Bagaimana cara membuat faktur?
Buat, sesuaikan, dan kirim faktur dalam NomadBill dengan dukungan multi-mata uang, perhitungan PPN, dan pengiriman PDF.
Buat dan kirim faktur
Buat faktur baru dari halaman Faktur, isi detail pelanggan dan penagihan, tinjau pratinjau PDF, lalu kirim atau unduh faktur akhir. NomadBill menyimpan faktur yang belum terkirim sebagai konsep, sehingga Anda dapat kembali dan menyelesaikannya sebelum pengiriman.
Navigasikan ke Faktur dan buat faktur baru
Buka Faktur di dasbor Anda dan klik Baru. Anda juga bisa langsung menuju /invoices/new jika sudah mengetahui rutenya.
Saat formulir terbuka, faktur dimulai dalam status draft. Anda dapat terus mengedit draf hingga Anda mengirimkannya.
Pilih mata uang dan bahasa
Pilih faktur mata uang dan bahasa sebelum Anda menambahkan detail lainnya. NomadBill mendukung mata uang berikut: EUR, USD, GBP, CHF, dan AED.
Untuk bahasa faktur, pilih DE, EN, FR, atau ES. Gunakan bahasa yang sesuai dengan harapan pelanggan Anda.
Masukkan detail pelanggan
Tambahkan nama dan alamat pelanggan persis seperti yang tercantum di faktur. Detail ini digunakan dalam dokumen faktur dan pratinjau PDF.
Periksa kembali ejaan dan format di sini sebelum melanjutkan. Memperbaiki detail pelanggan pada tahap ini lebih cepat daripada memperbarui faktur yang dikirim nanti.
Tambahkan item baris
Tambahkan satu atau beberapa item baris untuk barang atau jasa yang Anda tagih. Setiap item baris menyertakan nama, kuantitas, dan harga.
Jika Anda perlu mengubah urutan, seret item baris ke dalam urutan yang Anda inginkan. Subtotal faktur diperbarui saat Anda menambahkan atau mengedit item.
Tetapkan PPN dan tinjau totalnya
Tetapkan persentase PPN untuk faktur. NomadBill menetapkan PPN secara default ke 19%, namun Anda dapat mengubahnya bila diperlukan.
Totalnya dihitung sebagai subtotal + (subtotal x VAT%). Tinjau subtotal, jumlah PPN, dan total akhir sebelum Anda melanjutkan.
Pratinjau dan kirim
Pratinjau faktur sebagai PDF untuk mengonfirmasi tata letak, detail pelanggan, item baris, dan total. Jika semuanya sudah benar, kirimkan faktur melalui email atau unduh.
Faktur yang terkirim dikirimkan melalui Resend dari noreply@nomadbill.co. Jika Anda mengaktifkan pembayaran Stripe pada faktur, pelanggan menerima tautan checkout sebagai bagian dari alur pembayaran.
NomadBill menghasilkan nomor faktur secara otomatis dalam format R-00001. Penomoran dikelola per perusahaan, sehingga setiap perusahaan menyimpan urutan fakturnya sendiri.
Status faktur berpindah dari draft ke sent, lalu ke paid atau overdue. Status pembayaran dilacak secara terpisah sebagai unpaid, pending, paid, atau failed.
Jika pelanggan memulai checkout Stripe, status pembayaran berubah menjadi pending. Saat Stripe mengonfirmasi pembayaran, statusnya berubah menjadi paid. Jika pembayaran tidak selesai maka statusnya berubah menjadi failed.
Apa lagi yang perlu Anda ketahui?
Draf faktur tetap dapat diedit sampai Anda mengirimkannya. Hal ini menjadikan draft sebagai tempat teraman untuk menyesuaikan detail pelanggan, menyusun ulang item, atau memperbarui PPN sebelum pengiriman.
NomadBill juga mendukung metadata faktur berulang. Anda dapat mengatur tanda berulang dan memilih frekuensi weekly, monthly, quarterly, atau yearly, namun ini tidak membuat faktur secara otomatis sesuai jadwal.