Intégrations

Services connectés

NomadBill se connecte à des services externes pour automatiser l'encaissement des paiements, l'importation des transactions bancaires, l'envoi d'e-mails et le traitement des documents. Ces intégrations fonctionnent ensemble pour que les factures, les paiements, les transactions bancaires et les documents fournisseurs restent liés sans saisie manuelle des données.

Traitement des paiements

Stripe gère deux flux de paiement dans NomadBill :

• Paiements de facture — Lorsque vous activez le paiement sur une facture, NomadBill crée une session de paiement Stripe. Le client paie sur la page hébergée de Stripe et un webhook met automatiquement à jour le statut de la facture sur payé.
• Facturation des abonnements — Les forfaits Starter et Professionnel sont facturés via Stripe avec un essai de 7 jours. Les mises à jour du statut de l'abonnement reviennent à votre profil via des événements webhook.

Les clés Stripe Connect par entreprise peuvent être configurées dans Paramètres, permettant à chaque entreprise d'utiliser son propre compte Stripe pour le paiement des factures.

Synchronisation bancaire

Plaid connecte les comptes bancaires dans deux régions :

• Banques américaines — Prend en charge les institutions aux États-Unis et au Canada
• Banques de l'UE — Prend en charge les institutions en Allemagne, en France, en Espagne, aux Pays-Bas, en Irlande et au Royaume-Uni.

Les transactions sont synchronisées à l'aide de la synchronisation incrémentielle basée sur le curseur de Plaid. La première connexion importe jusqu'à 365 jours d'historique. Les synchronisations suivantes récupèrent uniquement les transactions nouvelles, modifiées ou supprimées.

Intelligence des e-mails

Nylas fournit une boîte aux lettres d'agent dédiée pour chaque entreprise (par exemple, yourcompany@agent.nomadbill.co). Les e-mails entrants sont traités via un pipeline d'IA qui :

• Classe les messages en types de documents (facture entrante, reçu, confirmation de paiement, rappel, contrat et autres)
• Extrait les données structurées telles que les montants, TVA, IBAN, les dates et les éléments de ligne du corps de l'e-mail et des pièces jointes
• Fait correspondre les e-mails aux factures existantes, aux devis, aux factures entrantes, aux transactions bancaires et aux clients à l'aide d'un moteur de notation

Envoi par e-mail

Resend envoie des e-mails transactionnels au nom de NomadBill :

• Emails de livraison des factures et devis
• E-mails d'invitation d'équipe
• Adresse de l'expéditeur : noreply@nomadbill.co

Génération PDF

La bibliothèque pdfme alimente le système de modèles PDF. Vous pouvez concevoir des modèles personnalisés pour les factures, les devis et les factures entrantes à l'aide d'un éditeur visuel par glisser-déposer. Les modèles prennent en charge plusieurs langues et peuvent inclure des espaces réservés de champs personnalisés.

Réconciliation automatique

Lorsque les transactions bancaires sont synchronisées, NomadBill les associe automatiquement aux factures existantes et aux factures entrantes :

Les transactions sans correspondance avec des candidats plausibles sont présentées sous forme de suggestions avec une fenêtre de 30 jours plus large pour un examen manuel.