Faktur Masuk
Unggah dan kelola tagihan, kuitansi, dan pengeluaran pemasok dengan penghitungan PPN otomatis dan rekonsiliasi bank.
Lacak tagihan dan kuitansi pemasok di satu tempat
Faktur masuk memungkinkan Anda menyimpan tagihan pemasok, kwitansi, dan pengeluaran bisnis lainnya di samping catatan Anda yang lain. Anda dapat mengunggah PDF atau gambar, mengisi detail faktur, melacak apakah sudah dibayar, dan mencocokkannya dengan transaksi bank saat pembayaran muncul.
NomadBill menyimpan file asli di penyimpanan yang aman, menghitung jumlah PPN secara otomatis, dan menampilkan informasi terkait seperti email tertaut, bidang khusus, dan pembayaran bank yang cocok pada halaman detail faktur.
File unggahan yang didukung mencakup PDF dan file gambar. NomadBill menyimpan setiap file di bucket penyimpanan incoming-invoices menggunakan pola jalur per pengguna userId/timestamp-filename.
Mengunggah tanda terima
Gunakan area faktur masuk ketika Anda ingin menambahkan tagihan pemasok secara manual dari sebuah file.
Buka faktur masuk
Buka bagian faktur masuk di NomadBill dan mulai unggahan baru.
Ini adalah pilihan terbaik ketika Anda sudah menyimpan tanda terima atau tagihan pemasok di perangkat Anda.
Unggah berkasnya
Pilih file PDF atau gambar dari komputer atau ponsel Anda.
NomadBill menyimpan file yang diunggah dalam penyimpanan aman dan menyimpan jalur file dalam catatan faktur. Saat Anda membuka file nanti, NomadBill menghasilkan tautan tampilan bertanda tangan yang tetap valid selama 60 detik.
Masukkan detail faktur
Tambahkan informasi pemasok, faktur, PPN, dan pembayaran untuk dokumen tersebut.
Setelah Anda menyimpan invoice, Anda akan melihatnya di daftar invoice masuk dan dapat membuka halaman detailnya.
Tinjau halaman detailnya
Buka faktur yang disimpan untuk memverifikasi informasi.
Tampilan detail mencakup kartu terpisah untuk detail pemasok, detail faktur, bidang khusus, email tertaut, dan pembayaran bank.
Detail pemasok dan faktur
Setiap faktur masuk menyimpan informasi pemasok dan informasi spesifik faktur. Kategori adalah teks bebas, sehingga Anda dapat menggunakan struktur penamaan yang sesuai dengan alur kerja pembukuan Anda.
Bidang pemasok
Nama pemasok atau pedagang yang menerbitkan tagihan atau kwitansi.
Alamat pos pemasok.
Nomor registrasi PPN pemasok, jika tersedia pada dokumen.
Bidang faktur
Faktur atau nomor tanda terima milik pemasok.
Tanggal tertera pada faktur pemasok.
Tanggal jatuh tempo pembayaran untuk faktur.
Tanggal faktur dibayar. Rekonsiliasi bank dapat memperbarui informasi ini ketika pembayaran telah sesuai.
Kategori teks bebas untuk pengeluaran. NomadBill tidak menerapkan daftar kategori yang telah ditentukan sebelumnya.
Catatan internal tentang tanda terima, pemasok, atau pengeluaran.
Mata uang yang digunakan pada faktur. Nilai yang didukung adalah EUR, USD, GBP, CHF, dan AED.
EURUSDGBPCHFAEDStatus pembayaran faktur saat ini. NomadBill mendukung unpaid dan paid.
unpaidpaidBidang jumlah
Jumlah faktur sebelum PPN.
Tarif PPN diterapkan pada jumlah faktur.
Jumlah PPN yang dihitung.
Jumlah faktur kotor termasuk PPN.
File dan rekam metadata
Jalur penyimpanan file tanda terima atau faktur yang diunggah.
Tanggal file diunggah ke NomadBill.
Perhitungan PPN dan jumlah
NomadBill menghitung ulang total faktur secara otomatis sehingga Anda tidak perlu memperbarui setiap kolom jumlah secara manual. Hal ini mengurangi kesalahan pencatatan, terutama ketika Anda hanya mengetahui jumlah bersih dan tarif PPN atau hanya mengetahui total kotor dari kwitansi.
Jika Anda mengubah net_amount atau vat_percentage, NomadBill akan menghitung ulang vat_amount dan amount. Jumlah kotornya menggunakan rumus ini: gross = net * (1 + pct / 100).
Jika Anda mengubah amount, NomadBill menghitung ulang net_amount dan vat_amount berdasarkan persentase PPN saat ini. Ini membantu ketika tanda terima hanya menunjukkan total akhir dan tarif PPN.
Periksa nilai yang dihitung ulang sebelum disimpan jika tanda terima menyertakan diskon, tarif PPN campuran, atau format pemasok yang tidak memisahkan bersih dan PPN dengan jelas.
Status pembayaran dan rekonsiliasi bank
Status pembayaran membantu Anda melacak invoice supplier mana yang masih terbuka dan mana yang sudah dibayar. NomadBill menggunakan dua status: unpaid dan paid.
Jika Anda menghubungkan sinkronisasi bank, NomadBill dapat mencocokkan transaksi bank keluar dengan faktur masuk secara otomatis. Logika yang cocok mencari:
- Transaksi keluar dengan jumlah di bawah nol
- Jumlah yang sama persis
- Mata uang yang sama
- Tanggal transaksi dalam 14 hari sejak tanggal faktur
Ketika NomadBill menemukan kecocokan, ia menghubungkan transaksi ke faktur masuk dan menetapkan status pembayaran ke paid. Pembayaran bank tertaut muncul di kartu pembayaran bank di halaman detail faktur.
Anda juga dapat mengatur koneksi secara manual dari area sinkronisasi bank. Jika Anda membatalkan tautan transaksi yang cocok, NomadBill mengubah status pembayaran kembali menjadi unpaid.
Untuk alur kerja pencocokan selengkapnya, lihat Sinkronisasi bank.
Integrasi intelijen email
NomadBill juga dapat membuat invoice masuk dari data email. Saat kecerdasan email mengekstrak rincian tanda terima atau tagihan pemasok dari sebuah pesan, createReceiptFromEmail dapat membuat catatan faktur masuk untuk Anda.
Ini berguna ketika pemasok mengirimkan faktur melalui email dan Anda ingin mengurangi entri manual. Setelah pembuatan, Anda dapat membuka halaman detail faktur, meninjau bidang yang diekstraksi, menambahkan catatan atau kategori, dan mengonfirmasi apakah pembayaran sudah cocok.
Halaman detail juga menyertakan kartu email tertaut, yang membantu Anda melacak faktur kembali ke konteks email asli bila diperlukan.
Untuk alur kerja email, lihat Email Intelligence.