¿Cómo creo una factura?
cree, personalice y envíe facturas en NomadBill con soporte multidivisa, cálculo del IVA y entrega en PDF.
Crear y enviar una factura
Cree una nueva factura desde la página Facturas, complete los detalles de facturación y del cliente, revise la vista previa en PDF y luego envíe o descargue la factura final. NomadBill guarda las facturas no enviadas como borradores, para que pueda regresar y finalizarlas antes de la entrega.
Navegue a Facturas y cree una nueva factura
Abra Facturas en su panel y haga clic en Nuevo. También puedes ir directamente a /invoices/new si ya conoces la ruta.
Cuando se abre el formulario, la factura comienza en estado borrador. Puedes continuar editando el borrador hasta que lo envíes.
Seleccione moneda e idioma
Elija la moneda y el idioma de la factura antes de agregar el resto de los detalles. NomadBill admite estas monedas: EUR, USD, GBP, CHF y AED.
Para el idioma de la factura, elija DE, EN, FR o ES. Utilice el lenguaje que coincida con lo que su cliente espera recibir.
Introduce los datos del cliente
Agregue el nombre y la dirección del cliente exactamente como deberían aparecer en la factura. Estos detalles se utilizan en el documento de factura y en la vista previa del PDF.
Verifique la ortografía y el formato aquí antes de continuar. Corregir los datos del cliente en esta etapa es más rápido que actualizar una factura enviada más tarde.
Agregar líneas de pedido
Agregue una o más partidas para los bienes o servicios que está facturando. Cada artículo de línea incluye un nombre, una cantidad y un precio.
Si necesita cambiar el orden, arrastre las líneas de pedido a la secuencia que desee. El subtotal de la factura se actualiza a medida que agrega o edita artículos.
Establecer IVA y revisar totales
Establece el porcentaje de IVA para la factura. NomadBill establece por defecto el IVA en 19%, pero puedes cambiarlo cuando sea necesario.
El total se calcula como subtotal + (subtotal x VAT%). Revise el subtotal, el monto del IVA y el total final antes de continuar.
Vista previa y envío
Obtenga una vista previa de la factura como PDF para confirmar el diseño, los detalles del cliente, las líneas de pedido y los totales. Si todo parece correcto, envíe la factura por correo electrónico o descárguela.
Las facturas enviadas se entregan a través de Reenvío desde noreply@nomadbill.co. Si habilita el pago con Stripe en la factura, el cliente recibe un enlace de pago como parte del flujo de pago.
NomadBill genera el número de factura automáticamente en el formato R-00001. La numeración se gestiona por empresa, por lo que cada empresa mantiene su propia secuencia de facturas.
El estado de la factura pasa de draft a sent y luego a paid o overdue. El estado del pago se rastrea por separado como unpaid, pending, paid o failed.
Si el cliente inicia el pago con Stripe, el estado de pago cambia a pending. Cuando Stripe confirma el pago, el estado cambia a paid. Si el pago no se completa, el estado cambia a failed.
¿Qué más deberías saber?
Los borradores de facturas siguen siendo editables hasta que los envíes. Eso hace que los borradores sean el lugar más seguro para ajustar los datos del cliente, reordenar artículos o actualizar el IVA antes de la entrega.
NomadBill también admite metadatos de facturas recurrentes. Puede configurar el indicador recurrente y elegir una frecuencia de weekly, monthly, quarterly o yearly, pero esto no crea facturas automáticamente según un cronograma.