如何创建发票?
在 NomadBill 中创建、自定义和发送发票,并具有多货币支持、VAT 计算和 PDF 交付。
创建并发送发票
从 发票 页面创建新发票,填写客户和账单详细信息,查看 PDF 预览,然后发送或下载最终发票。 NomadBill 将未发送的发票保存为草稿,以便您可以在交货前返回并完成它们。
导航到发票并创建新发票
在仪表板中打开发票,然后单击新建。如果您已经知道路线,也可以直接前往/invoices/new。
当表单打开时,发票开始处于草稿状态。您可以继续编辑草稿,直到发送为止。
选择货币和语言
在添加其余详细信息之前,请选择发票货币和语言。 NomadBill 支持以下货币:EUR、USD、GBP、CHF 和 AED。
对于发票语言,选择 DE、EN、FR 或 ES。使用与客户期望收到的内容相匹配的语言。
输入客户详细信息
完全按照发票上显示的方式添加客户的姓名和地址。这些详细信息用于发票文档和 PDF 预览。
在继续之前,请仔细检查此处的拼写和格式。在此阶段修复客户详细信息比稍后更新发送的发票要快。
添加明细项
为您开具账单的商品或服务添加一项或多项明细项。每个明细项都包含名称、数量和价格。
如果需要更改顺序,请将订单项拖到所需的顺序中。当您添加或编辑项目时,发票小计会更新。
设置 VAT 并查看总计
设置发票的 VAT 百分比。 NomadBill 默认 VAT 为 19%,但您可以在需要时更改它。
总计计算为 subtotal + (subtotal x VAT%)。在继续之前,请检查小计、VAT 金额和最终总计。
预览并发送
以 PDF 形式预览发票,以确认布局、客户详细信息、明细项和总计。如果一切正常,请通过邮件发送发票或下载发票。
发送的发票通过 Resend 从 noreply@nomadbill.co 发送。如果您在发票上启用 Stripe 付款,客户将收到结帐链接作为付款流程的一部分。
NomadBill 自动生成发票编号,格式为 R-00001。编号是按公司管理的,因此每个公司都有自己的发票顺序。
发票状态从 draft 移动到 sent,然后移动到 paid 或 overdue。付款状态单独跟踪为 unpaid、pending、paid 或 failed。
如果客户开始 Stripe 结账,付款状态将更改为 pending。当Stripe确认付款时,状态更改为paid。如果付款未完成,状态将更改为 failed。
你还应该知道什么?
草稿发票在您发送之前保持可编辑状态。这使得草稿成为在交货前调整客户详细信息、重新订购商品或更新 VAT 的最安全的地方。
NomadBill 还支持定期发票元数据。您可以设置重复标志并选择 weekly、monthly、quarterly 或 yearly 的频率,但这不会按计划自动创建发票。