Ekip Yönetimi
NomadBill'de ekip arkadaşlarınızı davet edin, yönetici, editör veya görüntüleyici rolleri atayın ve her şirket çalışma alanı genelinde erişimi yönetin.
Ekip Yönetimi, her bir şirketin çalışma alanına kimlerin erişebileceğini kontrol etmenizi sağlar
Ekip arkadaşlarını davet etmek, çalışmaları için doğru rolü atamak ve erişimi ait oldukları şirketlerle sınırlı tutmak için Ekip Yönetimi'ni kullanın. Şirket sahiplerine tam yönetim erişimi, belge oluşturan kişilere düzenleme erişimi ve yalnızca görünürlüğe ihtiyacı olan herkese salt okuma erişimi verebilirsiniz.
Ekip erişimi şirket bazında yönetilir. Farklı bir şirkete geçerseniz farklı bir ekibi yönetiyorsunuz demektir.
Ekip erişimi nasıl çalışır?
NomadBill'deki bir ekip tek bir şirkete aittir. Ekibinize birini eklediğinizde, o kişiye hesabınızdaki her şirkete değil, söz konusu şirket çalışma alanına erişim izni vermiş olursunuz.
Birden fazla şirkette çalışıyorsanız bu önemlidir. Aynı kişi birden fazla şirkete ait olabilir ve her birinde farklı görevlere sahip olabilir.
NomadBill ayrıca her ekip üyesinin neler yapabileceğini kontrol etmek için rol tabanlı izinleri kullanır. Bir üyenin rolü, ekibi yönetip yönetemeyeceğini, şirket ayarlarını değiştirip değiştiremeyeceğini, belgeleri düzenleyebileceğini veya yalnızca şirket verilerini görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler.
Düzenleme erişimi olmadan görünürlüğe ihtiyaç duyan muhasebeciler, müşteriler veya dahili paydaşlar için görüntüleyiciyi kullanın. Fatura, teklif veya diğer belgeleri oluşturan ekip arkadaşlarınız için düzenleyiciyi kullanın.
Takım rolleri
Her takım arkadaşının yapması gereken işle eşleşen rolü seçin.
| Rol | Erişim düzeyi | Bu rol neler yapabilir |
|---|---|---|
| yönetici | Tam erişim | Şirket ayarlarını yönetin, ekip üyelerini davet edin ve yönetin ve tüm şirket belgelerine ve verilerine erişin |
| editör | Çalışma erişimi | Faturalar ve fiyat teklifleri gibi belgeler oluşturun ve düzenleyin, ancak şirket ayarlarını veya ekibi yönetemezsiniz |
| izleyici | Salt okunur erişim | Şirket verilerini ve belgelerini değişiklik yapmadan görüntüleyin |
Yalnızca tüm şirket çalışma alanına erişimi yönetebilmesi gereken kişilere yönetici atayın.
Bir ekip üyesini davet etme
Yöneticiler yeni ekip üyelerini e-posta yoluyla davet edebilir ve davet sırasında bir rol atayabilir.
Ekip Yönetimini açın
NomadBill'de oturum açın, yönetmek istediğiniz şirkete geçin ve Ekip sayfasını açın.
Yeni bir davet başlat
Bir ekip üyesini davet etme seçeneğini seçin. NomadBill, takım arkadaşınızın e-posta adresini girip rolünü seçeceğiniz bir davet formunu açar.
Doğru rolü seçin
Kişinin ihtiyaç duyduğu erişime göre yönetici, düzenleyici veya görüntüleyici seçeneğini seçin. Atanan rol, daveti kabul ettiklerinde uygulanır.
Daveti gönder
Davetiyeyi gönderin. NomadBill benzersiz bir davet jetonu oluşturur ve davetliye şirkete katılmak için kullanabilecekleri bir bağlantı gönderir.
Daveti gönderdikten sonra davet edilen kişi henüz ekip üyesi değildir. Davet linkini kabul ettikten sonra üye olurlar.
Daveti kabul etme
Her davetiye benzersiz bir jeton tabanlı bağlantı içerir. Davet edilen kişi bu bağlantıyı açtığında, NomadBill onu davet kabul akışından geçirir ve atanan rolle şirkete ekler.
Davet edilen kişi zaten NomadBill'de çalışıyorsa yine de o şirketin davetini kabul etmesi gerekir. Şirket üyeliği ayrıdır, dolayısıyla bir şirkete katılmak diğerine otomatik olarak erişim hakkı vermez.
Başarılı bir kabul, kişiyi o şirketin ekibine ekler. Bundan sonra şirket çalışma alanına geçebilirler ve atanan rollerine göre NomadBill'i kullanabilirler.
Mevcut üyeleri yönetme
Birisi ekibe katıldığında yöneticiler bu üyeliği Ekip sayfasından yönetebilir.
Bir üyenin rolünü değiştirme
Birinin sorumlulukları değiştiğinde rolü güncelleyin. Örneğin, ayarları ve ekip erişimini yönetmesi gerekiyorsa düzenleyiciyi yönetici konumuna atayın veya artık belge oluşturması gerekmiyorsa düzenleyiciyi görüntüleyici konumuna taşıyın.
Rol değişiklikleri yalnızca mevcut şirket için geçerlidir. Aynı kişi başka bir şirkete aitse oraya erişimi aynı kalır.
Bir üyeyi kaldırma
Bir ekip üyesini artık şirket çalışma alanına erişmemesi gerektiğinde kaldırın. Bir üyenin çıkarılması, söz konusu şirketin verilerine, belgelerine ve ayarlarına erişimini iptal eder.
Bu durum kişiyi ait olduğu diğer şirketlerden uzaklaştırmaz. Yalnızca şu anda seçili olan şirketi etkiler.
Birisi katıldıktan sonra faturaları, fiyat tekliflerini veya ayarları göremediğini söylerse öncelikle daveti kabul ettiğini ve ikinizin de aynı şirket çalışma alanında çalıştığınızı doğrulayın.