製品
請求書や見積書用の製品とサービスの再利用可能なカタログを作成します。
再利用可能な製品カタログを作成する
NomadBill の製品を使用すると、販売した商品やサービスを一度保存し、請求書や見積書で再利用できます。製品カタログは /items にあり、会社レベルで共有され、ビジネスに適した標準フィールドとカスタム フィールドの両方を含めることができます。
NomadBill は、items テーブルに製品を保存します。カタログは個人ユーザーではなく会社に属するため、テーブルでは company_id が使用され、user_id は含まれません。
製品分野
各製品には、標準フィールドの小さなセットが含まれています。在庫、SKU、認証、または内部価格の詳細を追跡する必要がある場合は、カスタム フィールドを使用して構造を追加できます。
製品またはサービスの名前。 NomadBill では、製品を作成または編集するときにこのフィールドが必要です。
作成および編集ダイアログに複数行のテキスト フィールドとして表示される長い説明。アイテムを再利用するときに利用できるようにしたいサービスの詳細、仕様、または社内メモなどに使用します。
製品のデフォルトの価格。このフィールドでは、0.01 ステップの数値入力が使用され、価格を入力しない場合、新製品のデフォルトは 0 になります。
製品を所有する会社。製品は会社レベルのレコードです。つまり、会社にアクセスできるすべてのユーザーが同じカタログから作業します。
リスト ビューでは、NomadBill に 名前、説明、価格の標準列が表示されます。価格は小数点以下 2 桁でフォーマットされているため、カタログ全体で金額の一貫性が保たれます。
カスタム製品フィールドをテーブルに表示するようにマークすると、NomadBill はそれらの列もリスト ビューに追加します。カスタム フィールド列は、show_in_table が有効な場合にのみ表示され、フィールド名のアルファベット順に表示されます。
製品の作成
ドキュメントをより迅速に作成し、より一貫した項目を必要とする場合は、/items ページから商品を追加します。製品がカタログに追加されると、請求書や見積書ごとに同じ詳細を再入力する代わりに、その製品を再度選択できます。
製品ページを開く
アプリのナビゲーションから /items に移動します。
名前、説明、価格、およびテーブルに表示するように設定された製品カスタム フィールドの列を含む現在の製品リストが表示されます。
新製品を開始する
新しい製品を作成するオプションを選択します。
NomadBill によりダイアログが開き、標準の製品詳細と製品エンティティに割り当てられたカスタム フィールドを入力できます。
必要な詳細を入力します
製品フォームに記入します。
- 名前を入力してください。
- 保存したアイテムの詳細が必要な場合は、説明 を追加してください。
125.00などの 10 進数値を使用して 価格 を入力します。- このアイテムに適用される製品カスタム フィールドに入力します。
フォームが正常に保存されると、新しい製品が /items のリストに表示されます。
保存した製品を確認して更新します
リスト ビューの製品行をチェックして、名前、説明、価格、表示されるカスタム フィールドの値が正しいことを確認します。
何かを変更する必要がある場合は、リストから編集ダイアログを開き、更新を保存します。製品を削除するには、削除前にアクションを確認する組み込みの削除アクションを使用します。
削除アクションでは確認ステップが使用されます。間違ったカタログ項目を削除しないように、確認する前に製品名を確認してください。
ドキュメント内での製品の使用
保存された製品は、ドキュメントの作成を高速化するように設計されています。請求書または見積書を作成するとき、NomadBill は品目の製品データを再利用するため、毎回同じ名前、説明、または価格を再入力する必要はありません。
これは、定期的なサービス、標準パッケージ、および頻繁に販売される製品に最も役立ちます。各行を手動で入力する代わりに、既存の製品を選択し、カタログにすでに保存されている保存値から開始します。
製品は会社レベルで共有されるため、チームは請求書や見積書全体で同じ品目リストに基づいて作業します。これにより、特に複数人がドキュメントを作成する場合に、価格設定と名前付けの一貫性が保たれます。
商品のカスタムフィールド
カスタム フィールドを使用すると、基本的な製品カタログを構造化された在庫またはサービス登録簿に変えることができます。 NomadBill では、製品カスタム フィールドはエンティティ タイプ product を使用します。
一般的な例には、内部識別子、在庫情報、サプライヤーのコスト、日付、URL、添付ファイルなどがあります。シードされた例には、produkt_nummer、sku、produktkategorie、詳細説明、gewicht_kg、einkaufspreis、auf_lager、produkt_url、gueltig_ab、zertifizierungen、datenblatt、marge_formelなどがあります。
さまざまなフィールド タイプがさまざまな種類の商品データをサポートします。
- 識別子 (自動番号や一意のテキスト値など)
- 商業価値 (購入価格、販売価格、マージン計算式など)
- 在庫状況、カテゴリ、発効日などの運用データ
- データシートや外部製品リンクなどのサポート資料
これらのフィールドは カスタムフィールド.製品カスタム フィールドがテーブルに表示されるように設定されている場合、それは /items リスト ビューの一部にもなります。