Ayarlar
NomadBill'de her şirket için şirket markasını, renklerini, logosunu, PDF şablonlarını ve özel alanları yapılandırın.
Her şirketin NomadBill'de nasıl görüneceğini yapılandırın
Faturalarda, fiyat tekliflerinde ve PDF dışa aktarımlarında görünen şirket ayrıntılarını yönetmek için Ayarlar'ı kullanın. Şirket profilinizi güncelleyebilir, logo yükleyebilir, marka renklerini seçebilir, PDF şablonlarını yönetebilir ve aktif şirket için özel alanlar tanımlayabilirsiniz.
Birden fazla şirketi yönetiyorsanız NomadBill, ayarları her şirket için ayrı ayrı saklar.
Şirket Profili
Şirket profiliniz, oluşturulan belgelerde gösterilen iş bilgilerini kontrol eder. Faturaların ve fiyat tekliflerinin doğru gönderen bilgilerini içermesi için bu ayrıntıları doğru tutun.
Şirket profilinizi aşağıdaki gibi ayrıntılarla güncelleyin:
- Şirket adı — dokümanlarda işletme adınız olarak gösterilir
- Adres — faturalarda ve fiyat tekliflerinde şirket adres bloğunda kullanılır
- VAT Kimliği — VAT ile ilgili belge ayrıntıları için kullanılır
- Logo — markalı PDF şablonları için kullanılabilir
Belgeleri dışa aktardığınızda veya önizlediğinizde NomadBill, PDF çıktısında bu şirket bilgilerini kullanır. Buna şirket adı, şirket adresi, VAT ayrıntıları ve desteklenen şablonlardaki logo yerleşimi gibi değerler dahildir.
Markalama ve renkler
Marka ayarları, PDF şablonlarınızda kullanılan görsel kimliği kontrol eder. Dışa aktarılan belgeleri şirketinizin markasıyla uyumlu tutmak için logonuzu yükleyin ve birincil ve ikincil renkleri tanımlayın.
Birincil ve ikincil renkler şirket ayarlarınızda saklanır ve şablon vurgularına uygulanabilir. NomadBill, şablona bağlı olarak bu renkleri, oluşturulan PDF'lerdeki başlıklar, vurgular ve diğer görsel öğeler için kullanır.
Bazı markalı şablonlar gövde metnini siyah tutar ve renklerinizi yalnızca vurgulara uygular. Bu, markanızla eşleşirken okunabilirliği artırır.
Marka bilinci oluşturma
Şirket ayarlarınızı açın
Güncellemek istediğiniz şirket için Ayarlar'a gidin. Birden fazla şirkette çalışıyorsanız değişiklik yapmadan önce doğru olanı düzenlediğinizden emin olun.
Şirket ayrıntılarını güncelleyin
Şirket adınızı, adresinizi ve VAT kimliğinizi girin veya inceleyin. NomadBill'in bunları faturalarda, fiyat tekliflerinde ve PDF dışa aktarmalarında kullanabilmesi için değişiklikleri kaydedin.
Başarılı bir güncelleme, bir belgeyi bir daha önizlediğinizde veya dışa aktardığınızda en son şirket ayrıntılarınızın görüneceği anlamına gelir.
Logonuzu yükleyin
Şirket logonuzu Ayarlar'ın markalama alanına ekleyin. Desteklenen PDF şablonları daha sonra bu logoyu belge başlığına veya şirket bölümüne yerleştirebilir.
Yüklemeden sonra logonuz, markalı şablon önizlemelerinde ve logo alanı içeren dışa aktarılan PDF'lerde görünmelidir.
Marka renklerini seçin
Şirket için ana renginizi ve ikincil renginizi ayarlayın. NomadBill, desteklenen PDF şablonlarına markalama uygularken bu renkleri kullanır.
Kaydettikten sonra markalı şablonlar, önizlemelerde veya oluşturulan belgelerde güncellenmiş vurgu renklerini yansıtmalıdır.
PDF şablonları
PDF şablonları faturalarınızın, fiyat tekliflerinizin ve gelen belge PDF'lerinizin düzenini ve stilini kontrol eder. Farklı belge türlerine yönelik şablonları yönetmek için Ayarlar'dan Şablonlar alanını açabilirsiniz.
NomadBill, şirketinizin logosunu ve renklerini kullanabilen markalı şablonları destekler. Her belge türüne göre şablonlar mevcuttur ve hangi şablonun varsayılan olarak davranacağını seçebilirsiniz.
Şablonları, varsayılanları ve markalama seçeneklerini yönetmek için PDF şablonları bölümündeki kılavuzun tamamını okuyun.
Özel alanlar
Özel alanlar, varsayılan alanlara uymayan şirket veya belgeyle ilgili ek bilgileri saklamanıza olanak tanır. İş akışınızın ek etiketlere, referanslara veya dahili veri noktalarına ihtiyacı olduğunda bunları kullanın.
Özel alanlar yapılandırıldıktan sonra standart şirket profilinizi değiştirmeden daha özelleştirilmiş belge iş akışlarını destekleyebilir. Kurulum ve kullanım ayrıntıları için bkz. Özel alanlar.
Ayarlar şirkete göre saklanır
Başka bir şirkete geçtiğinizde farklı ayarlarla çalışıyorsunuz. Şirket profili ayrıntıları, markalama, şablonlar ve özel alanlar şirketler arasında otomatik olarak taşınmaz.