Démarrage rapide
Créez votre compte NomadBill, créez votre première entreprise et envoyez votre premier facture en quelques minutes.
Conditions préalables
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :
- Une adresse email valide
- Les détails de votre entreprise, y compris le nom de l'entreprise, l'adresse et le numéro TVA le cas échéant
- Votre langue et devise par défaut préférées
- Détails du compte bancaire si vous prévoyez d'ajouter des informations de paiement ou de paiement ultérieurement
Commencez par un essai gratuit de 7 jours. Aucune carte de crédit n'est requise lors de votre inscription.
Inscrivez-vous et créez votre entreprise
Créez votre compte, puis configurez la société auprès de laquelle vous facturerez.
Créez votre compte
Visitez app.nomadbill.co et inscrivez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe, ou continuez avec Google.
Après avoir confirmé votre compte, NomadBill vous connecte et vous amène à la configuration de l'entreprise.
Créez votre première entreprise
Entrez le nom de votre entreprise et choisissez un slug d'entreprise. NomadBill utilise le slug pour identifier l'espace de travail de votre entreprise.
Sélectionnez une langue par défaut parmi DE, EN, FR ou ES, puis choisissez votre devise par défaut : EUR, USD, GBP, CHF ou AED.
Ajouter les détails de l'entreprise dans les paramètres
Ouvrez Paramètres et complétez le profil de votre entreprise avec le nom légal de votre entreprise, votre adresse, votre numéro TVA et vos coordonnées bancaires.
Vous pouvez également configurer la personnalisation, les valeurs par défaut des factures, les modèles PDF et les champs personnalisés à partir de la même zone.
Aperçu du tableau de bord
Votre tableau de bord vous donne immédiatement une vue opérationnelle de l'entreprise. Il affiche en haut les revenus, les coûts, les bénéfices et les liquidités impayées, suivis de graphiques et d'activités qui vous aident à comprendre ce qui a changé.
Sous les principaux KPI, vous pouvez consulter les tendances des revenus, des coûts et des bénéfices au cours des six derniers mois, l'ancienneté des comptes clients, les revenus par client, l'activité récente et votre répartition des devises.
Tableau de bord
Examinez les KPI, les tendances, les données vieillissantes et l’activité récente du compte.
Facturation
Créez des factures, gérez les clients et envoyez des PDF par e-mail.
Factures entrantes
Téléchargez les factures et les reçus des fournisseurs pour le suivi des dépenses.
Envoyez votre première facture
Créez votre première facture à partir de l'éditeur de factures, puis envoyez-la sous forme de PDF par e-mail ou téléchargez-la pour une livraison manuelle.
Ouvrir une nouvelle facture
Accédez à Invoices et cliquez sur New, ou ouvrez directement /invoices/new.
NomadBill crée un projet de facture pour l'entreprise dans laquelle vous travaillez actuellement.
Définir le client, la devise et la langue
Choisissez la devise de facturation et la langue du document, puis saisissez le nom et l'adresse du client.
Utilisez l'une des devises de facturation prises en charge : EUR, USD, GBP, CHF ou AED. Utilisez l'une des langues de facturation prises en charge : DE, EN, FR ou ES.
Ajouter des postes et TVA
Ajoutez chaque poste avec un nom, une quantité et un prix unitaire. Définissez ensuite le pourcentage TVA pour la facture ou les postes en fonction de vos besoins de facturation.
Une valeur par défaut courante est 19% TVA. Vérifiez les totaux avant de continuer.
Prévisualisez et envoyez le PDF
Prévisualisez le PDF généré pour confirmer la disposition, les détails du client, les totaux et le TVA.
Lorsque tout semble correct, envoyez la facture par email ou téléchargez le PDF et livrez-le vous-même. Si vous l'envoyez depuis NomadBill, l'e-mail est envoyé via Resend.
NomadBill numérote automatiquement les factures par entreprise en utilisant le format R-00001, de sorte que votre première facture est numérotée automatiquement.
Enregistrez votre première dépense
Téléchargez une facture ou un reçu entrant pour commencer à suivre les coûts des fournisseurs.
Factures entrantes ouvertes
Accédez à Incoming Invoices ou ouvrez /incoming.
Cette zone stocke les fichiers téléchargés dans votre espace de travail et les conserve attachés au dossier de dépenses.
Téléchargez le fichier
Téléchargez une facture ou un reçu fournisseur sous forme de PDF ou d'image.
NomadBill stocke le fichier dans le compartiment de stockage incoming-invoices afin que vous puissiez y accéder à nouveau ultérieurement.
Complétez les détails des dépenses
Ajoutez le nom du fournisseur, le montant, la catégorie, la date de facture et la date d'échéance le cas échéant.
Une fois le dossier enregistré, la dépense est disponible pour examen avec le document original téléchargé.
Prochaines étapes
Une fois votre entreprise créée et vos premiers enregistrements en place, connectez les workflows que vous utilisez le plus souvent.
Synchronisation bancaire
Connectez les banques américaines et européennes prises en charge via Plaid et importez jusqu'à 365 jours d'historique des transactions.
Intelligence par e-mail
Automatisez la réception des documents et réduisez la saisie manuelle des données dans les e-mails des fournisseurs.
Paramètres
Configurez la marque, les valeurs par défaut, les modèles PDF et les champs personnalisés pour chaque entreprise.
Gestion d'équipe
Invitez des coéquipiers et gérez les accès dans l’espace de travail de votre entreprise.