Ürünler
Faturalar ve fiyat teklifleri için yeniden kullanılabilir bir ürün ve hizmet kataloğu oluşturun.
Yeniden kullanılabilir bir ürün kataloğu oluşturun
NomadBill'deki ürünler, sattığınız ürün ve hizmetleri bir kez kaydetmenize, ardından bunları faturalarda ve fiyat tekliflerinde yeniden kullanmanıza olanak tanır. Ürün kataloğunuz /items'de bulunur, şirket düzeyinde paylaşılır ve işletmenize uygun hem standart alanları hem de özel alanları içerebilir.
NomadBill, ürünleri items tablosunda saklar. Katalog bireysel bir kullanıcıya değil şirketinize aittir, bu nedenle tabloda company_id kullanılmaktadır ve user_id'yi içermemektedir.
Ürün alanları
Her ürün küçük bir dizi standart alan içerir. Envanteri, SKU'ları, sertifikaları veya dahili fiyatlandırma ayrıntılarını takip etmeniz gerekiyorsa özel alanlarla daha fazla yapı ekleyebilirsiniz.
Ürün veya hizmet adı. NomadBill, bir ürün oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde bu alanın kullanılmasını gerektirir.
Oluşturma ve düzenleme iletişim kutusunda çok satırlı bir metin alanı olarak gösterilen daha uzun bir açıklama. Öğeyi yeniden kullanırken hazır olmasını istediğiniz servis ayrıntıları, teknik özellikler veya dahili notlar için bunu kullanın.
Ürünün varsayılan fiyatı. Alan, 0.01 adımlı sayısal girişi kullanır ve bir fiyat girmezseniz yeni ürünler varsayılan olarak 0 olur.
Ürünün sahibi olan firma. Ürünler şirket düzeyindeki kayıtlardır; bu, şirkete erişimi olan herkesin aynı katalogdan çalıştığı anlamına gelir.
Liste görünümünde NomadBill, ad, açıklama ve fiyat için standart sütunları gösterir. Fiyat iki ondalık basamağa göre biçimlendirilmiştir, böylece tutarlar katalog genelinde tutarlı kalır.
Özel ürün alanlarını tablolarda görünecek şekilde işaretlerseniz NomadBill bu sütunları da liste görünümüne ekler. Özel alan sütunları yalnızca show_in_table etkinleştirildiğinde gösterilir ve alan adına göre alfabetik sırada görünürler.
Ürün oluşturma
Daha hızlı belge oluşturmak ve daha tutarlı satır öğeleri istiyorsanız /items sayfasından ürünleri ekleyin. Bir ürün kataloğunuza eklendiğinde, her fatura veya fiyat teklifi için aynı ayrıntıları yeniden yazmak yerine ürünü tekrar seçebilirsiniz.
Ürünler sayfasını aç
Uygulama navigasyonundan /items'ye gidin.
Ad, açıklama, fiyat sütunları ve tabloda gösterilecek şekilde yapılandırılmış tüm ürün özel alanlarıyla birlikte mevcut ürün listenizi görmelisiniz.
Yeni bir ürün başlatın
Yeni bir ürün oluşturma seçeneğini seçin.
NomadBill, standart ürün ayrıntılarını ve ürün varlığına atanan tüm özel alanları girebileceğiniz bir iletişim kutusu açar.
Gerekli ayrıntıları girin
Ürün formunu doldurun:
- Bir ad girin.
- Kaydedilen öğe hakkında daha fazla ayrıntı istiyorsanız bir açıklama ekleyin.
125.00gibi ondalık değerleri kullanarak bir fiyat girin.- Bu öğe için geçerli olan tüm ürün özel alanlarını doldurun.
Form başarıyla kaydedilirse yeni ürün /items üzerindeki listede görünür.
Kaydedilen ürünü inceleyin ve güncelleyin
Adın, açıklamanın, fiyatın ve görünür özel alan değerlerinin doğru göründüğünü onaylamak için liste görünümündeki ürün satırını kontrol edin.
Herhangi bir şeyi değiştirmeniz gerekiyorsa listeden düzenleme iletişim kutusunu açın ve güncellemelerinizi kaydedin. Bir ürünü kaldırmak için, silme işleminden önceki eylemi onaylayan yerleşik silme eylemini kullanın.
Silme eylemleri bir onay adımı kullanır. Yanlış katalog öğesini kaldırmamak için onaylamadan önce ürün adını inceleyin.
Ürünleri belgelerde kullanma
Kaydedilen ürünler belge oluşturmayı hızlandırmak için tasarlanmıştır. Bir fatura veya fiyat teklifi oluşturduğunuzda NomadBill, satır öğelerindeki ürün verilerini yeniden kullanır; böylece her seferinde aynı adları, açıklamaları veya fiyatları yeniden girmenize gerek kalmaz.
Bu en çok yinelenen hizmetler, standart paketler ve sık satılan ürünler için kullanışlıdır. Her satırı manuel olarak yazmak yerine mevcut bir ürünü seçer ve kataloğunuzda önceden kayıtlı olan kayıtlı değerlerden başlarsınız.
Ürünler şirket düzeyinde paylaşıldığından ekibiniz faturalar ve fiyat teklifleri genelinde aynı ürün listesinden çalışır. Bu, özellikle birden fazla kişinin belge oluşturduğu durumlarda fiyatlandırmanın ve adlandırmanın daha tutarlı olmasını sağlar.
Ürünler için özel alanlar
Özel alanlar, temel ürün kataloğunu yapılandırılmış bir envanter veya hizmet kaydına dönüştürmenize olanak tanır. NomadBill'de ürün özel alanları product varlık türünü kullanır.
Yaygın örnekler arasında dahili tanımlayıcılar, stok bilgileri, tedarikçi maliyetleri, tarihler, URL'ler ve dosya ekleri yer alır. Sıralanan örnekler arasında produkt_nummer, sku, produktkategorie, ayrıntılı açıklama, gewicht_kg, einkaufspreis, auf_lager, produkt_url, gueltig_ab, zertifizierungen, datenblatt, ve marge_formel.
Farklı alan türleri, farklı türdeki ürün verilerini destekler:
- Otomatik numaralar veya benzersiz metin değerleri gibi tanımlayıcılar
- **Alış fiyatı, satış fiyatı veya marj formülleri gibi ticari değerler
- Stok durumu, kategoriler ve geçerlilik tarihleri gibi operasyonel veriler
- Veri sayfaları ve harici ürün bağlantıları gibi destekleyici materyal
Bu alanları Özel alanlar bölümünde yapılandırın. Bir ürün özel alanı tablolarda gösterilecek şekilde ayarlandığında, bu alan aynı zamanda /items liste görünümünün bir parçası haline gelir.