인보이스는 어떻게 생성하나요?
다중 통화 지원, VAT 계산 및 PDF 전송을 통해 NomadBill에서 인보이스를 생성, 사용자 정의 및 전송합니다.
인보이스 생성 및 보내기
인보이스 페이지에서 새 인보이스를 생성하고, 고객 및 청구 세부정보를 입력하고, PDF 미리보기를 검토한 다음 최종 인보이스를 보내거나 다운로드하세요. NomadBill은 전송되지 않은 인보이스를 초안으로 저장하므로 전송 전에 돌아와서 완료할 수 있습니다.
인보이스로 이동하여 새 인보이스를 생성하세요.
대시보드에서 인보이스를 열고 새로 만들기를 클릭합니다. 이미 경로를 알고 있다면 /invoices/new로 바로 이동할 수도 있습니다.
양식이 열리면 인보이스가 draft 상태로 시작됩니다. 초안을 보내기 전까지 계속해서 초안을 편집할 수 있습니다.
통화 및 언어 선택
나머지 세부 정보를 추가하기 전에 인보이스 currency 및 language를 선택하세요. NomadBill은 다음 통화를 지원합니다: EUR, USD, GBP, CHF 및 AED.
인보이스 언어의 경우 DE, EN, FR 또는 ES를 선택합니다. 고객이 기대하는 것과 일치하는 언어를 사용하십시오.
고객 세부정보 입력
고객의 name 및 address를 인보이스에 표시되는 것과 정확히 동일하게 추가하세요. 이러한 세부정보는 인보이스 문서 및 PDF 미리보기에 사용됩니다.
계속 진행하기 전에 여기에서 철자와 형식을 다시 확인하세요. 이 단계에서 고객 세부 정보를 수정하는 것이 나중에 보낸 인보이스를 업데이트하는 것보다 빠릅니다.
품목 추가
청구할 상품이나 서비스에 대한 항목을 하나 이상 추가하세요. 각 품목에는 name, quantity 및 price가 포함됩니다.
순서를 변경해야 하는 경우 품목을 원하는 순서로 드래그하세요. 항목을 추가하거나 편집하면 인보이스 소계가 업데이트됩니다.
VAT 설정 및 합계 검토
인보이스에 대해 VAT 백분율을 설정합니다. NomadBill은 기본적으로 VAT를 **19%**로 설정하지만 필요할 때 변경할 수 있습니다.
총계는 subtotal + (subtotal x VAT%)로 계산됩니다. 계속하기 전에 소계, VAT 금액 및 최종 합계를 검토하세요.
미리보기 및 보내기
레이아웃, 고객 세부 정보, 품목 및 합계를 확인하려면 인보이스를 PDF로 미리 봅니다. 모든 것이 올바른 것으로 보이면 청구서를 이메일로 보내거나 대신 다운로드하십시오.
전송된 청구서는 noreply@nomadbill.co에서 Resend를 통해 전달됩니다. 인보이스에서 Stripe 결제를 활성화하면 고객은 결제 흐름의 일부로 결제 링크를 받게 됩니다.
NomadBill은 R-00001 형식으로 인보이스 번호를 자동으로 생성합니다. 번호 부여는 회사별로 관리되므로 각 회사는 자체 인보이스 순서를 유지합니다.
인보이스 상태는 draft를 통해 sent로 이동한 다음 paid 또는 overdue로 이동합니다. 결제 상태는 unpaid, pending, paid 또는 failed로 별도로 추적됩니다.
고객이 Stripe 결제를 시작하면 결제 상태가 pending로 변경됩니다. Stripe가 결제를 확인하면 상태가 paid로 변경됩니다. 결제가 완료되지 않으면 상태가 failed로 변경됩니다.
추가로 알아둘 사항
초안 인보이스는 보내기 전까지 편집 가능한 상태로 유지됩니다. 따라서 초안은 전송 전에 고객 세부 정보를 조정하거나 품목을 재주문하거나 VAT를 업데이트할 수 있는 가장 안전한 장소입니다.
NomadBill은 반복 인보이스 메타데이터도 지원합니다. 반복 플래그를 설정하고 weekly, monthly, quarterly 또는 yearly 빈도를 선택할 수 있지만 일정에 따라 인보이스가 자동으로 생성되지는 않습니다.