Nasıl fatura oluşturabilirim?
Çoklu para birimi desteği, VAT hesaplama ve PDF teslimatı ile NomadBill'de faturalar oluşturun, özelleştirin ve gönderin.
Fatura oluşturma ve gönderme
Faturalar sayfasından yeni bir fatura oluşturun, müşteri ve fatura ayrıntılarını girin, PDF önizlemesini inceleyin ve ardından son faturayı gönderin veya indirin. NomadBill gönderilmemiş faturaları taslak olarak kaydeder, böylece teslimattan önce geri gelip bunları tamamlayabilirsiniz.
Faturalar'a gidin ve yeni bir fatura oluşturun
Kontrol panelinizde Faturalar'ı açın ve Yeni'yi tıklayın. Rotayı zaten biliyorsanız doğrudan /invoices/new'ye de gidebilirsiniz.
Form açıldığında fatura taslak statüsünde başlar. Taslağı gönderene kadar düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Para birimini ve dili seçin
Ayrıntıların geri kalanını eklemeden önce faturanın para birimi ve dili seçin. NomadBill şu para birimlerini destekler: EUR, USD, GBP, CHF ve AED.
Fatura dili için DE, EN, FR veya ES'yi seçin. Müşterinizin almayı beklediği dille eşleşen dili kullanın.
Müşteri ayrıntılarını girin
Müşterinin adını ve adresini tam olarak faturada görünmesi gerektiği şekilde ekleyin. Bu ayrıntılar fatura belgesinde ve PDF önizlemesinde kullanılır.
Devam etmeden önce burada yazım ve biçimlendirmeyi bir kez daha kontrol edin. Bu aşamada müşteri ayrıntılarını düzeltmek, gönderilen bir faturayı daha sonra güncellemekten daha hızlıdır.
Satır öğeleri ekleyin
Faturalandırdığınız ürün veya hizmetler için bir veya daha fazla satır öğesi ekleyin. Her satır öğesi bir ad, miktar ve fiyat içerir.
Sırayı değiştirmeniz gerekiyorsa satır öğelerini istediğiniz sıraya sürükleyin. Siz öğeleri ekledikçe veya düzenledikçe fatura alt toplamı güncellenir.
VAT'yi ayarlayın ve toplamları inceleyin
Fatura için VAT yüzdesini ayarlayın. NomadBill, VAT'yi varsayılan olarak 19% olarak ayarlar, ancak gerektiğinde bunu değiştirebilirsiniz.
Toplam subtotal + (subtotal x VAT%) olarak hesaplanır. Devam etmeden önce alt toplamı, VAT tutarını ve son toplamı inceleyin.
Önizleyin ve gönderin
Düzeni, müşteri ayrıntılarını, satır öğelerini ve toplamları onaylamak için faturayı PDF olarak önizleyin. Her şey doğru görünüyorsa faturayı e-postayla gönderin veya bunun yerine indirin.
Gönderilen faturalar noreply@nomadbill.co'den Resend aracılığıyla teslim edilir. Faturada Stripe ödemesini etkinleştirirseniz müşteri, ödeme akışının bir parçası olarak bir ödeme bağlantısı alır.
NomadBill, fatura numarasını otomatik olarak R-00001 biçiminde oluşturur. Numaralandırma şirket bazında yönetildiğinden her şirket kendi fatura sırasını korur.
Fatura durumu draft üzerinden sent'ye ve ardından paid veya overdue'ye taşınır. Ödeme durumu unpaid, pending, paid veya failed olarak ayrı ayrı izlenir.
Müşteri Stripe ödeme işlemini başlatırsa ödeme durumu pending olarak değişir. Stripe ödemeyi onayladığında durum paid olarak değişir. Ödeme tamamlanmazsa durum failed olarak değişir.
Başka ne bilmelisin?
Taslak faturalar siz gönderene kadar düzenlenebilir durumda kalır. Bu, taslakları teslimattan önce müşteri ayrıntılarını ayarlamak, öğeleri yeniden sıralamak veya VAT'yi güncellemek için en güvenli yer haline getirir.
NomadBill ayrıca yinelenen fatura meta verilerini de destekler. Yinelenen bayrağı ayarlayabilir ve weekly, monthly, quarterly veya yearly sıklığını seçebilirsiniz, ancak bu, faturaları bir programa göre otomatik olarak oluşturmaz.