수신 인보이스
자동 VAT 계산 및 은행 조정을 통해 공급업체 청구서, 영수증 및 비용을 업로드하고 관리합니다.
공급업체 청구서 및 영수증을 한 곳에서 추적
수신 인보이스를 사용하면 나머지 기록과 함께 공급업체 청구서, 영수증 및 기타 비즈니스 비용을 저장할 수 있습니다. PDF 또는 이미지를 업로드하고, 인보이스 세부정보를 입력하고, 결제 여부를 추적하고, 결제가 표시되면 은행 거래와 일치시킬 수 있습니다.
NomadBill은 원본 파일을 안전한 저장소에 보관하고 VAT 금액을 자동으로 계산하며 연결된 이메일, 사용자 정의 필드 및 일치하는 은행 지불과 같은 관련 정보를 인보이스 세부 사항 페이지에 표시합니다.
지원되는 업로드 파일에는 PDF 및 이미지 파일이 포함됩니다. NomadBill은 incoming-invoices 스토리지 버킷에 userId/timestamp-filename 사용자별 경로 패턴으로 각 파일을 저장합니다.
영수증 업로드
파일에서 공급업체 청구서를 수동으로 추가하려면 수신 인보이스 영역을 사용하십시오.
수신 인보이스 열기
NomadBill의 수신 청구서 섹션으로 이동하여 새 업로드를 시작하세요.
영수증이나 공급자 청구서가 이미 기기에 저장되어 있는 경우 가장 좋은 옵션입니다.
파일 업로드
컴퓨터나 휴대폰에서 PDF 또는 이미지 파일을 선택합니다.
NomadBill은 업로드된 파일을 보안 저장소에 저장하고 인보이스 기록에 파일 경로를 유지합니다. 나중에 파일을 열면 NomadBill은 60초 동안 유효한 서명된 보기 링크를 생성합니다.
인보이스 정보 입력
문서에 대한 공급자, 인보이스, VAT 및 지불 정보를 추가합니다.
인보이스를 저장한 후에는 수신 인보이스 목록에 해당 내용이 표시되고 세부 정보 페이지를 열 수 있습니다.
세부정보 페이지 검토
저장된 청구서를 열어 정보를 확인하세요.
세부정보 보기에는 공급업체 세부정보, 인보이스 세부정보, 사용자 정의 필드, 연결된 이메일 및 은행 결제에 대한 별도의 카드가 포함됩니다.
공급업체 및 인보이스 세부정보
각 수신 인보이스는 공급업체 정보와 인보이스별 정보를 모두 저장합니다. 카테고리는 자유 텍스트이므로 장부 워크플로에 맞는 명명 구조를 사용할 수 있습니다.
공급업체 필드
청구서 또는 영수증을 발행한 공급업체 또는 판매자의 이름입니다.
공급자의 우편 주소.
공급업체 VAT 등록 번호(문서에 있는 경우)
인보이스 필드
공급자의 인보이스 또는 영수증 번호입니다.
공급업체 인보이스에 표시된 날짜입니다.
청구서의 지불 기한입니다.
청구서가 지불된 날짜입니다. 은행 조정에서는 결제 금액이 일치하면 이를 업데이트할 수 있습니다.
비용에 대한 자유 텍스트 카테고리입니다. NomadBill은 사전 정의된 카테고리 목록을 적용하지 않습니다.
영수증, 공급업체 또는 비용에 대한 내부 메모입니다.
금액 필드
VAT 이전의 인보이스 금액입니다.
인보이스 금액에 VAT 요율이 적용됩니다.
계산된 VAT 금액입니다.
VAT를 포함한 총 인보이스 금액입니다.
파일 및 레코드 메타데이터
업로드된 영수증 또는 인보이스 파일의 저장 경로입니다.
파일이 NomadBill에 업로드된 날짜입니다.
VAT 및 금액 계산
NomadBill은 인보이스 총액을 자동으로 다시 계산하므로 모든 금액 필드를 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다. 이렇게 하면 특히 순 금액과 VAT 세율만 알고 있거나 영수증의 총액만 알고 있는 경우 입력 실수가 줄어듭니다.
net_amount 또는 vat_percentage를 변경하면 NomadBill은 vat_amount 및 amount를 모두 다시 계산합니다. 총액은 gross = net * (1 + pct / 100) 공식을 사용합니다.
amount를 변경하면 NomadBill은 현재 VAT 백분율을 기준으로 net_amount 및 vat_amount를 다시 계산합니다. 이는 영수증에 최종 총액과 VAT 세율만 표시되는 경우에 도움이 됩니다.
영수증에 할인, 혼합 VAT 요율 또는 순액과 VAT를 명확하게 구분하지 않는 공급업체 형식이 포함된 경우 저장하기 전에 다시 계산된 값을 확인하세요.
결제 상태 및 은행 조정
결제 상태를 통해 아직 미결제된 공급업체 인보이스와 이미 결제된 인보이스를 추적할 수 있습니다. NomadBill은 unpaid 및 paid의 두 가지 상태를 사용합니다.
은행 동기화를 연결하면 NomadBill은 나가는 은행 거래를 수신 인보이스와 자동으로 일치시킬 수 있습니다. 일치 논리는 다음을 찾습니다.
- 금액이 0보다 작은 출금 거래
- 정확히 같은 금액
- 동일한 통화
- 청구서 날짜로부터 14일 이내의 거래 날짜
NomadBill이 일치하는 항목을 찾으면 거래를 수신 인보이스에 연결하고 결제 상태를 paid로 설정합니다. 연결된 은행 결제는 인보이스 세부정보 페이지의 은행 결제 카드에 표시됩니다.
은행 동기화 영역에서 수동으로 연결을 관리할 수도 있습니다. 일치하는 거래의 연결을 해제하면 NomadBill이 결제 상태를 다시 unpaid로 변경합니다.
전체 매칭 워크플로은 은행 동기화를 참조하세요.
이메일 인텔리전스 통합
NomadBill은 이메일 데이터에서 수신 인보이스를 생성할 수도 있습니다. 이메일 인텔리전스가 메시지에서 영수증 또는 공급업체 청구서 세부정보를 추출하면 createReceiptFromEmail가 수신 인보이스 기록을 생성할 수 있습니다.
이는 공급업체가 이메일로 인보이스를 보내고 수동 입력을 줄이려는 경우에 유용합니다. 생성 후 인보이스 세부정보 페이지를 열고, 추출된 필드를 검토하고, 메모나 카테고리를 추가하고, 결제가 이미 일치했는지 확인할 수 있습니다.
세부 정보 페이지에는 연결된 이메일 카드도 포함되어 있어 필요할 때 원래 이메일 컨텍스트로 인보이스를 다시 추적하는 데 도움이 됩니다.
이메일 워크플로는 이메일 인텔리전스를 참조하세요.