제품
인보이스 및 견적을 위해 재사용 가능한 제품 및 서비스 카탈로그를 만듭니다.
재사용 가능한 제품 카탈로그 만들기
NomadBill의 제품을 사용하면 한 번 판매한 품목과 서비스를 저장한 다음 인보이스 및 견적서에 재사용할 수 있습니다. 제품 카탈로그는 /items에 있고 회사 수준에서 공유되며 비즈니스에 맞는 표준 필드와 사용자 정의 필드를 모두 포함할 수 있습니다.
NomadBill은 items 테이블에 제품을 저장합니다. 카탈로그는 개별 사용자가 아닌 회사에 속하므로 테이블은 company_id를 사용하고 user_id를 포함하지 않습니다.
제품 필드
각 제품에는 작은 표준 필드 집합이 포함되어 있습니다. 재고, SKU, 인증 또는 내부 가격 세부 정보를 추적해야 하는 경우 사용자 정의 필드를 사용하여 더 많은 구조를 추가할 수 있습니다.
제품 또는 서비스 이름입니다. NomadBill은 제품을 생성하거나 편집할 때 이 필드가 필요합니다.
생성 및 편집 대화 상자에 여러 줄의 텍스트 필드로 표시되는 더 긴 설명입니다. 해당 품목을 재사용할 때 이용하려는 서비스 세부사항, 사양 또는 내부 메모에 사용하세요.
제품의 기본 가격입니다. 이 필드는 0.01 단계의 숫자 입력을 사용하며, 가격을 입력하지 않으면 신제품이 기본적으로 0로 설정됩니다.
제품을 소유한 회사입니다. 제품은 회사 수준의 기록입니다. 즉, 회사에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 동일한 카탈로그에서 작업할 수 있습니다.
목록 보기에서 NomadBill은 name, description 및 price에 대한 표준 열을 표시합니다. 가격은 소수점 이하 두 자리로 형식화되어 카탈로그 전체에서 금액이 일관되게 유지됩니다.
테이블에 표시되도록 사용자 정의 제품 필드를 표시하면 NomadBill은 해당 열을 목록 보기에도 추가합니다. 사용자 정의 필드 열은 show_in_table가 활성화된 경우에만 표시되며 필드 이름별로 알파벳 순서로 표시됩니다.
제품 만들기
보다 빠른 문서 생성과 보다 일관된 품목을 원할 경우 /items 페이지에서 제품을 추가하세요. 제품이 카탈로그에 있으면 모든 인보이스가나 견적에 대해 동일한 세부 정보를 다시 입력하는 대신 해당 제품을 다시 선택할 수 있습니다.
제품 페이지 열기
앱 내비게이션에서 /items로 이동하세요.
이름, 설명, 가격 및 테이블에 표시되도록 구성된 모든 제품 사용자 정의 필드에 대한 열이 포함된 현재 제품 목록이 표시됩니다.
새 제품 시작
새 제품을 생성하려면 옵션을 선택하세요.
NomadBill은 표준 제품 세부 정보와 제품 엔터티에 할당된 사용자 정의 필드를 입력할 수 있는 대화 상자를 엽니다.
필수 정보 입력
제품 양식을 작성하세요.
- name을 입력하세요.
- 저장된 항목에 대한 자세한 내용을 보려면 description을 추가하세요.
125.00와 같은 소수 값을 사용하여 price를 입력하세요.- 이 항목에 적용되는 제품 사용자 정의 필드를 입력합니다.
양식이 성공적으로 저장되면 /items의 목록에 새 제품이 나타납니다.
저장된 제품 검토 및 업데이트
목록 보기의 제품 행을 확인하여 이름, 설명, 가격 및 표시되는 사용자 정의 필드 값이 올바른지 확인하세요.
변경해야 할 사항이 있으면 목록에서 편집 대화 상자를 열고 업데이트를 저장하세요. 제품을 제거하려면 삭제하기 전에 작업을 확인하는 내장된 삭제 작업을 사용하세요.
삭제 작업은 확인 단계를 사용합니다. 잘못된 카탈로그 항목을 제거하지 않도록 확인하기 전에 제품 이름을 검토하십시오.
문서에서 제품 사용
저장된 제품은 문서 작성 속도를 높이도록 설계되었습니다. 인보이스가나 견적을 작성할 때 NomadBill은 품목의 제품 데이터를 재사용하므로 매번 동일한 이름, 설명 또는 가격을 다시 입력할 필요가 없습니다.
이는 반복 서비스, 표준 패키지 및 자주 판매되는 제품에 가장 유용합니다. 각 줄을 수동으로 입력하는 대신 기존 제품을 선택하고 이미 카탈로그에 저장된 저장된 값에서 시작합니다.
제품은 회사 수준에서 공유되므로 팀은 인보이스와 견적 전체에서 동일한 항목 목록을 사용하여 작업합니다. 이는 특히 두 명 이상의 사람이 문서를 작성할 때 가격과 이름 지정을 더욱 일관되게 유지합니다.
제품에 대한 사용자 정의 필드
사용자 정의 필드를 사용하면 기본 제품 카탈로그를 구조화된 재고 또는 서비스 등록부로 전환할 수 있습니다. NomadBill에서 제품 사용자 정의 필드는 엔터티 유형 product를 사용합니다.
일반적인 예로는 내부 식별자, 재고 정보, 공급업체 비용, 날짜, URL, 첨부 파일 등이 있습니다. 시드된 예에는 produkt_nummer, sku, produktkategorie, 자세한 설명, gewicht_kg, einkaufspreis, auf_lager, produkt_url, gueltig_ab, zertifizierungen, datenblatt 및 marge_formel가 포함됩니다.
다양한 필드 유형은 다양한 종류의 제품 데이터를 지원합니다.
- 자동 번호 또는 고유 텍스트 값과 같은 Identifiers
- 구매가, 판매가, 마진 공식 등 상업적 가치
- 재고 현황, 카테고리, 유효일 등 운영 데이터
- 데이터 시트 및 외부 제품 링크와 같은 지원 자료
사용자 정의 필드에서 이러한 필드를 구성합니다. 제품 사용자 정의 필드가 테이블에 표시되도록 설정되면 해당 필드도 /items 목록 보기의 일부가 됩니다.