PDF टेम्पलेट्स
title: PDF टेम्पलेट्स description: ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादन, पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट्स और ब्रांड रंगों के साथ चालान, कोटेशन और रसीदों के लिए कस्टम PDF लेआउट डिज़ाइन करें।
अपने दस्तावेज़ों के लिए कस्टम PDF लेआउट डिज़ाइन करें
PDF टेम्प्लेट आपको यह नियंत्रित करने देते हैं कि जब आप पूर्वावलोकन, निर्यात या भेजते हैं तो चालान, कोटेशन और आने वाले दस्तावेज़ कैसे दिखते हैं। आप एक रिक्त लेआउट से शुरू कर सकते हैं, एक पूर्व-निर्मित डिज़ाइन चुन सकते हैं, या एक JSON टेम्पलेट आयात कर सकते हैं, फिर परिणाम को ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक में समायोजित कर सकते हैं।
सेटिंग्स → टेम्प्लेट में टेम्प्लेट प्रबंधित करें। NomadBill चालान, कोटेशन और आने वाले दस्तावेज़ों के लिए अलग-अलग टेम्पलेट सूचियाँ रखता है, ताकि आप प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार को स्वतंत्र रूप से डिज़ाइन कर सकें।
PDF टेम्प्लेट कैसे काम करते हैं
प्रत्येक PDF टेम्पलेट एक दस्तावेज़ प्रकार के लिए पूर्ण लेआउट संग्रहीत करता है। इसमें अंतिम PDF उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाने वाली पृष्ठ संरचना, टेक्स्ट ब्लॉक, टेबल, छवियां और स्टाइल शामिल हैं।
जब आप कोई चालान, कोटेशन, या आने वाला दस्तावेज़ बनाते या संपादित करते हैं, तो आप उस दस्तावेज़ प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या एक अलग सहेजा गया टेम्पलेट चुन सकते हैं। यह आपको ज़रूरत पड़ने पर वैकल्पिक लेआउट की अनुमति देते हुए रोजमर्रा के दस्तावेज़ों को ऑन-ब्रांड रखने का एक सुसंगत तरीका देता है।
NomadBill तीन दस्तावेज़ प्रकारों का समर्थन करता है:
| दस्तावेज़ प्रकार | के लिए इस्तेमाल होता है | जहां आप इसे सेलेक्ट करें |
|---|---|---|
| चालान | आउटगोइंग चालान जो आप ग्राहकों को भेजते हैं | चालान प्रपत्र और पूर्वावलोकन |
| कोटेशन | कोटेशन या ऑफ़र जो आप चालान करने से पहले भेजते हैं | कोटेशन प्रपत्र और पूर्वावलोकन |
| आने वाली | आने वाले चालान, आपूर्तिकर्ता बिल, या रसीदें | आने वाले दस्तावेज़ प्रवाहित होते हैं |
दस्तावेज़ प्रकार
टेम्प्लेट को दस्तावेज़ प्रकार के आधार पर समूहीकृत किया जाता है क्योंकि प्रत्येक प्रकार का एक अलग उद्देश्य होता है और अलग-अलग शब्दों या लेआउट जोर की आवश्यकता हो सकती है।
| प्रकार | PDF में विशिष्ट शीर्षक | सामान्य उपयोग |
|---|---|---|
invoice | चालान | पूर्ण किए गए कार्य या वितरित सामान के लिए ग्राहक को बिल देना |
quote | कोटेशन | काम शुरू होने से पहले कीमत का प्रस्ताव भेजना |
incoming | रसीद या आने वाला चालान | आपूर्तिकर्ता के खर्चों या अपलोड की गई रसीदों को रिकॉर्ड करना |
यदि आप एक ही दस्तावेज़ प्रकार के लिए अलग-अलग लेआउट चाहते हैं, तो एकाधिक टेम्पलेट बनाएं और एक को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें। जरूरत पड़ने पर आप अभी भी किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए दूसरा टेम्पलेट चुन सकते हैं।
एक टेम्पलेट बनाना
आप तीन तरीकों से टेम्प्लेट बना सकते हैं: खाली प्रारंभ करें, गैलरी से प्रारंभ करें, या मौजूदा JSON फ़ाइल आयात करें।
एक रिक्त टेम्पलेट बनाएँ
सेटिंग्स → टेम्पलेट्स खोलें, दस्तावेज़ प्रकार टैब चुनें, फिर एक नया टेम्पलेट बनाएं और खाली चुनें।
एक रिक्त टेम्पलेट उस दस्तावेज़ प्रकार के लिए NomadBill के डिफ़ॉल्ट लेआउट से शुरू होता है। यह सबसे तेज़ विकल्प है जब आप पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं लेकिन फिर भी आवश्यक मानक फ़ील्ड पहले से ही मैप करना चाहते हैं।
गैलरी से प्रारंभ करें
सेटिंग्स → टेम्पलेट्स खोलें, दस्तावेज़ प्रकार टैब चुनें, फिर एक नया टेम्पलेट बनाएं और गैलरी चुनें।
यदि आप एक तैयार लेआउट चाहते हैं जिसे आप अनुकूलित कर सकें तो सात अंतर्निर्मित टेम्पलेट्स में से एक चुनें। यह सबसे अच्छा प्रारंभिक बिंदु है जब आप हर अनुभाग को नए सिरे से तैयार किए बिना एक पेशेवर लेआउट चाहते हैं।
एक JSON टेम्पलेट आयात करें
सेटिंग्स → टेम्पलेट्स खोलें, दस्तावेज़ प्रकार टैब चुनें, फिर एक नया टेम्पलेट बनाएं और JSON से आयात करें चुनें।
एक .json फ़ाइल अपलोड करें जिसमें एक वैध टेम्पलेट संरचना हो। यदि आपके पास पहले से ही एक संगत टेम्पलेट फ़ाइल है और आप इसे कंपनियों या परिवेशों में पुन: उपयोग करना चाहते हैं तो इस पथ का उपयोग करें।
टेम्पलेट गैलरी
NomadBill में सात पूर्व-निर्मित टेम्पलेट शामिल हैं जिन्हें आप शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
| खाका | शैली | के लिए सर्वोत्तम |
|---|---|---|
| क्लासिक | ब्रांड-रंग हेडर के साथ संतुलित डिफ़ॉल्ट | सामान्य प्रयोजन के चालान और कोटेशन |
| आधुनिक | बोल्ड शीर्षक के साथ रंगीन शीर्ष पट्टी | ब्रांड-फ़ॉरवर्ड लेआउट |
| न्यूनतम | बिना किसी रंगीन लहजे के मोनोक्रोम लेआउट | सरल, कम स्याही वाले दस्तावेज़ |
| सफ़ेद | भुगतान विधि ब्लॉक के साथ स्वच्छ मुद्रण योग्य लेआउट | औपचारिक चालान और प्रिंट वर्कफ़्लोज़ |
| नीला | भरी हुई कुल पंक्ति के साथ नीला उच्चारण | उच्च-विपरीत योग और सारांश अनुभाग |
| हरा | हरा बायां एक्सेंट बार | वैकल्पिक ब्रांडेड लेआउट |
| सुरुचिपूर्ण | सूक्ष्म धूसर तालिका के साथ बड़ा शीर्षक | पॉलिश किए गए ग्राहक-सामना वाले दस्तावेज़ |
एक टेम्पलेट संपादित करना
टेम्प्लेट संपादक एक फ़ुल-स्क्रीन डिज़ाइनर में खुलता है ताकि आप लेआउट को दृश्य रूप से बना और समायोजित कर सकें। आप फ़ील्ड को स्थिति में खींच सकते हैं, उनका आकार बदल सकते हैं, टेक्स्ट बदल सकते हैं और अंतर्निहित JSON को हाथ से संपादित किए बिना दृश्य संरचना को परिष्कृत कर सकते हैं।
उपलब्ध फ़ील्ड प्रकारों में टेक्स्ट, बहु-चर टेक्स्ट, तालिकाएँ, सूचियाँ, रेखाएँ, आकार, चित्र, हस्ताक्षर, दिनांक, चेकबॉक्स, रेडियो समूह, QR कोड और बारकोड शामिल हैं। यह आपको मानक इनवॉइस लेआउट के साथ-साथ अधिक अनुकूलित दस्तावेज़ डिज़ाइन बनाने के लिए पर्याप्त लचीलापन देता है।
अधिकांश उपयोगकर्ता अपना समय स्थिति, रिक्ति, लेबल और तालिका प्रस्तुति को समायोजित करने में व्यतीत करेंगे। यदि आप मानक फ़ील्ड नाम बरकरार रखते हैं, तो NomadBill PDF उत्पन्न होने पर उन फ़ील्ड को स्वचालित रूप से भरना जारी रखता है।
दस्तावेज़ आइटम सूची आमतौर पर items तालिका फ़ील्ड के माध्यम से प्रस्तुत की जाती है। यदि आप उस फ़ील्ड को हटाते हैं या उसका नाम बदलते हैं, तो लाइन आइटम जेनरेट किए गए PDF में दिखाई नहीं देंगी।
मानक फ़ील्ड
जब PDF रेंडर करता है तो NomadBill विशिष्ट फ़ील्ड नाम स्वचालित रूप से भर देता है। यदि आप चाहते हैं कि एप्लिकेशन दस्तावेज़ डेटा को टेम्पलेट में मैप करता रहे तो इन नामों को अपरिवर्तित रखें।
| फ़ील्ड का नाम | रोकना |
|---|---|
company_logo | आपकी कंपनी का लोगो छवि |
company_name | आपकी कंपनी का प्रदर्शन नाम |
company_address | आपकी कंपनी का पता, आमतौर पर बहु-पंक्ति वाला होता है |
company_vat | आपका VAT या टैक्स आईडी लेबल और मूल्य |
doc_title | दस्तावेज़ का शीर्षक जैसे चालान, कोटेशन, या रसीद |
doc_number | दस्तावेज़ संख्या |
doc_date | जारी करने की तारीख लेबल और मूल्य |
doc_due_date | नियत तिथि लेबल और मूल्य |
bill_to_label | ग्राहक अनुभाग लेबल |
customer_name | ग्राहक का नाम |
customer_address | ग्राहक का पता |
items | पंक्ति वस्तुओं की तालिका |
subtotal_label | उप-योग लेबल |
subtotal | उपकुल राशि |
vat_label | VAT लेबल |
vat_amount | VAT राशि |
total_label | कुल लेबल |
total | कुल राशि |
bank_label | भुगतान विवरण अनुभाग लेबल |
bank_details | बैंक या भुगतान निर्देश |
signature | हस्ताक्षर छवि |
footer | पादलेख पाठ |
ब्रांड रंग
गैलरी टेम्प्लेट आपकी कंपनी के ब्रांड रंगों को स्वचालित रूप से लागू कर सकते हैं। NomadBill कंपनी सेटिंग्स से आपके प्राथमिक और द्वितीयक रंगों को पढ़ता है और समर्थित टेम्पलेट तत्वों को फिर से रंगने के लिए उनका उपयोग करता है।
यह तब सबसे अच्छा काम करता है जब आप प्रत्येक टेक्स्ट ब्लॉक, हेडर या एक्सेंट तत्व को मैन्युअल रूप से अपडेट किए बिना सभी चालान और कोटेशन में लगातार ब्रांडिंग चाहते हैं। टेम्प्लेट के आधार पर, उच्चारण रंग आमतौर पर हेडर, बार, टोटल या बैकग्राउंड हाइलाइट्स पर लागू होता है।
कुछ ब्रांडेड लेआउट आपके ब्रांड पैलेट को उच्चारण क्षेत्रों पर लागू करते हुए टेक्स्ट को काला रखने का भी समर्थन करते हैं। यदि आपके ब्रांड के रंग हल्के हैं या यदि पठनीयता पूर्ण-रंगीन टेक्स्ट स्टाइलिंग से अधिक महत्वपूर्ण है, तो उस दृष्टिकोण का उपयोग करें।
बहुभाषी टेम्पलेट
टेम्प्लेट चार भाषाओं का समर्थन करते हैं: DE, EN, FR, और ES। भाषा परिवर्तन अंतर्निहित लेबल जैसे दस्तावेज़ शीर्षक, दिनांक लेबल, उप-योग, VAT, कुल और डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स में उपयोग किए गए अन्य मानक पाठ को अद्यतन करते हैं।
NomadBill टेम्पलेट लेबल को लेआउट से अलग से अनुवादित करता है। इसका मतलब है कि आप संपादक में स्थिति, रिक्ति, रंग या आपके द्वारा किए गए अन्य डिज़ाइन परिवर्तनों को खोए बिना भाषाएँ बदल सकते हैं।
यदि आप कई भाषाओं में काम करते हैं, तो जब आपको शब्दों और स्वरूपण पर पूर्ण नियंत्रण की आवश्यकता हो तो प्रति भाषा एक टेम्पलेट बनाएं। यदि लेआउट वही रहता है, तो आप उसी डिज़ाइन का पुन: उपयोग कर सकते हैं और जहां उपयुक्त हो, अनुवादित लेबल पर भरोसा कर सकते हैं।
टेम्प्लेट में कस्टम फ़ील्ड
कस्टम फ़ील्ड आपको अपने पीडीएफ़ में कंपनी, ग्राहक या दस्तावेज़-विशिष्ट मान जोड़ने देते हैं। टेम्प्लेट में, ये मान cf_{entity}_{key} प्रारूप में फ़ील्ड नामों का उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, किसी इनवॉइस से जुड़े कस्टम फ़ील्ड को cf_invoice_project_reference जैसे फ़ील्ड नाम के साथ मैप किया जा सकता है। ग्राहक-स्तरीय कस्टम फ़ील्ड ग्राहक इकाई खंड के समान पैटर्न का अनुसरण करता है।
इन प्लेसहोल्डर्स को जोड़ने से पहले कस्टम फ़ील्ड्स पढ़ें ताकि आपकी फ़ील्ड कुंजियाँ और टेम्पलेट फ़ील्ड नाम संरेखित रहें।
यदि PDF में कोई कस्टम फ़ील्ड खाली दिखाई देती है, तो पहले पुष्टि करें कि फ़ील्ड मौजूद है, कुंजी बिल्कुल मेल खाती है, और टेम्पलेट में फ़ील्ड नाम अपेक्षित cf_{entity}_{key} पैटर्न का उपयोग करता है।
एक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट सेट करना
प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार में एक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट हो सकता है। जब तक आप दस्तावेज़ प्रपत्र या पूर्वावलोकन स्क्रीन पर कोई भिन्न टेम्पलेट नहीं चुनते तब तक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट स्वचालित रूप से उपयोग किया जाता है।
डिफ़ॉल्ट को बदलने के लिए, सेटिंग्स → टेम्पलेट्स खोलें, सही दस्तावेज़ प्रकार टैब में टेम्पलेट ढूंढें, और डिफ़ॉल्ट सेट करें का उपयोग करें। अद्यतन टेम्पलेट आपकी कंपनी में उस दस्तावेज़ प्रकार के लिए नया प्रारंभिक बिंदु बन जाता है।
यह तब उपयोगी होता है जब आप एक ताज़ा लेआउट तैयार कर रहे हों। पहले नए टेम्प्लेट को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें, फिर विशेष मामलों या ऐतिहासिक स्थिरता के लिए पुराने टेम्प्लेट उपलब्ध रखें।