Pengaturan
Konfigurasikan branding perusahaan, warna, logo, templat PDF, dan bidang khusus untuk setiap perusahaan di NomadBill.
Konfigurasikan tampilan setiap perusahaan di NomadBill
Gunakan Pengaturan untuk mengelola detail perusahaan yang muncul pada faktur, penawaran harga, dan ekspor PDF. Anda dapat memperbarui profil perusahaan Anda, mengunggah logo, memilih warna merek, mengelola templat PDF, dan menentukan bidang khusus untuk perusahaan aktif.
Jika Anda mengelola beberapa perusahaan, NomadBill menyimpan pengaturan secara terpisah untuk setiap perusahaan.
Profil Perusahaan
Profil perusahaan Anda mengontrol informasi bisnis yang ditampilkan pada dokumen yang dihasilkan. Jaga agar detail ini akurat sehingga faktur dan penawaran menyertakan informasi pengirim yang benar.
Perbarui profil perusahaan Anda dengan detail seperti:
- Nama perusahaan — ditampilkan sebagai nama bisnis Anda di dokumen
- Alamat — digunakan di blok alamat perusahaan pada faktur dan penawaran harga
- ID PPN — digunakan untuk detail dokumen terkait PPN
- Logo — tersedia untuk templat PDF bermerek
Saat Anda mengekspor atau melihat pratinjau dokumen, NomadBill menggunakan informasi perusahaan ini dalam keluaran PDF. Itu mencakup nilai seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, detail PPN, dan penempatan logo di templat yang didukung.
Merek dan warna
Pengaturan merek mengontrol identitas visual yang digunakan dalam templat PDF Anda. Unggah logo Anda dan tentukan warna primer dan sekunder agar dokumen yang diekspor tetap selaras dengan merek perusahaan Anda.
Warna primer dan sekunder disimpan dengan pengaturan perusahaan Anda dan dapat diterapkan ke aksen templat. Bergantung pada templatnya, NomadBill menggunakan warna tersebut untuk header, sorotan, dan elemen visual lainnya dalam PDF yang dihasilkan.
Beberapa templat bermerek menjaga teks isi tetap hitam dan menerapkan warna Anda hanya pada aksen. Ini meningkatkan keterbacaan sekaligus tetap mencocokkan merek Anda.
Siapkan merek
Buka pengaturan perusahaan Anda
Buka Pengaturan untuk perusahaan yang ingin Anda perbarui. Jika Anda bekerja di beberapa perusahaan, konfirmasikan bahwa Anda mengedit perusahaan yang benar sebelum melakukan perubahan.
Perbarui detail perusahaan
Masukkan atau tinjau nama perusahaan, alamat, dan ID PPN Anda. Simpan perubahan sehingga NomadBill dapat menggunakannya dalam faktur, penawaran harga, dan ekspor PDF.
Pembaruan yang berhasil berarti detail perusahaan terbaru Anda muncul saat berikutnya Anda melihat pratinjau atau mengekspor dokumen.
Unggah logo Anda
Tambahkan logo perusahaan Anda di area branding Pengaturan. Templat PDF yang didukung kemudian dapat menempatkan logo tersebut di header dokumen atau bagian perusahaan.
Setelah diunggah, logo Anda akan muncul di pratinjau templat bermerek dan PDF yang diekspor yang menyertakan bidang logo.
Pilih warna merek
Tetapkan warna primer dan warna sekunder untuk perusahaan. NomadBill menggunakan warna-warna ini saat menerapkan pencitraan merek pada templat PDF yang didukung.
Setelah disimpan, templat bermerek harus mencerminkan warna aksen yang diperbarui dalam pratinjau atau dokumen yang dihasilkan.
Templat PDF
Templat PDF mengontrol tata letak dan gaya faktur, penawaran, dan dokumen PDF masuk Anda. Dari Pengaturan, Anda dapat membuka area Templat untuk mengelola templat untuk berbagai jenis dokumen.
NomadBill mendukung template bermerek yang dapat menggunakan logo dan warna perusahaan Anda. Templat tersedia per jenis dokumen, dan Anda dapat memilih templat mana yang akan dijadikan default.
Baca panduan lengkap untuk mengelola template, default, dan opsi branding di PDF templates.
Bidang khusus
Bidang khusus memungkinkan Anda menyimpan informasi tambahan terkait perusahaan atau dokumen yang tidak sesuai dengan bidang default. Gunakan saat alur kerja Anda memerlukan label, referensi, atau titik data internal tambahan.
Setelah dikonfigurasi, bidang khusus dapat mendukung alur kerja dokumen yang lebih disesuaikan tanpa mengubah profil perusahaan standar Anda. Untuk detail pengaturan dan penggunaan, lihat Bidang khusus.
Pengaturan disimpan per perusahaan
Saat Anda beralih ke perusahaan lain, Anda bekerja dengan serangkaian pengaturan yang berbeda. Detail profil perusahaan, branding, templat, dan bidang khusus tidak secara otomatis berpindah antar perusahaan.