团队管理

邀请团队成员，分配管理员、编辑者或查看者角色，并管理 NomadBill 中每个公司工作区的访问权限。

团队管理让您控制谁可以访问每个公司工作空间

使用团队管理邀请团队成员，为他们的工作分配正确的角色，并将访问权限限制为他们所属的公司。您可以向公司所有者授予完全管理权限，向创建文档的人员授予编辑权限，向只需要可见性的任何人授予只读访问权限。

团队访问按公司进行管理。如果你跳槽到另一家公司，你就管理着一个不同的团队。

NomadBill中的团队属于单个公司。当您将某人添加到您的团队时，您将授予该人访问该特定公司工作区的权限，而不是您账户中的每个公司的访问权限。

如果您在多家公司工作，这一点很重要。同一个人可以属于多个公司，并且在每个公司中担任不同的角色。

NomadBill 还使用基于角色的权限来控制每个团队成员可以执行的操作。成员的角色决定了他们是否可以管理团队、更改公司设置、编辑文档或仅查看公司数据。

对于需要可见性但没有编辑权限的会计师、客户或内部利益相关者，请使用查看器。为创建发票、报价或其他文档的团队成员使用编辑器。

选择与每个队友需要完成的工作相匹配的角色。

角色	访问级别	这个角色能做什么
管理员	完全访问	管理公司设置、邀请和管理团队成员以及访问所有公司文档和数据
编辑	工作访问	创建和编辑发票和报价等文档，但无法管理公司设置或团队
观众	只读访问	查看公司数据和文档而不进行更改

仅将 管理员 分配给应该能够管理整个公司工作空间的访问权限的人员。

管理员可以通过邮件邀请新的团队成员，并在邀请期间分配角色。

打开团队管理

登录NomadBill，切换到您要管理的公司，打开团队页面。

开始新的邀请

选择邀请团队成员的选项。 NomadBill 打开邀请表单，您可以在其中输入队友的邮件地址并选择他们的角色。

选择正确的角色

根据人员需要的访问权限选择管理员、编辑者或查看者。当他们接受邀请时，将应用分配的角色。

发送邀请

提交邀请。 NomadBill 生成一个唯一的邀请令牌，并向被邀请者发送可用于加入公司的链接。

发送邀请后，受邀者还不是团队成员。他们只有在接受邀请链接后才成为会员。

每个邀请都包含一个独特的基于令牌的链接。当受邀者打开该链接时，NomadBill 会引导他们完成邀请接受流程，并将他们添加到具有分配角色的公司。

如果被邀请者已经在NomadBill工作，他们仍然需要接受该公司的邀请。公司会员资格是独立的，因此加入一家公司不会自动授予另一家公司的访问权限。

成功接受后，该人将被添加到该公司的团队中。之后，他们可以切换到公司工作区并根据分配的角色使用NomadBill。

一旦有人加入团队，管理员就可以从“团队”页面管理该成员资格。

当某人的职责发生变化时更新角色。例如，如果编辑者需要管理设置和团队访问权限，则将其提升为管理员；如果他们不再需要创建文档，则将编辑者移至查看者。

角色变更仅适用于当前公司。如果同一个人属于另一家公司，他们的访问权限保持不变。

当团队成员不应再访问公司工作空间时将其删除。删除成员会撤销他们对该公司的数据、文档和设置的访问权限。

这不会将该人从其所属的其他公司中删除。它仅影响当前选定的公司。

如果有人说他们在加入后看不到发票、报价或设置，请首先确认他们接受了邀请并且你们都在同一个公司工作区工作。