टीम प्रबंधन

टीम प्रबंधन आपको यह नियंत्रित करने देता है कि प्रत्येक कंपनी के कार्यक्षेत्र तक कौन पहुंच सकता है

टीम प्रबंधन का उपयोग टीम के साथियों को आमंत्रित करने, उनके काम के लिए सही भूमिका सौंपने और उन कंपनियों तक पहुंच सीमित रखने के लिए करें जिनसे वे जुड़े हैं। आप कंपनी मालिकों को पूर्ण प्रशासनिक पहुंच, दस्तावेज़ बनाने वाले लोगों को संपादन पहुंच और किसी ऐसे व्यक्ति को केवल-पढ़ने के लिए पहुंच प्रदान कर सकते हैं, जिसे केवल दृश्यता की आवश्यकता है।

टीम एक्सेस कैसे काम करती है

NomadBill में एक टीम एक ही कंपनी की है। जब आप किसी को अपनी टीम में जोड़ते हैं, तो आप उस व्यक्ति को उस विशिष्ट कंपनी के कार्यक्षेत्र तक पहुंच दे रहे हैं, न कि अपने खाते की प्रत्येक कंपनी तक।

यदि आप कई कंपनियों में काम करते हैं तो यह मायने रखता है। एक ही व्यक्ति एक से अधिक कंपनी से संबंधित हो सकता है और प्रत्येक में उसकी अलग-अलग भूमिका हो सकती है।

NomadBill यह नियंत्रित करने के लिए भूमिका-आधारित अनुमतियों का भी उपयोग करता है कि टीम का प्रत्येक सदस्य क्या कर सकता है। एक सदस्य की भूमिका यह निर्धारित करती है कि क्या वे टीम का प्रबंधन कर सकते हैं, कंपनी सेटिंग्स बदल सकते हैं, दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं, या केवल कंपनी डेटा देख सकते हैं।

टीम भूमिकाएँ

वह भूमिका चुनें जो उस कार्य से मेल खाती हो जो टीम के प्रत्येक साथी को करना चाहिए।

टीम सदस्य को आमंत्रित करना

व्यवस्थापक नई टीम के सदस्यों को ईमेल द्वारा आमंत्रित कर सकते हैं और आमंत्रण के दौरान एक भूमिका निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आपके द्वारा आमंत्रण भेजने के बाद, आमंत्रित व्यक्ति अभी तक टीम का सदस्य नहीं है। आमंत्रण लिंक स्वीकार करने के बाद ही वे सदस्य बनते हैं।

निमंत्रण स्वीकार करना

प्रत्येक आमंत्रण में एक अद्वितीय टोकन-आधारित लिंक शामिल होता है। जब आमंत्रित व्यक्ति उस लिंक को खोलता है, तो NomadBill उन्हें निमंत्रण स्वीकृति प्रवाह के माध्यम से ले जाता है और उन्हें निर्दिष्ट भूमिका के साथ कंपनी में जोड़ता है।

यदि आमंत्रित व्यक्ति पहले से ही NomadBill में काम करता है, तो भी उन्हें उस कंपनी का निमंत्रण स्वीकार करना होगा। कंपनी की सदस्यता अलग है, इसलिए एक कंपनी में शामिल होने से स्वचालित रूप से दूसरी कंपनी तक पहुंच नहीं मिलती है।

एक सफल स्वीकृति उस व्यक्ति को उस कंपनी की टीम में जोड़ती है। उसके बाद, वे कंपनी के कार्यक्षेत्र में स्विच कर सकते हैं और अपनी निर्दिष्ट भूमिका के आधार पर NomadBill का उपयोग कर सकते हैं।

मौजूदा सदस्यों को प्रबंधित करना

एक बार जब कोई टीम में शामिल हो जाता है, तो व्यवस्थापक टीम पेज से उस सदस्यता का प्रबंधन कर सकते हैं।

किसी सदस्य की भूमिका बदलें

जब किसी की ज़िम्मेदारियाँ बदलती हैं तो भूमिका अपडेट करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी संपादक को सेटिंग्स और टीम एक्सेस प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो उन्हें व्यवस्थापक के रूप में पदोन्नत करें, या यदि उन्हें अब दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता नहीं है, तो संपादक को व्यूअर में स्थानांतरित करें।

भूमिका परिवर्तन केवल वर्तमान कंपनी पर लागू होते हैं। यदि वही व्यक्ति किसी अन्य कंपनी से संबंधित है, तो वहां उनकी पहुंच समान रहती है।

किसी सदस्य को हटाएँ

टीम के किसी सदस्य को तब हटा दें जब उन्हें कंपनी के कार्यक्षेत्र तक पहुंच नहीं मिलनी चाहिए। किसी सदस्य को हटाने से उस कंपनी के डेटा, दस्तावेज़ और सेटिंग्स तक उनकी पहुंच रद्द हो जाती है।

यह उस व्यक्ति को उन अन्य कंपनियों से नहीं हटाता जिनसे वे संबंधित हैं। यह केवल वर्तमान में चयनित कंपनी को प्रभावित करता है।

संबंधित मार्गदर्शिकाएँ