Come creo una fattura?
Crea, personalizza e invia fatture in NomadBill con supporto multivaluta, calcolo dell’IVA e consegna PDF.
Crea e invia una fattura
Crea una nuova fattura dalla pagina Fatture, inserisci i dettagli del cliente e della fatturazione, esamina l'anteprima PDF, quindi invia o scarica la fattura finale. NomadBill salva le fatture non inviate come bozze, così puoi tornare indietro e completarle prima della consegna.
Passare a Fatture e creare una nuova fattura
Apri Fatture nella dashboard e fai clic su Nuova. Puoi anche andare direttamente a /invoices/new se conosci già il percorso.
All'apertura del modulo, la fattura inizia con lo stato draft. Puoi continuare a modificare la bozza finché non la invii.
Seleziona valuta e lingua
Scegli la fattura valuta e lingua prima di aggiungere il resto dei dettagli. NomadBill supporta queste valute: EUR, USD, GBP, CHF e AED.
Per la lingua della fattura, scegliere DE, EN, FR o ES. Utilizza il linguaggio che corrisponde a ciò che il tuo cliente si aspetta di ricevere.
Inserisci i dettagli del cliente
Aggiungi nome e indirizzo esattamente come dovrebbero apparire sulla fattura. Questi dettagli vengono utilizzati nel documento fattura e nell'anteprima PDF.
Ricontrolla l'ortografia e la formattazione qui prima di proseguire. Correggere i dettagli del cliente in questa fase è più veloce che aggiornare successivamente una fattura inviata.
Aggiungi voci
Aggiungi una o più voci per i beni o i servizi che stai fatturando. Ogni voce include nome, quantità e prezzo.
Se devi modificare l'ordine, trascina gli voci nella sequenza desiderata. Il totale parziale della fattura viene aggiornato man mano che aggiungi o modifichi elementi.
Imposta IVA e rivedi i totali
Imposta la percentuale IVA per la fattura. Per impostazione predefinita NomadBill IVA è 19%, ma è possibile modificarlo quando necessario.
Il totale è calcolato come subtotal + (subtotal x VAT%). Controlla il totale parziale, l'importo IVA e il totale finale prima di continuare.
Anteprima e invio
Visualizza l'anteprima della fattura come PDF per verificare il layout, i dettagli del cliente, le voci e i totali. Se tutto sembra corretto, invia la fattura via e-mail o scaricala.
Le fatture inviate vengono consegnate tramite Resend da noreply@nomadbill.co. Se abiliti il pagamento Stripe sulla fattura, il cliente riceve un collegamento al pagamento come parte del flusso di pagamento.
NomadBill genera automaticamente il numero della fattura nel formato R-00001. La numerazione è gestita per azienda, quindi ogni azienda mantiene la propria sequenza di fatture.
Lo stato della fattura passa da draft a sent, quindi a paid o overdue. Lo stato del pagamento viene tracciato separatamente come unpaid, pending, paid o failed.
Se il cliente avvia il pagamento Stripe, lo stato del pagamento cambia in pending. Quando Stripe conferma il pagamento, lo stato cambia in paid. Se il pagamento non viene completato, lo stato cambia in failed.
Cos'altro dovresti sapere?
Le bozze di fattura rimangono modificabili finché non le invii. Ciò rende le bozze il luogo più sicuro in cui modificare i dettagli del cliente, riordinare gli articoli o aggiornare IVA prima della consegna.
NomadBill supporta anche i metadati delle fatture ricorrenti. Puoi impostare il flag ricorrente e scegliere una frequenza di weekly, monthly, quarterly o yearly, ma ciò non crea automaticamente fatture in base a una pianificazione.