Correo electrónico de factura no enviado
Solucionar problemas de entrega de facturas en NomadBill.
Solucionar problemas de entrega de correo electrónico de facturas
Los correos electrónicos de facturas deben actualizar el registro de la factura cuando NomadBill los envía. Si un cliente no recibió una factura, primero confirme la dirección del destinatario y luego verifique si la factura realmente se marcó como enviada antes de reenviarla.
Verifique la dirección de correo electrónico del destinatario
Abra la factura y revise atentamente la dirección de correo electrónico del destinatario. Un error tipográfico, una dirección desactualizada o el contacto incorrecto en la factura son las razones más comunes por las que un correo electrónico nunca llega.
Si envió la factura antes, tenga en cuenta que NomadBill almacena el último destinatario en el campo sent_to. El formulario de reenvío utiliza la misma dirección que el destinatario predeterminado, así que corríjalo antes de volver a enviarlo si es necesario.
Verificar que la factura haya sido marcada como enviada
Verifique los campos de la factura que rastrean la actividad del correo electrónico:
sent_atmuestra cuándo NomadBill registró el correo electrónico como enviado.sent_tomuestra qué dirección de correo electrónico recibió el mensaje.email_statusdebería sersentdespués de una acción de envío exitosa.
Si estos campos están en blanco o email_status no es sent, NomadBill no finalizó el paso de envío. En ese caso, el reenvío de la factura es el siguiente control.
Reenviar el correo electrónico de la factura
Abra la factura y utilice la acción enviar o reenviar correo electrónico en el modo de correo electrónico. NomadBill envía un resumen de factura HTML que incluye el número de documento, el nombre del cliente, el monto y cualquier mensaje personalizado que agregue.
Después de enviarla, confirme que la factura se actualice con un nuevo valor sent_at, la dirección sent_to correcta y email_status configurado en sent. Esos campos son su mejor confirmación de que NomadBill procesó la solicitud de correo electrónico.
Revisar carpetas de spam o basura
Pídale a su cliente que busque mensajes de noreply@nomadbill.co en spam, basura, promociones o carpetas filtradas.
Si la factura muestra sent_at, sent_to y email_status como se esperaba pero el cliente aún no puede encontrar el mensaje, es posible que su proveedor de correo lo haya filtrado después de la entrega.
Si los correos electrónicos de facturas no se envían constantemente, es posible que la integración de reenvío no esté configurada para su espacio de trabajo. Comuníquese con el administrador de su cuenta para verificar que el servicio de correo electrónico esté configurado correctamente.