Manajemen Tim
Undang rekan satu tim, tetapkan peran admin, editor, atau pemirsa, dan kelola akses di setiap ruang kerja perusahaan di NomadBill.
Manajemen Tim memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses setiap ruang kerja perusahaan
Gunakan Manajemen Tim untuk mengundang rekan satu tim, menetapkan peran yang tepat untuk pekerjaan mereka, dan membatasi akses hanya pada perusahaan tempat mereka berada. Anda dapat memberikan akses administratif penuh kepada pemilik perusahaan, akses pengeditan kepada orang yang membuat dokumen, dan akses read-only kepada siapa saja yang hanya membutuhkan visibilitas.
Akses tim dikelola per perusahaan. Jika Anda beralih ke perusahaan lain, Anda mengelola tim yang berbeda.
Cara kerja akses tim
Sebuah tim di NomadBill milik satu perusahaan. Saat Anda menambahkan seseorang ke tim Anda, Anda memberi orang tersebut akses ke ruang kerja perusahaan tertentu, bukan ke semua perusahaan di akun Anda.
Ini penting jika Anda bekerja di banyak perusahaan. Orang yang sama dapat menjadi anggota lebih dari satu perusahaan dan memiliki peran berbeda di masing-masing perusahaan.
NomadBill juga menggunakan izin berbasis peran untuk mengontrol apa yang dapat dilakukan setiap anggota tim. Peran anggota menentukan apakah mereka dapat mengelola tim, mengubah pengaturan perusahaan, mengedit dokumen, atau hanya melihat data perusahaan.
Gunakan viewer untuk akuntan, klien, atau pemangku kepentingan internal yang memerlukan visibilitas tanpa akses edit. Gunakan editor untuk rekan satu tim yang membuat faktur, penawaran harga, atau dokumen lainnya.
Peran tim
Pilih peran yang sesuai dengan pekerjaan yang perlu dilakukan setiap rekan satu tim.
| Peran | Tingkat akses | Apa yang bisa dilakukan peran ini |
|---|---|---|
| admin | Akses penuh | Kelola pengaturan perusahaan, undang dan kelola anggota tim, serta akses semua dokumen dan data perusahaan |
| editor | Akses kerja | Membuat dan mengedit dokumen seperti faktur dan penawaran harga, tetapi tidak dapat mengelola pengaturan perusahaan atau tim |
| penonton | Akses hanya baca | Lihat data dan dokumen perusahaan tanpa melakukan perubahan |
Hanya tetapkan admin kepada orang-orang yang seharusnya dapat mengelola akses untuk seluruh ruang kerja perusahaan.
Mengundang anggota tim
Admin dapat mengundang anggota tim baru melalui email dan menetapkan peran selama undangan.
Buka Manajemen Tim
Masuk ke NomadBill, beralih ke perusahaan yang ingin Anda kelola, dan buka halaman Tim.
Mulai undangan baru
Pilih opsi untuk mengundang anggota tim. NomadBill membuka formulir undangan tempat Anda memasukkan alamat email rekan satu tim dan memilih peran mereka.
Pilih peran yang tepat
Pilih admin, editor, atau viewer berdasarkan akses yang dibutuhkan orang tersebut. Peran yang ditetapkan diterapkan ketika mereka menerima undangan.
Kirim undangannya
Kirimkan undangannya. NomadBill menghasilkan token undangan unik dan mengirimkan tautan yang dapat digunakan kepada orang yang diundang untuk bergabung dengan perusahaan.
Setelah Anda mengirimkan undangan, orang yang diundang tersebut belum menjadi anggota tim. Mereka menjadi anggota hanya setelah mereka menerima tautan undangan.
Menerima undangan
Setiap undangan menyertakan tautan berbasis token yang unik. Saat orang yang diundang membuka tautan itu, NomadBill membawa mereka melalui alur penerimaan undangan dan menambahkan mereka ke perusahaan dengan peran yang ditetapkan.
Jika orang yang diundang sudah bekerja di NomadBill, mereka tetap harus menerima undangan untuk perusahaan tersebut. Keanggotaan perusahaan bersifat terpisah, jadi bergabung dengan satu perusahaan tidak secara otomatis memberikan akses ke perusahaan lain.
Penerimaan yang berhasil menambahkan orang tersebut ke tim untuk perusahaan itu. Setelah itu, mereka dapat beralih ke ruang kerja perusahaan dan menggunakan NomadBill berdasarkan peran yang ditugaskan kepada mereka.
Mengelola anggota yang ada
Setelah seseorang bergabung dengan tim, admin dapat mengelola keanggotaan tersebut dari halaman Tim.
Mengubah peran anggota
Perbarui peran ketika tanggung jawab seseorang berubah. Misalnya, promosikan editor menjadi admin jika mereka perlu mengelola pengaturan dan akses tim, atau pindahkan editor ke penampil jika mereka tidak perlu lagi membuat dokumen.
Perubahan peran hanya berlaku untuk perusahaan saat ini. Jika orang yang sama adalah anggota perusahaan lain, akses mereka ke sana tetap sama.
Hapus anggota
Hapus anggota tim ketika mereka tidak lagi dapat mengakses ruang kerja perusahaan. Menghapus anggota berarti mencabut akses mereka ke data, dokumen, dan pengaturan perusahaan tersebut.
Hal ini tidak menghapus orang tersebut dari perusahaan lain tempat mereka berada. Ini hanya mempengaruhi perusahaan yang dipilih saat ini.
Jika seseorang mengatakan bahwa mereka tidak dapat melihat faktur, penawaran, atau pengaturan setelah bergabung, konfirmasikan terlebih dahulu bahwa mereka menerima undangan tersebut dan Anda berdua bekerja di ruang kerja perusahaan yang sama.