进项发票
通过自动 VAT 计算和银行对账单上传和管理供应商账单、收据和费用。
在一个地方跟踪供应商账单和收据
进项发票可让您将供应商账单、收据和其他业务费用与其他记录一起存储。您可以上传 PDF 或图片，填写发票详细信息，跟踪是否已付款，并在付款出现时将其与银行交易进行匹配。
NomadBill 将原始文件保存在安全存储中，自动计算 VAT 金额，并在发票详细信息页面上显示相关信息，例如链接的邮件、自定义字段和匹配的银行付款。
支持的上传文件包括 PDF 和 图像文件。 NomadBill 使用每用户路径模式 userId/timestamp-filename 将每个文件存储在 incoming-invoices 存储桶中。
上传收据
当您想要从文件中手动添加供应商账单时，请使用进项发票区域。
打开进项发票
转到 NomadBill 中的进项发票部分并开始新的上传。
当您的设备上已保存收据或供应商账单时，这是最佳选择。
上传文件
从计算机或手机中选择 PDF 或 图像 文件。
NomadBill 将上传的文件存储在安全存储中，并在发票记录中保留文件路径。当您稍后打开该文件时，NomadBill 会生成一个签名的查看链接，该链接的有效期为 60 秒。
输入发票详细信息
添加文档的供应商、发票、VAT 和付款信息。
保存发票后，您应该会在进项发票列表中看到它，并且能够打开其详细信息页面。
查看详情页面
打开保存的发票以验证信息。
详细信息视图包括供应商详细信息、发票详细信息、自定义字段、链接邮件和银行付款的单独卡片。
供应商和发票详细信息
每张进项发票都存储供应商信息和发票特定信息。类别是自由文本，因此您可以使用适合您簿记工作流程的命名结构。
供应商字段
开具账单或收据的供应商或商家的名称。
供应商的邮政地址。
供应商 VAT 注册号（如果文件中提供）。
发票字段
供应商自己的发票或收据编号。
供应商发票上显示的日期。
发票的付款到期日。
发票支付日期。当付款匹配时，银行对账单可以更新此信息。
费用的自由文本类别。 NomadBill 不强制执行预定义类别列表。
有关收据、供应商或费用的内部注释。
金额字段
VAT 之前的发票金额。
VAT 汇率适用于发票金额。
计算出VAT金额。
发票总金额包括 VAT。
文件并记录元数据
上传的收据或发票文件的存储路径。
文件上传到 NomadBill 的日期。
VAT 及金额计算
NomadBill 自动重新计算发票总计，因此您无需手动更新每个金额字段。这可以减少输入错误，特别是当您只知道净额和 VAT 汇率或只知道收据中的总金额时。
如果更改 net_amount 或 vat_percentage，NomadBill 会重新计算 vat_amount 和 amount。总金额使用以下公式：gross = net * (1 + pct / 100)。
如果更改 amount，NomadBill 会根据当前 VAT 百分比重新计算 net_amount 和 vat_amount。当收据仅显示最终总额和 VAT 费率时，这会有所帮助。
当收据包含折扣、混合 VAT 费率或未明确区分净值和 VAT 的供应商格式时，请在保存前检查重新计算的值。
付款状态和银行对账单
付款状态可帮助您跟踪哪些供应商发票尚未结清以及哪些已付款。 NomadBill有两种状态：unpaid和paid。
如果您连接银行同步，NomadBill 可以自动将传出银行交易与进项发票进行匹配。匹配逻辑寻找：
- 金额低于零的传出交易
- 完全相同的金额
- 相同的货币
- 发票日期14天内内的交易日期
当 NomadBill 找到匹配项时，它将交易链接到进项发票并将付款状态设置为 paid。链接的银行付款显示在发票详细信息页面上的银行付款卡中。
您还可以从银行同步区域手动管理连接。如果您取消关联匹配的交易，NomadBill 会将付款状态更改回 unpaid。
有关完整的匹配工作流程，请参阅银行同步。
邮件智能集成
NomadBill 还可以根据邮件数据创建进项发票。当邮件智能从消息中提取收据或供应商账单详细信息时，createReceiptFromEmail 可以为您创建进项发票记录。
当供应商通过邮件发送发票并且您希望减少手动输入时，这非常有用。创建后，您可以打开发票详细信息页面，查看提取的字段，添加备注或类别，并确认付款是否已匹配。
详细信息页面还包括链接的邮件卡，可帮助您在需要时将发票追溯到原始邮件上下文。
有关邮件工作流程，请参阅邮件智能。