ฉันจะสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร
สร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้ใน NomadBill พร้อมการสนับสนุนหลายสกุลเงิน การคำนวณ VAT และการจัดส่ง PDF
สร้างและส่งใบแจ้งหนี้
สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่จาก ใบแจ้งหนี้ กรอกรายละเอียดลูกค้าและการเรียกเก็บเงิน ตรวจสอบตัวอย่าง PDF จากนั้นส่งหรือดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้สุดท้าย NomadBill บันทึกใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ส่งเป็นฉบับร่าง ดังนั้นคุณจึงสามารถกลับมาและดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนส่งมอบได้
ไปที่ใบแจ้งหนี้และสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่
เปิด ใบแจ้งหนี้ ในแดชบอร์ดของคุณแล้วคลิก ใหม่.คุณยังสามารถไปที่ /invoices/new ถ้าคุณรู้เส้นทางอยู่แล้ว
เมื่อแบบฟอร์มเปิดขึ้น ใบแจ้งหนี้จะเริ่มต้นใน ร่าง สถานะ.คุณสามารถแก้ไขฉบับร่างต่อไปได้จนกว่าจะส่ง
เลือกสกุลเงินและภาษา
เลือกใบแจ้งหนี้ สกุลเงิน และ ภาษา ก่อนที่คุณจะเพิ่มรายละเอียดที่เหลือ NomadBill รองรับสกุลเงินเหล่านี้: EUR, USD, GBP, CHF, และ AED.
สำหรับภาษาของใบแจ้งหนี้ ให้เลือก DE, EN, FR, หรือ ES.ใช้ภาษาที่ตรงกับสิ่งที่ลูกค้าของคุณคาดหวังจะได้รับ
กรอกรายละเอียดลูกค้า
เพิ่มของลูกค้า ชื่อ และ ที่อยู่ ตรงตามที่ควรปรากฏบนใบแจ้งหนี้รายละเอียดเหล่านี้ใช้ในเอกสารใบแจ้งหนี้และการแสดงตัวอย่าง PDF
ตรวจสอบการสะกดและการจัดรูปแบบอีกครั้งที่นี่ก่อนที่จะดำเนินการต่อการแก้ไขรายละเอียดลูกค้าในขั้นตอนนี้จะเร็วกว่าการอัปเดตใบแจ้งหนี้ที่ส่งในภายหลัง
เพิ่มรายการสินค้า
เพิ่มรายการสินค้าหรือบริการที่คุณเรียกเก็บเงินอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดแต่ละรายการจะมีก ชื่อ, ปริมาณ, และ ราคา.
หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับ ให้ลากรายการสินค้าไปตามลำดับที่คุณต้องการยอดรวมย่อยของใบแจ้งหนี้จะอัปเดตเมื่อคุณเพิ่มหรือแก้ไขรายการ
ตั้งค่า VAT และทบทวนผลรวม
ตั้งค่า เปอร์เซ็นต์ VAT สำหรับใบแจ้งหนี้ NomadBill ค่าเริ่มต้น VAT เป็น **19%**แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้เมื่อจำเป็น
ยอดรวมคำนวณเป็น subtotal + (subtotal x VAT%).ตรวจสอบผลรวมย่อย จำนวน VAT และผลรวมสุดท้ายก่อนดำเนินการต่อ
ดูตัวอย่างและส่ง
ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้เป็น PDF เพื่อยืนยันโครงร่าง รายละเอียดลูกค้า รายการสินค้า และผลรวมหากทุกอย่างถูกต้อง ให้ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลหรือดาวน์โหลดแทน
ใบแจ้งหนี้ที่ส่งจะถูกส่งผ่าน Resend จาก noreply@nomadbill.co.หากคุณเปิดใช้งานการชำระเงิน Stripe ในใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจะได้รับลิงก์ชำระเงินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการชำระเงิน
NomadBill สร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติในรูปแบบ R-00001.การกำหนดหมายเลขได้รับการจัดการสำหรับแต่ละบริษัท ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงเก็บลำดับใบแจ้งหนี้ของตนเอง
สถานะใบแจ้งหนี้เคลื่อนผ่าน draft ถึง sent แล้วถึง paid หรือ overdue.สถานะการชำระเงินมีการติดตามแยกกันเช่น unpaid, pending, paid, หรือ failed.
หากลูกค้าเริ่มชำระเงิน Stripe สถานะการชำระเงินจะเปลี่ยนเป็น pending.เมื่อ Stripe ยืนยันการชำระเงิน สถานะจะเปลี่ยนเป็น paid.หากชำระเงินไม่เสร็จสิ้นสถานะจะเปลี่ยนเป็น failed.
คุณควรรู้อะไรอีก?
ใบแจ้งหนี้ฉบับร่างยังคงสามารถแก้ไขได้จนกว่าคุณจะส่งซึ่งทำให้ร่างเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยที่สุดในการปรับเปลี่ยนรายละเอียดลูกค้า เรียงลำดับรายการใหม่ หรืออัปเดต VAT ก่อนจัดส่ง
NomadBill ยังรองรับข้อมูลเมตาของใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำอีกด้วยคุณสามารถตั้งค่าสถานะที่เกิดซ้ำและเลือกความถี่ได้ weekly, monthly, quarterly, หรือ yearly แต่การดำเนินการนี้จะไม่สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา