請求書を作成するにはどうすればよいですか?
複数通貨サポート、VAT 計算、PDF 配送を備えた NomadBill で請求書を作成、カスタマイズ、送信します。
請求書を作成して送信する
請求書 ページから新しい請求書を作成し、顧客と請求の詳細を入力し、PDF プレビューを確認して、最終的な請求書を送信またはダウンロードします。 NomadBill は未送信の請求書を下書きとして保存するため、配達前に戻って完了することができます。
「請求書」に移動し、新しい請求書を作成します
ダッシュボードで 請求書 を開き、新規 をクリックします。ルートがすでにわかっている場合は、/invoices/new に直接アクセスすることもできます。
フォームが開くと、請求書は 下書き ステータスで開始されます。下書きは送信するまで編集を続けることができます。
通貨と言語を選択してください
残りの詳細を追加する前に、請求書の 通貨 と 言語 を選択してください。 NomadBill は、EUR、USD、GBP、CHF、AED の通貨をサポートしています。
請求書の言語として、DE、EN、FR、または ES を選択します。顧客が期待する内容と一致する言葉を使用してください。
顧客の詳細を入力してください
請求書に記載される顧客の 名前 と 住所 を正確に追加します。これらの詳細は、請求書ドキュメントと PDF プレビューで使用されます。
次に進む前に、ここでスペルと書式を再確認してください。この段階で顧客の詳細を修正すると、送信された請求書を後で更新するよりも早くなります。
広告申込情報を追加する
請求する商品またはサービスの項目を 1 つ以上追加します。各項目には、名前、数量、価格が含まれます。
順序を変更する必要がある場合は、行項目を希望の順序にドラッグします。項目を追加または編集すると、請求書の小計が更新されます。
VAT を設定して合計を確認する
請求書の VAT パーセンテージを設定します。 NomadBill のデフォルトの VAT は 19% ですが、必要に応じて変更できます。
合計はsubtotal + (subtotal x VAT%)として計算されます。続行する前に、小計、VAT の金額、および最終合計を確認してください。
プレビューして送信する
請求書を PDF としてプレビューして、レイアウト、顧客の詳細、品目、合計を確認します。すべてが正しい場合は、請求書を電子メールで送信するか、代わりにダウンロードしてください。
送信された請求書は、noreply@nomadbill.co からの再送信を通じて配信されます。請求書で Stripe 支払いを有効にすると、顧客は支払いフローの一部としてチェックアウト リンクを受け取ります。
NomadBill は、R-00001 形式で請求書番号を自動的に生成します。採番は会社ごとに管理されるため、各会社が独自の請求書順序を保持します。
請求書のステータスは、draft から sent に移行し、その後、paid または overdue に移行します。支払いステータスは、unpaid、pending、paid、または failed として個別に追跡されます。
顧客が Stripe チェックアウトを開始すると、支払いステータスは pending に変わります。 Stripe が支払いを確認すると、ステータスは paid に変わります。支払いが完了しない場合、ステータスは failed に変わります。
他に知っておくべきことは何ですか?
請求書の下書きは、送信するまで編集可能な状態のままです。そのため、下書きは顧客の詳細を調整したり、商品を再注文したり、配送前に VAT を更新したりするための最も安全な場所になります。
NomadBill は、定期請求書のメタデータもサポートしています。定期フラグを設定して、weekly、monthly、quarterly、または yearly の頻度を選択できますが、スケジュールに従って請求書が自動的に作成されるわけではありません。