PDF 템플릿
드래그 앤 드롭 편집, 재사용 가능한 템플릿 및 브랜드 색상을 사용하여 인보이스, 견적 및 영수증에 대한 맞춤형 PDF 레이아웃을 디자인하세요.
문서용 맞춤 PDF 레이아웃 디자인
PDF 템플릿을 사용하면 인보이스, 견적 및 수신 문서를 미리 보거나 내보내거나 보낼 때 표시되는 방식을 제어할 수 있습니다. 빈 레이아웃에서 시작하거나, 사전 제작된 디자인을 선택하거나, JSON 템플릿을 가져온 다음 드래그 앤 드롭 편집기에서 결과를 조정할 수 있습니다.
설정 → 템플릿에서 템플릿을 관리하세요. NomadBill은 인보이스, 견적 및 수신 문서에 대한 별도의 템플릿 목록을 유지하므로 각 문서 유형을 독립적으로 디자인할 수 있습니다.
PDF 템플릿 작동 방식
각 PDF 템플릿은 하나의 문서 유형에 대한 전체 레이아웃을 저장합니다. 여기에는 최종 PDF를 생성하는 데 사용되는 페이지 구조, 텍스트 블록, 테이블, 이미지 및 스타일이 포함됩니다.
인보이스, 견적 또는 수신 문서를 생성하거나 편집할 때 해당 문서 유형에 대한 기본 템플릿을 사용하거나 저장된 다른 템플릿을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 필요한 경우 대체 레이아웃을 허용하면서 일상적인 문서를 브랜드에 맞게 유지할 수 있는 일관된 방법을 제공합니다.
NomadBill은 세 가지 문서 유형을 지원합니다.
| 문서 유형 | 용도 | 어디에서 선택하면 |
|---|---|---|
| 인보이스 | 고객에게 보내는 인보이스 | 인보이스 양식 및 미리보기 |
| 견적서 | 인보이스 발행 전에 보내는 견적 또는 제안 | 견적 양식 및 미리보기 |
| 들어오는 | 수신 인보이스, 공급업체 청구서 또는 영수증 | 수신 문서 흐름 |
문서 유형
각 유형은 서로 다른 목적을 갖고 있고 서로 다른 문구나 레이아웃 강조가 필요할 수 있으므로 템플릿은 문서 유형별로 그룹화됩니다.
| 유형 | PDF의 일반적인 제목 | 일반적인 사용 |
|---|---|---|
invoice | 인보이스 | 완료된 작업 또는 배송된 상품에 대해 고객에게 청구 |
quote | 견적서 | 작업 시작 전 가격 제안 발송 |
incoming | 영수증 또는 수신 인보이스 | 공급업체 비용 기록 또는 영수증 업로드 |
동일한 문서 유형에 대해 서로 다른 레이아웃을 원하는 경우 여러 템플릿을 만들고 하나를 기본값으로 설정하세요. 필요한 경우 특정 문서에 대해 다른 템플릿을 선택할 수도 있습니다.
템플릿 만들기
공백으로 시작, 갤러리에서 시작, 기존 JSON 파일 가져오기 등 세 가지 방법으로 템플릿을 만들 수 있습니다.
빈 템플릿 만들기
설정 → 템플릿을 열고 문서 유형 탭을 선택한 다음 새 템플릿을 만들고 빈 템플릿을 선택합니다.
빈 템플릿은 해당 문서 유형에 대한 NomadBill의 기본 레이아웃에서 시작됩니다. 이는 모든 권한을 원하지만 필수 표준 필드가 이미 매핑되어 있는 경우 가장 빠른 옵션입니다.
갤러리에서 시작하기
설정 → 템플릿을 열고 문서 유형 탭을 선택한 다음 새 템플릿을 만들고 갤러리를 선택합니다.
조정할 수 있는 완성된 레이아웃을 원한다면 내장된 7가지 템플릿 중 하나를 선택하세요. 모든 섹션을 처음부터 구축하지 않고 전문적인 레이아웃을 원할 때 가장 좋은 출발점입니다.
JSON 템플릿 가져오기
설정 → 템플릿을 열고 문서 유형 탭을 선택한 다음 새 템플릿을 만들고 JSON에서 가져오기를 선택합니다.
유효한 템플릿 구조가 포함된 .json 파일을 업로드하세요. 호환되는 템플릿 파일이 이미 있고 이를 회사나 환경 전체에서 재사용하려는 경우 이 경로를 사용하십시오.
템플릿 갤러리
NomadBill에는 시작점으로 사용할 수 있는 사전 구축된 템플릿 7개가 포함되어 있습니다.
| 주형 | 스타일 | 다음에 가장 적합 |
|---|---|---|
| 권위 있는 | 브랜드 색상 헤더를 사용한 균형 잡힌 기본값 | 범용 인보이스 및 견적 |
| 현대의 | 굵은 제목이 있는 색상 상단 표시줄 | 브랜드를 지향하는 레이아웃 |
| 최소한의 | 컬러 액센트가 없는 단색 레이아웃 | 단순하고 잉크가 적은 문서 |
| 하얀색 | 결제 수단 블록으로 깔끔한 인쇄 가능한 레이아웃 | 공식 인보이스 및 인쇄 워크플로우 |
| 파란색 | 전체 행이 채워진 파란색 액센트 | 고대비 합계 및 요약 섹션 |
| 녹색 | 녹색 왼쪽 악센트 막대 | 대체 브랜드 레이아웃 |
| 우아한 | 은은한 회색 테이블이 있는 큰 제목 | 세련된 고객용 문서 |
템플릿 편집
템플릿 편집기는 전체 화면 디자이너에서 열리므로 시각적으로 레이아웃을 구축하고 조정할 수 있습니다. 기본 JSON를 직접 편집하지 않고도 필드를 위치로 끌어서 크기를 조정하고 텍스트를 변경하고 시각적 구조를 다듬을 수 있습니다.
사용 가능한 필드 유형에는 텍스트, 다중 변수 텍스트, 표, 목록, 선, 도형, 이미지, 서명, 날짜, 확인란, 라디오 그룹, QR 코드 및 바코드가 포함됩니다. 이를 통해 표준 인보이스 레이아웃은 물론 더욱 맞춤화된 문서 디자인을 생성할 수 있는 충분한 유연성이 제공됩니다.
대부분의 사용자는 위치, 간격, 레이블 및 표 표시를 조정하는 데 시간을 보냅니다. 표준 필드 이름을 그대로 유지하면 NomadBill은 PDF를 생성할 때 해당 필드를 계속 자동으로 채웁니다.
문서 항목 목록은 일반적으로 items 테이블 필드를 통해 렌더링됩니다. 해당 필드를 제거하거나 이름을 바꾸면 생성된 PDF에 품목이 더 이상 표시되지 않습니다.
표준 필드
NomadBill은 PDF를 렌더링할 때 특정 필드 이름을 자동으로 채웁니다. 애플리케이션이 문서 데이터를 템플릿에 계속 매핑하도록 하려면 이러한 이름을 변경하지 마십시오.
| 필드 이름 | 포함 |
|---|---|
company_logo | 회사 로고 이미지 |
company_name | 회사 표시 이름 |
company_address | 회사 주소(일반적으로 여러 줄로 구성) |
company_vat | VAT 또는 세금 ID 라벨 및 값 |
doc_title | 인보이스, 견적, 영수증 등의 문서 제목 |
doc_number | 문서번호 |
doc_date | 발행일 라벨 및 값 |
doc_due_date | 마감일 라벨 및 값 |
bill_to_label | 고객 섹션 라벨 |
customer_name | 고객 이름 |
customer_address | 고객 주소 |
items | 품목 표 |
subtotal_label | 소계 라벨 |
subtotal | 소계 금액 |
vat_label | VAT 라벨 |
vat_amount | VAT 금액 |
total_label | 총 라벨 |
total | 총액 |
bank_label | 결제 세부정보 섹션 라벨 |
bank_details | 은행 또는 지불 지침 |
signature | 시그니처 이미지 |
footer | 바닥글 텍스트 |
브랜드 색상
갤러리 템플릿은 회사 브랜드 색상을 자동으로 적용할 수 있습니다. NomadBill은 회사 설정에서 기본 및 보조 색상을 읽고 이를 사용하여 지원되는 템플릿 요소를 다시 칠합니다.
이는 모든 텍스트 블록, 헤더 또는 강조 요소를 수동으로 업데이트하지 않고도 모든 인보이스 및 견적에서 일관된 브랜딩을 원할 때 가장 효과적입니다. 템플릿에 따라 강조 색상은 일반적으로 머리글, 막대, 합계 또는 배경 하이라이트에 적용됩니다.
일부 브랜드 레이아웃은 강조 영역에 브랜드 팔레트를 적용하면서 텍스트를 검은색으로 유지하는 기능도 지원합니다. 브랜드 색상이 밝거나 풀 컬러 텍스트 스타일보다 가독성이 더 중요한 경우 이 접근 방식을 사용하십시오.
다중 언어 템플릿
템플릿은 DE, EN, FR 및 ES의 네 가지 언어를 지원합니다. 언어 변경은 문서 제목, 날짜 레이블, 소계, VAT, 합계 및 기본 템플릿에 사용되는 기타 표준 텍스트와 같은 내장 레이블을 업데이트합니다.
NomadBill은 레이아웃 자체와 별도로 템플릿 라벨을 변환합니다. 즉, 편집기에서 변경한 위치, 간격, 색상 또는 기타 디자인 변경 사항을 잃지 않고 언어를 전환할 수 있습니다.
여러 언어로 작업하는 경우 문구와 서식을 완전히 제어해야 하는 경우 언어당 하나의 템플릿을 만듭니다. 레이아웃이 동일하게 유지되면 동일한 디자인을 재사용하고 적절한 경우 번역된 라벨을 사용할 수 있습니다.
템플릿의 사용자 정의 필드
사용자 정의 필드를 사용하면 회사, 고객 또는 문서별 값을 PDF에 추가할 수 있습니다. 템플릿에서 이러한 값은 cf_{entity}_{key} 형식의 필드 이름을 사용합니다.
예를 들어 인보이스에 연결된 사용자 정의 필드는 cf_invoice_project_reference와 같은 필드 이름으로 매핑될 수 있습니다. 고객 수준 사용자 정의 필드는 고객 엔터티 세그먼트와 동일한 패턴을 따릅니다.
이러한 자리 표시자를 추가하기 전에 사용자 정의 필드를 읽어 필드 키와 템플릿 필드 이름이 정렬되도록 하세요.
PDF에서 사용자 정의 필드가 비어 있는 경우 먼저 필드가 존재하는지, 키가 정확히 일치하는지, 템플릿의 필드 이름이 예상되는 cf_{entity}_{key} 패턴을 사용하는지 확인하세요.
기본 템플릿 설정
각 문서 유형에는 하나의 기본 템플릿이 있을 수 있습니다. 문서 양식이나 미리보기 화면에서 다른 템플릿을 선택하지 않으면 기본 템플릿이 자동으로 사용됩니다.
기본값을 변경하려면 설정 → 템플릿을 열고 올바른 문서 유형 탭에서 템플릿을 찾은 다음 기본값으로 설정을 사용합니다. 업데이트된 템플릿은 회사 전체에서 해당 문서 유형의 새로운 시작점이 됩니다.
이는 새로 고친 레이아웃을 출시할 때 유용합니다. 먼저 새 템플릿을 기본값으로 설정한 다음 특수한 경우나 기록 일관성을 위해 이전 템플릿을 사용할 수 있도록 유지하세요.