जाती है। जब Stripe भुगतान की पुष्टि करता है, तो स्थिति paid में बदल जाती है। यदि भुगतान पूरा नहीं होता है, तो स्थिति failed में बदल जाती है।
आपको और क्या जानना चाहिए?
ड्राफ्ट चालान तब तक संपादन योग्य रहते हैं जब तक आप उन्हें भेज नहीं देते। यह ड्राफ्ट को ग्राहक के विवरण को समायोजित करने, आइटम को फिर से ऑर्डर करने या डिलीवरी से पहले VAT को अपडेट करने के लिए सबसे सुरक्षित स्थान बनाता है।
NomadBill आवर्ती इनवॉइस मेटाडेटा का भी समर्थन करता है। आप आवर्ती ध्वज सेट कर सकते हैं और weekly, monthly, quarterly, या yearly की आवृत्ति चुन सकते हैं, लेकिन यह शेड्यूल पर स्वचालित रूप से चालान नहीं बनाता है।