Wie erstelle ich eine Rechnung?
Erstellen, anpassen und versenden Sie Rechnungen in NomadBill mit Multiwährungs-Unterstützung, MwSt.-Berechnung und PDF-Zustellung.
Rechnung erstellen und versenden
Erstellen Sie eine neue Rechnung über die Seite Invoices, tragen Sie Kunden- und Abrechnungsdaten ein, prüfen Sie die PDF-Vorschau und versenden oder laden Sie anschließend die fertige Rechnung herunter. NomadBill speichert nicht versendete Rechnungen als Entwürfe, sodass Sie später zurückkehren und sie vor dem Versand fertigstellen können.
Zu Invoices navigieren und eine neue Rechnung erstellen
Öffnen Sie Invoices in Ihrem Dashboard und klicken Sie auf New. Sie können auch direkt zu /invoices/new gehen, wenn Sie die Route bereits kennen.
Wenn das Formular geöffnet wird, startet die Rechnung im Status draft. Sie können den Entwurf weiter bearbeiten, bis Sie ihn versenden.
Währung und Sprache auswählen
Wählen Sie die Rechnungs-Währung und -Sprache, bevor Sie die übrigen Details eingeben. NomadBill unterstützt diese Währungen: EUR, USD, GBP, CHF und AED.
Für die Rechnungssprache wählen Sie DE, EN, FR oder ES. Verwenden Sie die Sprache, die Ihr Kunde erwarten wird.
Kundendaten eingeben
Tragen Sie den Namen und die Adresse des Kunden genau so ein, wie sie auf der Rechnung erscheinen sollen. Diese Angaben werden im Rechnungsdokument und in der PDF-Vorschau verwendet.
Prüfen Sie Schreibweise und Formatierung an dieser Stelle, bevor Sie fortfahren. Kundendaten jetzt zu korrigieren ist schneller, als eine bereits versendete Rechnung später zu ändern.
Positionen hinzufügen
Fügen Sie eine oder mehrere Positionen für die abzurechnenden Waren oder Dienstleistungen hinzu. Jede Position enthält einen Namen, eine Menge und einen Preis.
Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, ziehen Sie die Positionen in die gewünschte Abfolge. Die Zwischensumme der Rechnung aktualisiert sich, während Sie Positionen hinzufügen oder bearbeiten.
MwSt. festlegen und Summen prüfen
Legen Sie den MwSt.-Satz für die Rechnung fest. NomadBill setzt die MwSt. standardmäßig auf 19%, Sie können den Wert bei Bedarf ändern.
Die Gesamtsumme wird als subtotal + (subtotal x VAT%) berechnet. Prüfen Sie Zwischensumme, MwSt.-Betrag und Endsumme, bevor Sie fortfahren.
Vorschau und Versand
Sehen Sie sich die Rechnung als PDF in der Vorschau an, um Layout, Kundendaten, Positionen und Summen zu bestätigen. Wenn alles stimmt, versenden Sie die Rechnung per E-Mail oder laden Sie sie stattdessen herunter.
Versendete Rechnungen werden über Resend von noreply@nomadbill.co zugestellt. Wenn Sie die Stripe-Zahlung auf der Rechnung aktivieren, erhält der Kunde einen Checkout-Link als Teil des Zahlungsablaufs.
NomadBill erzeugt die Rechnungsnummer automatisch im Format R-00001. Die Nummerierung wird pro Unternehmen verwaltet, sodass jedes Unternehmen seine eigene Rechnungsfolge behält.
Der Rechnungsstatus wechselt von draft zu sent und anschließend zu paid oder overdue. Der Zahlungsstatus wird separat als unpaid, pending, paid oder failed erfasst.
Wenn der Kunde den Stripe-Checkout startet, wechselt der Zahlungsstatus zu pending. Wenn Stripe die Zahlung bestätigt, wechselt der Status zu paid. Wenn die Zahlung nicht abgeschlossen wird, wechselt der Status zu failed.
Was sollten Sie noch wissen?
Entwurfsrechnungen bleiben bearbeitbar, bis Sie sie versenden. Entwürfe sind daher der sicherste Ort, um Kundendaten anzupassen, Positionen neu zu ordnen oder die MwSt. vor dem Versand zu aktualisieren.
NomadBill unterstützt außerdem Metadaten für wiederkehrende Rechnungen. Sie können das Wiederholungs-Flag setzen und eine Frequenz von weekly, monthly, quarterly oder yearly wählen — dadurch werden jedoch keine Rechnungen automatisch nach Zeitplan erstellt.