Comment créer une facture ?
Créez, personnalisez et envoyez des factures dans NomadBill avec prise en charge multi-devises, calcul TVA et livraison PDF.
Créer et envoyer une facture
Créez une nouvelle facture à partir de la page Factures, remplissez les détails du client et de facturation, consultez l'aperçu PDF, puis envoyez ou téléchargez la facture finale. NomadBill enregistre les factures non envoyées sous forme de brouillons, afin que vous puissiez revenir les terminer avant la livraison.
Accédez à Factures et créez une nouvelle facture
Ouvrez Factures dans votre tableau de bord et cliquez sur Nouveau. Vous pouvez également vous rendre directement à /invoices/new si vous connaissez déjà l'itinéraire.
Lorsque le formulaire s'ouvre, la facture démarre au statut brouillon. Vous pouvez continuer à modifier le brouillon jusqu'à ce que vous l'envoyiez.
Sélectionnez la devise et la langue
Choisissez la devise et la langue de la facture avant d'ajouter le reste des détails. NomadBill prend en charge ces devises : EUR, USD, GBP, CHF et AED.
Pour la langue de facturation, choisissez DE, EN, FR ou ES. Utilisez la langue qui correspond à ce que votre client s'attend à recevoir.
Entrez les détails du client
Ajoutez le nom et l'adresse du client exactement tels qu'ils doivent apparaître sur la facture. Ces détails sont utilisés dans le document de facture et dans l'aperçu PDF.
Vérifiez l’orthographe et la mise en forme ici avant de continuer. Corriger les détails du client à ce stade est plus rapide que de mettre à jour une facture envoyée ultérieurement.
Ajouter des postes
Ajoutez un ou plusieurs éléments de ligne pour les biens ou services que vous facturez. Chaque poste comprend un nom, une quantité et un prix.
Si vous devez modifier l'ordre, faites glisser les postes dans l'ordre souhaité. Le sous-total de la facture est mis à jour à mesure que vous ajoutez ou modifiez des articles.
Définissez TVA et examinez les totaux
Définissez le pourcentage TVA pour la facture. NomadBill définit par défaut TVA sur 19 %, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
Le total est calculé comme subtotal + (subtotal x TVA%). Vérifiez le sous-total, le montant TVA et le total final avant de continuer.
Prévisualiser et envoyer
Prévisualisez la facture au format PDF pour confirmer la mise en page, les détails du client, les lignes et les totaux. Si tout semble correct, envoyez la facture par email ou téléchargez-la.
Les factures envoyées sont livrées via Resend depuis noreply@nomadbill.co. Si vous activez le paiement Stripe sur la facture, le client reçoit un lien de paiement dans le cadre du flux de paiement.
NomadBill génère automatiquement le numéro de facture au format R-00001. La numérotation est gérée par entreprise, chaque entreprise conserve donc sa propre séquence de factures.
Le statut de la facture passe de draft à sent, puis à paid ou overdue. Le statut du paiement est suivi séparément comme unpaid, pending, paid ou failed.
Si le client lance le paiement Stripe, le statut de paiement passe à pending. Lorsque Stripe confirme le paiement, le statut passe à paid. Si le paiement n’est pas terminé, le statut passe à failed.
Que devriez-vous savoir d’autre ?
Les projets de factures restent modifiables jusqu'à ce que vous les envoyiez. Cela fait des brouillons l'endroit le plus sûr pour ajuster les détails du client, réorganiser des articles ou mettre à jour TVA avant la livraison.
NomadBill prend également en charge les métadonnées des factures récurrentes. Vous pouvez définir l'indicateur récurrent et choisir une fréquence weekly, monthly, quarterly ou yearly, mais cela ne crée pas automatiquement de factures selon un calendrier.