Как создать счет-фактуру?
Создавайте, настраивайте и отправляйте счета в NomadBill с поддержкой нескольких валют, расчетом НДС и доставкой PDF.
Создать и отправить счет-фактуру
Создайте новый счет на странице Счета, заполните сведения о клиенте и платежные данные, просмотрите предварительный просмотр PDF, а затем отправьте или скачайте окончательный счет. NomadBill сохраняет неотправленные счета-фактуры как черновики, поэтому вы можете вернуться и завершить их до доставки.
Перейдите в раздел «Счета» и создайте новый счет.
Откройте раздел Счета на панели управления и нажмите Создать. Вы также можете перейти прямо к /invoices/new, если уже знаете маршрут.
Когда форма откроется, счет-фактура будет иметь статус draft. Вы можете продолжать редактировать черновик, пока не отправите его.
Выберите валюту и язык
Прежде чем добавлять остальные данные, выберите валюту и язык счета. NomadBill поддерживает следующие валюты: EUR, USD, GBP, CHF и AED.
В качестве языка счета выберите DE, EN, FR или ES. Используйте язык, который соответствует тому, что ожидает получить ваш клиент.
Введите данные клиента
Добавьте имя и адрес клиента точно так, как они должны быть указаны в счете. Эти данные используются в документе счета-фактуры и предварительном просмотре PDF.
Прежде чем двигаться дальше, дважды проверьте орфографию и форматирование. Исправление данных о клиенте на этом этапе происходит быстрее, чем обновление отправленного счета позже.
Добавить позиции
Добавьте одну или несколько позиций для товаров или услуг, за которые вы выставляете счета. Каждая позиция включает название, количество и цену.
Если вам нужно изменить порядок, перетащите позиции в нужную последовательность. Промежуточная сумма счета обновляется по мере добавления или редактирования элементов.
Установите НДС и просмотрите итоговые значения.
Установите процент НДС для счета. NomadBill по умолчанию устанавливает для НДС значение 19%, но при необходимости вы можете изменить его.
Итоговая сумма рассчитывается как subtotal + (subtotal x VAT%). Прежде чем продолжить, просмотрите промежуточную сумму, сумму НДС и итоговую сумму.
Предварительный просмотр и отправка
Просмотрите счет как PDF, чтобы подтвердить макет, сведения о клиенте, позиции и итоговые суммы. Если все выглядит правильно, отправьте счет по электронной почте или загрузите его.
Отправленные счета доставляются через Resend из noreply@nomadbill.co. Если вы включите оплату Stripe в счете, клиент получит ссылку для оформления заказа как часть потока оплаты.
NomadBill автоматически генерирует номер счета-фактуры в формате R-00001. Нумерация управляется для каждой компании, поэтому каждая компания сохраняет свою собственную последовательность счетов.
Статус счета-фактуры перемещается с draft на sent, а затем на paid или overdue. Статус платежа отслеживается отдельно как unpaid, pending, paid или failed.
Если клиент начинает оформление заказа Stripe, статус платежа меняется на pending. Когда Stripe подтвердит платеж, статус изменится на paid. Если платеж не завершен, статус меняется на failed.
Что еще вам следует знать?
Черновики счетов-фактур остаются доступными для редактирования, пока вы их не отправите. Это делает черновики самым безопасным местом для корректировки сведений о клиенте, изменения заказа товаров или обновления НДС перед доставкой.
NomadBill также поддерживает метаданные повторяющихся счетов. Вы можете установить флаг повторяемости и выбрать частоту weekly, monthly, quarterly или yearly, но при этом счета не будут создаваться автоматически по расписанию.