Bidang Kustom

Tambahkan metadata terstruktur ke pelanggan, produk, faktur, penawaran harga, dan tagihan dengan 19 jenis bidang khusus dan aturan tampilan fleksibel.

Bidang khusus memungkinkan Anda menangkap detail yang dibutuhkan bisnis Anda

Tambahkan bidang Anda sendiri ke pelanggan, produk, faktur, penawaran harga, dan faktur masuk sehingga setiap catatan cocok dengan cara Anda bekerja. Gunakan bidang khusus untuk catatan internal, nomor referensi, kategori, tautan, perhitungan, lampiran, dan teks yang dihasilkan AI tanpa mengubah alur kerja standar Anda.

Bidang khusus bersifat khusus untuk perusahaan. Bidang yang Anda buat hanya tersedia di dalam akun perusahaan Anda dan hanya untuk jenis entitas yang Anda tetapkan.

Cara kerja bidang khusus

Bidang khusus dibuat dari dua bagian: definisi bidang dan nilai bidang. Definisi mengontrol di mana bidang muncul, jenis masukan apa yang diterima, dan apakah bidang tersebut dapat digunakan dalam tabel, formulir, atau templat PDF. Nilainya adalah data aktual yang disimpan pada setiap record.

Anda membuat bidang per jenis entitas, lalu mengisinya saat Anda membuat atau mengedit rekaman. Misalnya, Anda dapat menambahkan bidang kategori pelanggan untuk pelanggan, bidang SKU untuk produk, atau bidang referensi proyek untuk faktur.

Tipe entitas

Tipe entitas	Digunakan untuk
`customer`	Simpan detail tambahan tentang pelanggan, seperti nomor pelanggan, situs web, tanggal orientasi, atau catatan internal.
`product`	Tambahkan metadata khusus produk seperti SKU, kategori, berat, harga pembelian, atau sertifikasi.
`invoice`	Tangkap detail faktur seperti referensi proyek, catatan pengiriman, status persetujuan, atau nilai terhitung.
`quote`	Lacak informasi spesifik penawaran seperti nomor revisi, catatan validitas, atau tahapan penjualan.
`incoming_invoice`	Simpan metadata tagihan pemasok seperti referensi tanda terima, kolom persetujuan, atau dokumen pendukung terlampir.

Pertahankan nama bidang yang spesifik untuk jenis rekaman. Bidang seperti sku masuk akal pada produk, sedangkan project_reference lebih mudah dikelola pada faktur.

Jenis bidang

Pilih jenis bidang berdasarkan jenis data yang Anda ingin agar dimasukkan atau dihasilkan pengguna.

Jenis bidang	Keterangan
`text`	Masukan teks satu baris.
`multiline`	Area teks multi-baris untuk catatan yang lebih panjang.
`email`	Masukan alamat email.
`url`	Masukan situs web atau tautan.
`phone`	Masukan nomor telepon.
`number`	Masukan bilangan bulat.
`decimal`	Masukan angka desimal.
`amount`	Masukan jumlah mata uang.
`percent`	Input numerik ditampilkan sebagai persentase.
`date`	Pemilih tanggal.
`datetime`	Pemilih tanggal dan waktu.
`boolean`	Kotak centang dengan status ya atau tidak.
`dropdown`	Bidang pilihan tunggal dengan pilihan yang telah ditentukan sebelumnya.
`multiselect`	Bidang multi-pilih dengan pilihan yang telah ditentukan sebelumnya.
`autonumber`	Nomor urut ditetapkan secara otomatis.
`lookup`	Tautan ke entitas lain.
`formula`	Bidang terhitung berdasarkan ekspresi.
`attachment`	Bidang unggah file.
`ai`	Bidang teks yang dihasilkan AI berdasarkan perintah yang disimpan.

Konfigurasi lapangan

Pengaturan bidang mengontrol validasi, visibilitas, dan pengurutan. Konfigurasikan opsi ini saat Anda membuat bidang, lalu perbarui nanti jika alur kerja Anda berubah.

is_requiredboolean

Menjadikan bidang ini wajib ketika pengguna mengisi formulir catatan.

is_uniqueboolean

Mencegah nilai duplikat untuk bidang tersebut di seluruh rekaman dengan tipe entitas yang sama.

show_in_tableboolean

Menampilkan bidang sebagai kolom dalam tampilan daftar untuk tipe entitas tersebut.

show_in_formboolean

Menampilkan bidang dalam membuat dan mengedit formulir. Pengaturan ini diaktifkan secara default.

available_in_pdfboolean

Membuat bidang tersedia untuk templat PDF. Pengaturan ini diaktifkan secara default.

sort_orderinteger

Mengontrol urutan bidang khusus dalam jenis entitas yang dipilih.

Membuat bidang khusus

Buat bidang dari manajer bidang khusus di pengaturan. Jalur tercepat adalah menentukan label dan mengetik terlebih dahulu, lalu aktifkan opsi yang Anda perlukan saja.

Buka Bidang Kustom

Masuk ke NomadBill dan buka area bidang khusus di pengaturan Anda.

Pilih jenis entitas yang ingin Anda perluas, seperti pelanggan, produk, faktur, kuotasi, atau faktur masuk.

Buat definisi bidang

Tambahkan bidang baru dan masukkan label yang akan dikenali oleh orang-orang di tim Anda. NomadBill juga membuat kunci untuk bidang dari label tersebut.

Pilih jenis kolom yang cocok dengan data yang ingin Anda kumpulkan. Jika Anda memilih dropdown atau multiselect, tambahkan pilihan yang Anda ingin pengguna pilih.

Konfigurasikan visibilitas dan validasi

Aktifkan opsi yang Anda perlukan untuk bidang tersebut, seperti wajib diisi, unik, terlihat di formulir, terlihat di tabel, atau tersedia di templat PDF.

Jika Anda ingin bidang tersebut muncul lebih awal atau lebih lambat dari yang lain, sesuaikan urutannya sebelum menyimpannya.

Simpan dan uji lapangan

Simpan bidang, lalu buka rekaman dengan jenis entitas yang sama dan konfirmasikan bahwa input muncul di tempat yang Anda harapkan.

Sukses terlihat seperti bidang yang ditampilkan dalam tampilan formulir atau tabel berdasarkan opsi yang Anda aktifkan.

Anda tidak dapat mengubah jenis bidang setelah dibuat. Jika Anda memerlukan tipe yang berbeda, buat bidang baru dan pindahkan alur kerja Anda ke bidang baru tersebut.

Menggunakan bidang khusus dalam catatan

Setelah Anda membuat bidang, NomadBill memperlihatkannya pada rekaman jenis entitas tersebut ketika show_in_form diaktifkan. Pengguna dapat memasukkan nilai saat membuat rekaman baru atau memperbaruinya nanti dari tampilan edit.

Nilai bidang khusus disimpan per catatan. Bidang tingkat produk hanya berlaku untuk produk, dan bidang tingkat faktur hanya berlaku untuk faktur. Jika bidang juga ditandai show_in_table, nilainya dapat muncul dalam tampilan daftar untuk membantu Anda memindai dan memfilter rekaman dengan lebih cepat.

Bidang khusus juga mendukung pola pengeditan halaman detail. Hal ini membuatnya berguna untuk informasi yang tidak selalu Anda masukkan terlebih dahulu, seperti catatan internal, tanggal tindak lanjut, atau lampiran pendukung.

Bidang nomor otomatis

Gunakan bidang nomor otomatis saat Anda memerlukan ID berurutan yang NomadBill berikan secara otomatis. Ini berfungsi baik untuk nomor pelanggan, nomor produk, referensi internal, atau ID terstruktur lainnya yang tidak boleh dimasukkan secara manual.

Bidang nomor otomatis mendukung tiga opsi pengaturan:

Awalan menambahkan teks sebelum nomor, seperti K- atau P-.
Padding menambahkan angka nol di depan untuk mencapai lebar tetap.
Mulai menyetel angka pertama dalam urutan.

Nomor pelanggan mungkin dimulai dengan K-1000, sedangkan nomor produk mungkin menggunakan P-00001.

Setiap kali rekaman baru dibuat, NomadBill memberikan nomor berikutnya dalam urutan untuk bidang tersebut. Hal ini mengurangi penomoran duplikat dan menjaga konsistensi catatan.

Bidang rumus

Gunakan kolom rumus ketika suatu nilai harus dihitung, bukan dimasukkan secara manual. Bidang rumus berguna untuk total, markup, nilai berbasis persentase, atau penghitungan spesifik data yang bergantung pada bidang lain.

Ekspresi rumus dapat mereferensikan nilai numerik dan bidang khusus bawaan. Variabel yang tersedia meliputi:

subtotal
vat_percentage
total
unit_price
custom.KEY

Misalnya, Anda dapat menggunakan custom.discount_rate * subtotal / 100 untuk menghitung jumlah diskon ketika discount_rate disimpan di bidang khusus lainnya. Nilai rumus dihitung secara otomatis ketika NomadBill menyimpan nilai bidang khusus.

Jaga agar kunci kolom rumus tetap sederhana dan dapat diprediksi sehingga ekspresi lebih mudah dibaca. Kunci seperti discount_rate lebih mudah digunakan di custom.discount_rate dibandingkan gaya penamaan yang panjang atau tidak konsisten.

Bidang yang dihasilkan AI

Gunakan kolom yang dihasilkan AI saat Anda ingin NomadBill menulis teks untuk Anda berdasarkan perintah yang disimpan. Hal ini berguna untuk ringkasan internal, deskripsi draf, catatan tindak lanjut, atau teks standar yang harus dihasilkan dari data rekaman.

Sebelum Anda dapat menggunakan bidang AI, buat perintah AI di pengelola bidang khusus. Kemudian sambungkan perintah itu ke bidang saat Anda membuat definisi bidang. Pada rekaman, pengguna dapat membuat atau membuat ulang teks langsung dari input kolom.

NomadBill mendukung model AI berikut untuk perintahnya:

google/gemini-3-flash-preview
google/gemini-2.5-flash
google/gemini-2.5-pro
openai/gpt-5-mini
openai/gpt-5

Bidang yang dihasilkan AI menyimpan keluaran teks. Tinjau konten yang dihasilkan sebelum menggunakannya dalam dokumen yang berhubungan dengan pelanggan.

Bidang khusus dalam templat PDF

Jadikan bidang tersedia dalam keluaran PDF dengan mengaktifkan available_in_pdf pada definisi bidang. Setelah itu, Anda bisa menempatkan bidang tersebut di templat dokumen Anda dan menggunakan nilai khusus saat membuat faktur, penawaran, atau PDF lainnya.

Jika Anda berencana untuk menyertakan bidang khusus dalam dokumen cetak, siapkan bidang tersebut sebelum menyelesaikan templat Anda. Itu menjaga struktur templat Anda tetap stabil dan menghindari pengerjaan ulang di kemudian hari.

Baca PDF Templates untuk pengaturan template dan opsi tata letak dokumen.

Panduan terkait

Kelola faktur

Kelola produk

Desain templat PDF

Was this page helpful?