Inteligencia de correo electrónico
clasifique automáticamente los correos electrónicos entrantes, extraiga datos de documentos con IA y relacione los correos electrónicos con facturas, cotizaciones y recibos.
Convierta su buzón compartido en una bandeja de entrada de documentos
Email Intelligence le brinda a su empresa un buzón de correo dedicado que monitorea los mensajes entrantes, identifica documentos comerciales, extrae datos clave y sugiere enlaces a los registros correctos en NomadBill. Está diseñado para la forma en que ya trabajan los autónomos y los equipos pequeños: los proveedores envían facturas por correo electrónico, los clientes responden a las cotizaciones y las confirmaciones de pago llegan a la misma bandeja de entrada.
Buzón del agente
Cada empresa recibe un buzón de agente dedicado en el formato agent_name@agent.nomadbill.co. Si su espacio de trabajo usa un dominio de agente personalizado, el buzón usa ese dominio.
Sólo el propietario de la empresa puede aprovisionar el buzón. Durante la instalación, NomadBill normaliza el nombre del agente en un formato seguro para el buzón convirtiéndolo a minúsculas, reemplazando espacios con guiones y limitando el slug a 40 caracteres.
Una vez que comienza el aprovisionamiento, NomadBill:
- crea una subvención por correo con Nylas
- almacena la conexión del buzón en el registro
company_email_accounts - registra un webhook para eventos de correo entrante
El webhook escucha estos eventos:
message.createdmessage.updatedgrant.expired
NomadBill registra el webhook en /api/public/nylas-webhook. Durante el protocolo de enlace inicial del webhook, el controlador GET devuelve el parámetro de consulta challenge exactamente como lo recibió.
Cómo se procesan los correos electrónicos entrantes
Cada mensaje nuevo sigue el mismo flujo de procesamiento para que los resultados sean consistentes y se evite el trabajo duplicado.
Recibir el evento del webhook
Nylas envía un evento de webhook a /api/public/nylas-webhook cuando se crea o actualiza un mensaje, o cuando expira una concesión.
NomadBill puede verificar el encabezado x-nylas-signature con HMAC-SHA256. La verificación de firma es opcional, pero debe tratarla como la configuración de producción recomendada.
Obtenga el correo electrónico completo
Después de que llega un evento válido, NomadBill recupera el contenido completo del correo electrónico y los metadatos del buzón conectado.
El sistema también protege contra procesamiento duplicado. Si el mismo correo electrónico ya se completó, se omitió o aún se está procesando dentro de un período de cinco minutos, NomadBill no lo analiza nuevamente.
Saltar mensajes que no deben analizarse
NomadBill omite los mensajes enviados desde el propio buzón del agente. Esta protección de correo electrónico automático evita bucles y evita analizar el correo generado por el sistema.
Los mensajes salientes o irrelevantes también pueden excluirse durante la clasificación si no representan un documento comercial utilizable.
Descargar archivos adjuntos y contenido de mensajes
El procesador recopila el cuerpo del correo electrónico y los archivos adjuntos disponibles antes de ejecutar el análisis del documento.
Esto le da al clasificador suficiente contexto para reconocer si el mensaje contiene una factura, recibo, cotización, confirmación u otro tipo de documento.
Ejecutar clasificación y extracción de IA
NomadBill envía el contenido del correo electrónico a la canalización de IA utilizando google/gemini-3.6-flash a través de la puerta de enlace de Lovable AI.
El modelo clasifica el documento y extrae campos estructurados como totales, fechas, nombres y números de referencia para que puedas revisarlos dentro de NomadBill en lugar de copiar los datos a mano.
Calcular sugerencias de coincidencia
Después de la extracción, el motor de comparación compara el correo electrónico con facturas, cotizaciones, facturas entrantes, transacciones bancarias y clientes de su empresa.
Cada posible partido obtiene una puntuación. NomadBill guarda las sugerencias que cumplen con el umbral mínimo y muestra primero a los candidatos más fuertes.
Almacena el resultado y preserva tus decisiones.
El análisis final se almacena con el registro de correo electrónico, incluidos los datos extraídos y los enlaces sugeridos.
Si ya vinculó o descartó una sugerencia, NomadBill conserva esa decisión en un nuevo análisis posterior en lugar de restablecer su trabajo.
Clasificación de documentos
Email Intelligence clasifica cada mensaje analizado en uno de estos tipos de documentos:
incoming_invoicereceiptoutgoing_invoicequotepayment_confirmationremindercontractother
La clasificación ayuda a NomadBill a decidir qué acciones ofrecer a continuación. Por ejemplo, solo los correos electrónicos incoming_invoice y receipt se pueden convertir directamente en un registro de factura entrante.
Datos extraídos por IA
El resultado del análisis puede incluir los siguientes campos extraídos.
El tipo de documento detectado para el correo electrónico.
La puntuación de confianza del modelo para el resultado de la clasificación.
Un breve resumen de lo que parece contener el correo electrónico o el archivo adjunto.
El número principal de factura, recibo, cotización o confirmación detectado en el documento.
Identificadores de referencia adicionales que se encuentran en el correo electrónico o el archivo adjunto.
El importe bruto total detectado para el documento.
El importe neto antes de IVA, cuando el documento lo disponga.
El importe del IVA extraído del documento.
El tipo del IVA cuando pueda identificarse fehacientemente.
El código de moneda detectado para el monto del documento.
La fecha de emisión que se encuentra en el documento.
La fecha de vencimiento del pago, cuando esté presente.
El nombre del proveedor o remitente asociado con el documento.
El nombre del cliente al que se hace referencia en el documento.
El número de cuenta bancaria detectado en el correo electrónico o documento.
Una categoría amplia asignada durante el análisis.
El texto del documento extraído utilizado para la clasificación y comparación posteriores.
Elementos de línea detectados del documento, cuando el archivo adjunto contiene detalles detallados.
Coincidencia y sugerencias
Después del análisis, NomadBill busca registros relacionados en su espacio de trabajo y califica a cada candidato. Una sugerencia debe alcanzar una puntuación mínima de 0.35 para aparecer y el sistema devuelve hasta 12 sugerencias por correo electrónico.
El motor de comparación evalúa varios tipos de registros:
- facturas
- citas
- facturas entrantes
- transacciones bancarias
- clientes
En el caso de las facturas, las señales más potentes son el número de documento, el importe, el destinatario y la identidad del cliente. El modelo de puntuación suma puntos por:
- número encontrado:
+0.55 - cantidad dentro de aproximadamente
±0.5%o±0.02:+0.30 - coincidencia de divisas:
+0.05 - fecha dentro de los 14 días:
+0.10 sent_tocontiene el correo electrónico del remitente:+0.25- coincidencia de nombre de cliente:
+0.15
Para las transacciones bancarias, el motor se centra en la evidencia de pago y la identidad de la contraparte. Suma puntos por:
- cantidad igualada:
+0.45 - número de candidato encontrado:
+0.35 - coincidencia de nombre de contraparte:
+0.20 - fecha dentro de los 30 días:
+0.10
Para los clientes, el motor intenta identificar a quién pertenece el correo electrónico antes de sugerir registros operativos. Suma puntos por:
- coincidencia exacta de correo electrónico:
+0.80 - mismo dominio:
+0.50 - coincidencia de nombre:
+0.30
Estas puntuaciones son acumulativas, por lo que las coincidencias fuertes suelen combinar varias señales a la vez en lugar de depender de un campo.
Administrar enlaces de correo electrónico
NomadBill realiza un seguimiento de cómo se relaciona cada correo electrónico con sus registros. Los enlaces pueden estar en uno de tres estados:
- Sugerido: NomadBill encontró una coincidencia probable y está esperando su revisión.
- Vinculado: confirmó que el correo electrónico pertenece a una factura, cotización, recibo, transacción o cliente específico.
- Descartada: rechazaste una sugerencia y esa decisión se conserva si el correo electrónico se analiza nuevamente.
Utilice la tarjeta Email Intelligence en la vista de correo electrónico para revisar los campos extraídos, inspeccionar sugerencias y confirmar o descartar coincidencias. Cuando un correo electrónico ya está conectado a un registro, la actividad del correo electrónico vinculado también aparece desde el otro lado en las páginas de factura, cotización, recibo, transacción y detalles del cliente.
Si el tipo de documento es incoming_invoice o receipt, puede crear una factura entrante directamente desde el correo electrónico. La acción createReceiptFromEmail utiliza los datos del documento extraído para completar previamente el nuevo registro y evita la creación de duplicados cuando el correo electrónico ya se procesó o se omitió intencionalmente.
Actualizaciones de inteligencia de correo electrónico casi en tiempo real. NomadBill escucha la actividad del buzón a través de Supabase Realtime en company_email_accounts.last_event_at y recurre a un ciclo de sondeo de 30 segundos cuando es necesario.
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