त्वरित शुरुआत
अपना NomadBill खाता सेट करें, अपनी पहली कंपनी बनाएं और अपना पहला भेजें मिनटों में चालान.
आवश्यक शर्तें
शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास:
- एक वैध ईमेल पता
- यदि लागू हो तो कंपनी का नाम, पता और VAT नंबर सहित आपके व्यवसाय का विवरण
- आपकी पसंदीदा डिफ़ॉल्ट भाषा और मुद्रा
- यदि आप बाद में भुगतान या भुगतान जानकारी जोड़ने की योजना बना रहे हैं तो बैंक खाते का विवरण
7-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के साथ शुरुआत करें। साइन अप करते समय किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
साइन अप करें और अपनी कंपनी स्थापित करें
अपना खाता बनाएं, फिर उस कंपनी को कॉन्फ़िगर करें जिससे आप चालान लेंगे।
अपना खाता बनाएं
app.nomadbill.co पर जाएं और अपने ईमेल और पासवर्ड से साइन अप करें, या Google के साथ जारी रखें।
आपके खाते की पुष्टि करने के बाद, NomadBill आपको साइन इन करता है और आपको कंपनी सेटअप में ले जाता है।
अपनी पहली कंपनी बनाएं
अपनी कंपनी का नाम दर्ज करें और एक कंपनी स्लग चुनें। NomadBill आपकी कंपनी के कार्यक्षेत्र की पहचान करने के लिए स्लग का उपयोग करता है।
DE, EN, FR, या ES में से एक डिफ़ॉल्ट भाषा चुनें, फिर अपनी डिफ़ॉल्ट मुद्रा चुनें: EUR, USD, GBP, CHF, या AED।
सेटिंग्स में कंपनी का विवरण जोड़ें
सेटिंग्स खोलें और अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल को अपनी कानूनी कंपनी के नाम, पते, VAT नंबर और बैंक विवरण के साथ पूरा करें।
आप उसी क्षेत्र से ब्रांडिंग, इनवॉइस डिफ़ॉल्ट, PDF टेम्पलेट और कस्टम फ़ील्ड भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
डैशबोर्ड अवलोकन
आपका डैशबोर्ड आपको तुरंत व्यवसाय का कार्यशील दृश्य प्रदान करता है। यह शीर्ष पर राजस्व, लागत, लाभ और बकाया नकदी दिखाता है, इसके बाद चार्ट और गतिविधि होती है जो आपको यह समझने में मदद करती है कि क्या बदलाव हुआ है।
मुख्य KPIs के नीचे, आप पिछले छह महीनों में राजस्व, लागत और लाभ के रुझान, प्राप्य उम्र बढ़ने वाले खाते, ग्राहक द्वारा राजस्व, हाल की गतिविधि और आपके मुद्रा मिश्रण की समीक्षा कर सकते हैं।
डैशबोर्ड
KPIs, रुझान, उम्र बढ़ने के डेटा और हाल की खाता गतिविधि की समीक्षा करें।
चालान प्रबंधन
चालान बनाएं, ग्राहकों को प्रबंधित करें और ईमेल द्वारा पीडीएफ भेजें।
आने वाले चालान
व्यय ट्रैकिंग के लिए आपूर्तिकर्ता चालान और रसीदें अपलोड करें।
अपना पहला चालान भेजें
इनवॉइस एडिटर से अपना पहला इनवॉइस बनाएं, फिर इसे ईमेल द्वारा PDF के रूप में भेजें या मैन्युअल डिलीवरी के लिए डाउनलोड करें।
एक नया चालान खोलें
Invoices पर जाएं और New पर क्लिक करें, या सीधे /invoices/new खोलें।
NomadBill उस कंपनी के लिए एक ड्राफ्ट इनवॉइस बनाता है जिसमें आप वर्तमान में काम कर रहे हैं।
ग्राहक, मुद्रा और भाषा सेट करें
चालान मुद्रा और दस्तावेज़ भाषा चुनें, फिर ग्राहक का नाम और पता दर्ज करें।
समर्थित इनवॉइस मुद्राओं में से एक का उपयोग करें: EUR, USD, GBP, CHF, या AED। समर्थित इनवॉइस भाषाओं में से एक का उपयोग करें: DE, EN, FR, या ES।
लाइन आइटम और VAT जोड़ें
प्रत्येक पंक्ति वस्तु को नाम, मात्रा और इकाई मूल्य के साथ जोड़ें। फिर अपनी बिलिंग आवश्यकताओं के आधार पर चालान या लाइन आइटम के लिए VAT प्रतिशत निर्धारित करें।
एक सामान्य डिफ़ॉल्ट 19% VAT है। आगे बढ़ने से पहले कुल योग जांचें।
पूर्वावलोकन करें और PDF भेजें
लेआउट, ग्राहक विवरण, कुल और VAT की पुष्टि करने के लिए जेनरेट किए गए PDF का पूर्वावलोकन करें।
जब सब कुछ सही लगे, तो ईमेल द्वारा चालान भेजें या PDF डाउनलोड करें और इसे स्वयं वितरित करें। यदि आप इसे NomadBill से भेजते हैं, तो ईमेल Resend के माध्यम से वितरित किया जाता है।
NomadBill R-00001 प्रारूप का उपयोग करके प्रति कंपनी चालान को स्वचालित रूप से क्रमांकित करता है, इसलिए आपका पहला चालान स्वचालित रूप से क्रमांकित होता है।
अपना पहला व्यय लॉग करें
आपूर्तिकर्ता लागतों पर नज़र रखना शुरू करने के लिए आने वाला चालान या रसीद अपलोड करें।
आने वाले चालान खोलें
Incoming Invoices पर जाएँ या /incoming खोलें।
यह क्षेत्र आपके कार्यक्षेत्र में अपलोड की गई फ़ाइलों को संग्रहीत करता है और उन्हें व्यय रिकॉर्ड से जोड़कर रखता है।
फ़ाइल अपलोड करें
आपूर्तिकर्ता चालान या रसीद को PDF या छवि के रूप में अपलोड करें।
NomadBill फ़ाइल को incoming-invoices स्टोरेज बकेट में संग्रहीत करता है ताकि आप इसे बाद में फिर से एक्सेस कर सकें।
व्यय विवरण पूरा करें
यदि प्रासंगिक हो तो आपूर्तिकर्ता का नाम, राशि, श्रेणी, चालान तिथि और देय तिथि जोड़ें।
आपके द्वारा रिकॉर्ड सहेजने के बाद, व्यय मूल अपलोड किए गए दस्तावेज़ के साथ समीक्षा के लिए उपलब्ध है।
अगले कदम
एक बार जब आपकी कंपनी स्थापित हो जाए और आपका पहला रिकॉर्ड स्थापित हो जाए, तो उन वर्कफ़्लो को कनेक्ट करें जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं।
बैंक सिंक
समर्थित US और EU बैंकों को Plaid के माध्यम से कनेक्ट करें और 365 दिनों तक के लेनदेन इतिहास को आयात करें।
ईमेल इंटेलिजेंस
दस्तावेज़ सेवन को स्वचालित करें और आपूर्तिकर्ता ईमेल से मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम करें।
सेटिंग्स
प्रत्येक कंपनी के लिए ब्रांडिंग, डिफ़ॉल्ट, PDF टेम्पलेट और कस्टम फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।
टीम प्रबंधन
टीम के साथियों को आमंत्रित करें और अपनी कंपनी के कार्यक्षेत्र में पहुंच प्रबंधित करें।