Faturalama

VAT hesaplaması, PDF oluşturma ve Stripe ödemeleri ile birden fazla para biriminde faturalar oluşturun, gönderin ve takip edin.

Fatura oluşturma, gönderme ve takip etme

Profesyonel faturalar oluşturmak, VAT'yi hesaplamak, markalı PDF'leri dışa aktarmak, faturaları e-postayla göndermek ve Stripe aracılığıyla çevrimiçi ödemeleri kabul etmek için NomadBill faturalandırmayı kullanın. Taslak ve gönderilen faturaları yönetebilir, ödeme sürecini takip edebilir ve fatura numaralarının şirketiniz genelinde tutarlı olmasını sağlayabilirsiniz.

Onaylanmış bir fiyat teklifiyle başlarsanız, Fiyat Teklifleri bölümünde açıklanan fiyat teklifinden faturaya akışını kullanın.

Fatura durumları

NomadBill, faturaları iki ayrı alanla takip eder: status ve payment_status. Fatura etiketi ödeme bilgilerine öncelik verir; dolayısıyla payment_status, paid olduğunda genel status alanı başka bir şeyi gösterse bile fatura ödenmiş olarak görüntülenir.

Alan	Değerler	Ne anlama geliyor
`status`	`draft`, `sent`, `paid`, `overdue`	Belge yaşam döngüsü durumu
`payment_status`	`unpaid`, `pending`, `paid`, `failed`	Ödeme işleme durumu

Bunu okumanın pratik bir yolu şudur:

draft — hâlâ faturayı düzenliyorsunuz ve göndermeyi tamamlamadınız.
sent — fatura teslim edildi veya gönderildi olarak işaretlendi.
overdue — vade tarihi geçti ve fatura hâlâ ödenmedi.
paid — fatura ödendi.

Ödemeye özel durumlar daha fazla ayrıntı ekler:

unpaid — henüz herhangi bir ödeme kaydedilmedi.
pending — ödeme devam ediyor.
paid — ödeme başarıyla tamamlandı.
failed — ödeme girişimi tamamlanmadı.

Bir faturanın kullanıcı arayüzünde paid görünmesi durumunda, bu ücretli durum, rozet görüntüleme açısından genel belge durumuna göre önceliklidir.

Fatura oluşturma

Faturalar alanından yeni bir fatura oluşturun, müşteri ve fatura ayrıntılarını tamamlayın, satır öğelerinizi ekleyin ve göndermeden önce sonucu inceleyin. NomadBill, daha sonra geri dönebilmeniz için tamamlanmamış faturaları taslak olarak saklar.

Yeni bir fatura aç

Faturalar'a gidin ve yeni bir fatura oluşturun. NomadBill, belgeyi şirketinizin bağlamına göre hazırlar ve fatura oluşturulduğunda numaralandırmayı atar.

Fatura açıldığında düzenlenebilir faturalama alanlarını, satır öğelerini, toplamları ve belge ayarlarını görmelisiniz.

Müşteri ve fatura ayrıntılarını ekleyin

Müşteri bilgilerini, fatura tarihini, son tarihi, para birimini ve dili girin. PDF ve e-postadaki etiketlerin doğru şekilde sunulması için alıcıyla eşleşen fatura dilini seçin.

Kaydettikten sonra fatura, siz gönderene veya başka şekilde işaretleyene kadar taslak durumunda kalır.

Satır öğeleri ekleyin

Her ürün veya hizmeti ad, miktar ve birim fiyatla birlikte ayrı bir satır öğesi olarak ekleyin. Kapsamı, fatura dönemini veya teslimatları netleştirmeniz gerektiğinde bir açıklama ekleyin.

Öğe ekledikçe veya düzenledikçe alt toplamınız güncellenir.

VAT ve toplamları inceleyin

Faturayı göndermeden önce VAT yüzdesini onaylayın. NomadBill, alt toplamdan ve VAT yüzdesinden toplamı hesaplar; böylece PDF'yi veya ödeme bağlantısını oluşturmadan önce tutarı doğrulayabilirsiniz.

Doğru bir inceleme adımında size net bir alt toplam, VAT tutarı ve nihai toplam bırakılmalıdır.

Ödemeyi dışa aktarın, gönderin veya toplayın

Fatura doğru göründüğünde PDF'yi oluşturun, e-postayla gönderin veya müşterinin çevrimiçi ödeme yapmasını istiyorsanız Stripe ödeme işlemini etkinleştirin. NomadBill, gönderdikten sonra faturayı kimin aldığı ve ne zaman gönderildiği gibi teslimat ayrıntılarını kaydedebilir.

Bu noktada fatura, düzenleme aşamasından aktif takibe geçer.

Satır öğeleri

Her fatura satır öğesi, ücretleri net ve öngörülebilir tutabilmeniz için küçük ve tutarlı bir yapıyı saklar. Bir satır öğesi şunları içerir:

id — isteğe bağlı dahili tanımlayıcı
name — satır öğesi başlığı
description — isteğe bağlı ayrıntılı metin
quantity — kaç birim faturalandırıyorsunuz
price — birim başına fiyat

Faturalandırılabilir hizmet, ürün veya fatura dönemi başına bir satır öğesi kullanın. Bu, PDF'nin okunmasını kolaylaştırır ve müşterinizin toplamın nasıl oluşturulduğunu anlamasına yardımcı olur.

NomadBill ayrıca satır öğeleri için sürükleyip bırakarak yeniden sıralamayı da destekler. Öğeleri, faturanın anlatmasını istediğiniz hikayeyle eşleşecek şekilde yeniden sıralayın (örneğin, temel hizmetlerin ilk önce ve geri ödenebilir giderlerin en son listelenmesi gibi).

VAT hesaplaması

NomadBill, fatura toplamlarını alt toplamdan ve VAT yüzdesinden hesaplar. Formül:

total = subtotal + (subtotal x vat_percentage / 100)

Varsayılan VAT kuru, standart Almanya kuruyla eşleşen 19%'dir. Değer izin verilen 0 ila 100 aralığında kaldığı sürece fatura başına VAT yüzdesini gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.

Bu şu anlama gelir:

0 VAT'den muaf veya sıfır oranlı faturalar için geçerlidir
19 varsayılan başlangıç noktasıdır
100 izin verilen üst sınırdır

Özellikle farklı bölgelerde fatura kesiyorsanız veya karma vergi uygulamalarıyla çalışıyorsanız, faturayı göndermeden önce VAT ücretini kontrol edin.

Para birimleri ve diller

NomadBill beş fatura para birimini ve dört fatura dilini destekler. Bu değerler zorunlu kılındığından faturalarda her zaman desteklenen seçeneklerden biri kullanılır.

Desteklenen para birimleri

EUR
USD
GBP
CHF
AED

Desteklenen fatura dilleri

Varsayılan para birimi nasıl seçilir?

NomadBill, fatura para birimini şu sırayla çözer:

Fatura para birimi — Faturada zaten bir para birimi varsa bu değer kullanılır.
Şirketin varsayılan para birimi — Faturada açık bir para birimi yoksa NomadBill şirketin varsayılan para birimini kontrol eder.
Küresel para birimi tercihi — İlk ikisinden hiçbiri mevcut değilse NomadBill, yerel tarayıcı deposunda nb.currency olarak depolanan küresel para birimine geri döner.

Bu öncelik, size şirket çapında ve kullanıcı düzeyinde bir geri dönüş sağlarken mevcut faturalarınızı sabit tutar.

Fatura numaralandırma

Fatura numaraları R-00001 biçimini kullanır. R öneki belge türünü tanımlar ve sayısal kısımda, başında sıfır bulunan beş rakam kullanılır.

NomadBill, her şirket için bir sonraki belge numarasını atomik olarak atayan bir veritabanı işlevi aracılığıyla sayılar üretir. Birden fazla kişinin aynı anda fatura oluşturması durumunda bu önemlidir, çünkü sıra yarış koşullarından korunmaktadır.

Günlük kullanım için iki ayrıntı önemlidir:

Fatura numaraları şirket başına olup, tüm hesaplarda küresel olarak paylaşılmaz.
Her fatura numarası, company_id ve invoice_number kombinasyonu aracılığıyla aynı şirket içinde benzersiz olmalıdır.

PDF nesli

NomadBill, indirme, paylaşma veya e-postayla teslim için faturaları PDF belgeleri olarak dışa aktarabilir. PDF motoru, tamamlanmış bir belge oluşturmak için standart fatura verilerini şirketinizin markasıyla birlikte kullanır.

Oluşturulan PDF, 15 mm kenar boşluklarına sahip bir A4 dikey düzeni kullanır ve şunları içerebilir:

şirket logosu
marka rengi
satır öğeleri tablosu
toplamlar bloğu
banka bilgileri
altbilgi

PDF çıkışı aynı zamanda dört fatura dilinin tümünü de destekler, böylece etiketler faturada seçilen dilde görünür. Özel PDF düzenleri kullanıyorsanız NomadBill şablon tabanlı oluşturmayı da destekler.

PDF şablonları

Teklifler

Faturaların e-postayla gönderilmesi

NomadBill, gönderen adresi olarak noreply@nomadbill.co'yi kullanarak Resend aracılığıyla fatura e-postalarını gönderir. HTML içeriği ve isteğe bağlı PDF eki içeren bir belge e-postası veya teslimat ayrıntılarını veritabanına kaydeden özet tarzı bir e-posta gönderebilirsiniz.

Fatura özeti e-postası gönderdiğinizde NomadBill şu izleme alanlarını günceller:

sent_at — faturanın gönderildiği zaman
sent_to — bunu hangi alıcı aldı?
email_status — sent olarak ayarlandı

E-posta içeriği şunları içerebilir:

belge numarası
müşteri adı
isteğe bağlı özel bir mesaj
toplam tutar

Bu size hem giden teslimatı hem de fatura kaydında temel bir denetim takibi sağlar.

Stripe ile ödeme kabul ediliyor

Müşterinin barındırılan bir ödeme sayfası üzerinden ödeme yapmasını istiyorsanız faturada Stripe'ı etkinleştirin. NomadBill, fatura için bir Stripe Ödeme Oturumu oluşturur ve ödemeyi tamamlaması için müşteriyi Stripe'a gönderir.

Stripe akışı nasıl çalışır?

Fatura için Stripe'ı etkinleştirin

stripe_enabled'nin etkin olması için fatura için Stripe'ı açın. Bu, faturanın çevrimiçi ödemeye uygun olduğunu işaretler.

Etkinleştirildiğinde fatura, barındırılan bir ödeme oturumu oluşturabilir.

Ödeme oturumunu oluşturun

NomadBill, fatura toplamından bir Stripe Ödeme Oturumu oluşturur. Stripe'a gönderilen tutar, Math.round(total_amount * 100) kullanılarak sente dönüştürülür ve Stripe API için para birimi kodu küçük harfe dönüştürülür.

Bu, Stripe'nin miktarı beklediği biçimde almasını sağlar.

Müşteriyi Stripe'a yönlendirin

Müşteri, ödemeyi güvenli bir şekilde tamamlamak için Stripe tarafından barındırılan ödeme sayfasına yönlendirilir. Kart bilgilerinizi doğrudan fatura sayfasında toplamanıza gerek yoktur.

Başarılı bir yönlendirme, müşterinin artık Stripe ödemesini tamamladığı anlamına gelir.

Başarıyı veya iptali ele alın

Ödeme yapıldıktan sonra Stripe, müşteriyi iki fatura yolundan birine geri gönderir:

Başarı: /invoices/$id/pay/success
İptal: /invoices/$id/pay/cancel

Başarı sayfası ödemeyi onaylar ve satın alma takibini tetikler. İptal sayfası müşterinin tekrar denemesine olanak tanır.

Webhook onayından sonra faturayı güncelleyin

Stripe, checkout.session.completed webhook olayını gönderdiğinde, NomadBill, faturayı payment_status=paid ve status=paid olarak günceller.

Bu web kancası güncellemesi, NomadBill içindeki ücretli durumu sonlandıran şeydir.

Yinelenen faturalar

Yinelenen faturalar, bir faturayı yinelenen faturalandırma modelinin parçası olarak işaretlemenize olanak tanır. NomadBill bunu is_recurring bayrağı ve bir recurring_frequency değeriyle saklar.

Desteklenen yinelenen frekanslar şunlardır:

haftalık
aylık
üç ayda bir
yıllık

Yinelenen faturalar yalnızca meta verilerdir. NomadBill, otomatik bir cron işi çalıştırmaz ve yalnızca bu işarete göre bir zamanlamaya göre yeni faturalar oluşturmaz.

Tekrarlanan faturalandırmayı etiketlemek ve düzenlemek için yinelenen ayarları kullanın, ancak otomatik abonelik motoru olarak bunlara güvenmeyin.

Bundan sonra ne yapmalı

PDF şablonlarını yönetin

Tekliflerle birlikte

Was this page helpful?