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सेटिंग्स

NomadBill में प्रत्येक कंपनी के लिए कंपनी ब्रांडिंग, रंग, लोगो, PDF टेम्पलेट और कस्टम फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।

कॉन्फ़िगर करें कि प्रत्येक कंपनी NomadBill में कैसे दिखाई देती है

चालान, कोटेशन और PDF निर्यात पर दिखाई देने वाले कंपनी विवरण को प्रबंधित करने के लिए सेटिंग्स का उपयोग करें। आप अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल अपडेट कर सकते हैं, लोगो अपलोड कर सकते हैं, ब्रांड रंग चुन सकते हैं, PDF टेम्पलेट प्रबंधित कर सकते हैं और सक्रिय कंपनी के लिए कस्टम फ़ील्ड परिभाषित कर सकते हैं।

यदि आप कई कंपनियों का प्रबंधन करते हैं, तो NomadBill प्रत्येक कंपनी के लिए अलग-अलग सेटिंग्स संग्रहीत करता है।

कंपनी प्रोफाइल

आपकी कंपनी प्रोफ़ाइल जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों पर दिखाई गई व्यावसायिक जानकारी को नियंत्रित करती है। इन विवरणों को सटीक रखें ताकि चालान और कोटेशन में प्रेषक की सही जानकारी शामिल हो।

अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल को विवरण के साथ अपडेट करें जैसे:

  • कंपनी का नाम — दस्तावेज़ों पर आपके व्यवसाय के नाम के रूप में दिखाया गया है
  • पता - चालान और कोटेशन पर कंपनी एड्रेस ब्लॉक में उपयोग किया जाता है
  • VAT आईडी - वैट-संबंधित दस्तावेज़ विवरण के लिए उपयोग किया जाता है
  • लोगो — ब्रांडेड PDF टेम्पलेट्स के लिए उपलब्ध है

जब आप दस्तावेज़ निर्यात या पूर्वावलोकन करते हैं, तो NomadBill इस कंपनी की जानकारी का उपयोग PDF आउटपुट में करता है। इसमें कंपनी का नाम, कंपनी का पता, VAT विवरण और समर्थित टेम्पलेट्स में लोगो प्लेसमेंट जैसे मान शामिल हैं।

ब्रांडिंग और रंग

ब्रांड सेटिंग्स आपके PDF टेम्पलेट्स में उपयोग की जाने वाली दृश्य पहचान को नियंत्रित करती हैं। निर्यातित दस्तावेज़ों को अपनी कंपनी की ब्रांडिंग के अनुरूप बनाए रखने के लिए अपना लोगो अपलोड करें और प्राथमिक और द्वितीयक रंग परिभाषित करें।

प्राथमिक और द्वितीयक रंग आपकी कंपनी की सेटिंग में संग्रहीत होते हैं और इन्हें टेम्प्लेट एक्सेंट पर लागू किया जा सकता है। टेम्पलेट के आधार पर, NomadBill उत्पन्न पीडीएफ में हेडर, हाइलाइट्स और अन्य दृश्य तत्वों के लिए उन रंगों का उपयोग करता है।

कुछ ब्रांडेड टेम्प्लेट बॉडी टेक्स्ट को काला रखते हैं और आपके रंगों को केवल उच्चारण पर लागू करते हैं। यह आपके ब्रांड से मेल खाते हुए भी पठनीयता में सुधार करता है।

ब्रांडिंग सेट करें

अपनी कंपनी की सेटिंग खोलें

जिस कंपनी को आप अपडेट करना चाहते हैं उसकी सेटिंग्स पर जाएं। यदि आप कई कंपनियों में काम करते हैं, तो परिवर्तन करने से पहले पुष्टि करें कि आप सही संपादन कर रहे हैं।

कंपनी विवरण अपडेट करें

अपनी कंपनी का नाम, पता, और VAT आईडी दर्ज करें या समीक्षा करें। परिवर्तनों को सहेजें ताकि NomadBill उन्हें चालान, कोटेशन और PDF निर्यात में उपयोग कर सके।

एक सफल अपडेट का मतलब है कि अगली बार जब आप किसी दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन या निर्यात करेंगे तो आपकी नवीनतम कंपनी का विवरण दिखाई देगा।

अपना लोगो अपलोड करें

सेटिंग्स के ब्रांडिंग क्षेत्र में अपनी कंपनी का लोगो जोड़ें। समर्थित PDF टेम्प्लेट उस लोगो को दस्तावेज़ हेडर या कंपनी अनुभाग में रख सकते हैं।

अपलोड करने के बाद, आपका लोगो ब्रांडेड टेम्पलेट पूर्वावलोकन और निर्यातित पीडीएफ़ में दिखाई देना चाहिए जिसमें एक लोगो फ़ील्ड शामिल हो।

ब्रांड रंग चुनें

कंपनी के लिए अपना प्राथमिक रंग और द्वितीयक रंग सेट करें। समर्थित PDF टेम्पलेट्स पर ब्रांडिंग लागू करते समय NomadBill इन रंगों का उपयोग करता है।

सहेजने के बाद, ब्रांडेड टेम्प्लेट को पूर्वावलोकन या जेनरेट किए गए दस्तावेज़ों में अद्यतन उच्चारण रंगों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

PDF टेम्पलेट्स

PDF टेम्प्लेट आपके चालान, कोटेशन और आने वाले दस्तावेज़ पीडीएफ के लेआउट और स्टाइल को नियंत्रित करते हैं। सेटिंग्स से, आप विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों के लिए टेम्पलेट प्रबंधित करने के लिए टेम्पलेट क्षेत्र खोल सकते हैं।

NomadBill ब्रांडेड टेम्पलेट्स का समर्थन करता है जो आपकी कंपनी के लोगो और रंगों का उपयोग कर सकते हैं। टेम्प्लेट प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार के लिए उपलब्ध हैं, और आप चुन सकते हैं कि कौन सा टेम्प्लेट डिफ़ॉल्ट के रूप में कार्य करना चाहिए।

PDF टेम्प्लेट में टेम्प्लेट, डिफ़ॉल्ट और ब्रांडिंग विकल्पों को प्रबंधित करने के लिए पूरी गाइड पढ़ें।

कस्टम फ़ील्ड

कस्टम फ़ील्ड आपको अतिरिक्त कंपनी- या दस्तावेज़-संबंधित जानकारी संग्रहीत करने देते हैं जो डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड में फिट नहीं होती है। जब आपके वर्कफ़्लो को अतिरिक्त लेबल, संदर्भ या आंतरिक डेटा बिंदुओं की आवश्यकता हो तो उनका उपयोग करें।

एक बार कॉन्फ़िगर हो जाने पर, कस्टम फ़ील्ड आपकी मानक कंपनी प्रोफ़ाइल को बदले बिना अधिक अनुकूलित दस्तावेज़ वर्कफ़्लो का समर्थन कर सकते हैं। सेटअप और उपयोग विवरण के लिए, कस्टम फ़ील्ड देखें।

सेटिंग्स प्रति कंपनी संग्रहीत की जाती हैं

जब आप किसी अन्य कंपनी में स्विच करते हैं, तो आप सेटिंग्स के एक अलग सेट के साथ काम कर रहे होते हैं। कंपनी प्रोफ़ाइल विवरण, ब्रांडिंग, टेम्प्लेट और कस्टम फ़ील्ड स्वचालित रूप से कंपनियों के बीच स्थानांतरित नहीं होते हैं।

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