Como criar uma fatura?
Crie, personalize e envie faturas no NomadBill com suporte multi-currículo, cálculo de IVA e entrega em PDF.
Criar e enviar uma fatura
Crie uma nova fatura na página Faturas, preencha os detalhes do cliente e da cobrança, revise a pré-visualização em PDF e então envie ou baixe a fatura final. O NomadBill salva as faturas não enviadas como rascunhos, de modo que você possa voltar e terminá-las antes de enviar.
Navegue para Faturas e crie uma nova fatura
Abra Faturas no seu painel e clique em Novo. Você também pode ir diretamente para /invoices/new se você já conhecer o caminho.
Quando a forma abre, a fatura começa com o status rascunho. Você pode continuar editando o rascunho até enviá-la.
Selecione moeda e idioma
Escolha a moeda e o idioma da fatura antes de adicionar os detalhes restantes. O NomadBill suporta essas moedas: EUR, USD, GBP, CHF e AED.
Para o idioma da fatura, escolha DE, EN, FR ou ES. Use o idioma que corresponde ao que seu cliente espera receber.
Entre com detalhes do cliente
Adicione o nome e o endereço do cliente exatamente como eles devem aparecer no documento da fatura. Esses detalhes são usados no documento de fatura e na pré-visualização em PDF.
Verifique a ortografia e a formatação aqui antes de prosseguir. Corrigir os detalhes do cliente neste estágio é mais rápido que atualizar uma fatura enviada posteriormente.
Adicione itens de linha
Adicione um ou mais itens de linha para os produtos ou serviços que você está cobrando. Cada item de linha inclui um nome, quantidade e preço.
Se precisar mudar a ordem, arraste os itens de linha para a sequência que deseja. O subtotal atualiza conforme você adiciona ou edita itens.
Defina IVA e revise totais
Defina o percentual do IVA da fatura. O NomadBill padrão o IVA para 19%, mas você pode mudá-lo quando necessário.
O total é calculado como subtotal + (subtotal x VAT%). Revise o subtotal, o valor do IVA e o total final antes de continuar.
Pré-visualize e envie
Pré-visualize a fatura em PDF para confirmar o layout, os detalhes do cliente, os itens de linha e os totais. Se tudo estiver correto, envie a fatura por email ou baixe-a em vez disso.
As faturas enviadas são entregues através do Resend de noreply@nomadbill.co. Se você habilitar o pagamento Stripe na fatura, o cliente recebe um link de checkout como parte do fluxo de pagamento.
O NomadBill gera automaticamente o número da fatura no formato R-00001. A numeração é gerenciada por empresa, de modo que cada empresa mantém sua própria sequência de faturas.
O status da fatura move-se através de rascunho para enviado, e então para pago ou vencido. O status de pagamento é rastreado separadamente como não pago, pendente, pago ou falhou.
Se o cliente iniciar o checkout Stripe, o status do pagamento muda para pendente. Quando o Stripe confirma a cobrança, o status muda para pago. Se a cobrança não for concluída, o status muda para falhou.
O que você deve saber mais?
As faturas em rascunho permanecem editáveis até que sejam enviadas. Isso, os rascunhos são a melhor maneira de ajustar detalhes do cliente, reordenar itens ou atualizar o IVA antes da entrega.
O NomadBill também suporta metadados de faturas recorrentes. Você pode definir o sinalizador de recorrência e escolher uma frequência de semanal, mensal, trimestral ou anual, mas isso não cria faturas automaticamente em um cronograma.