Быстрый старт
Предварительные условия
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть:
- Действительный адрес электронной почты
- Сведения о вашей компании, включая название компании, адрес и номер НДС, если применимо.
- Предпочитаемый вами язык и валюта по умолчанию
- Реквизиты банковского счета, если вы планируете добавить выплату или платежную информацию позже.
Начните с 7-дневной бесплатной пробной версии. При регистрации кредитная карта не требуется.
Зарегистрируйтесь и создайте свою компанию
Создайте свою учетную запись, а затем настройте компанию, от которой вы будете выставлять счета.
Создайте свою учетную запись
Посетите app.nomadbill.co и зарегистрируйтесь, используя свой адрес электронной почты и пароль, или продолжите с Google.
После того, как вы подтвердите свою учетную запись, NomadBill выполнит вход и перенесет вас к настройке компании.
Создайте свою первую компанию
Введите название вашей компании и выберите ярлык компании. NomadBill использует пул для идентификации рабочего пространства вашей компании.
Выберите язык по умолчанию: DE, EN, FR или ES, затем выберите валюту по умолчанию: EUR, USD, GBP, CHF или AED.
Добавьте информацию о компании в настройках
Откройте Настройки и заполните профиль своей компании, указав юридическое название компании, адрес, номер НДС и банковские реквизиты.
Вы также можете настроить фирменный стиль, настройки счетов по умолчанию, шаблоны PDF и настраиваемые поля из той же области.
Обзор панели управления
Ваша информационная панель сразу дает вам рабочее представление о бизнесе. Вверху показаны доходы, затраты, прибыль и непогашенные денежные средства, а затем диаграммы и действия, которые помогут вам понять, что изменилось.
Под основными ключевыми показателями эффективности вы можете просмотреть тенденции доходов, затрат и прибыли за последние шесть месяцев, срок погашения дебиторской задолженности, доход по клиентам, недавнюю активность и структуру вашей валюты.
Панель управления
Просмотрите ключевые показатели эффективности, тенденции, данные об устаревании и недавнюю активность учетной записи.
Выставление счетов
Создавайте счета, управляйте клиентами и отправляйте PDF-файлы по электронной почте.
Входящие счета
Загружайте счета-фактуры и квитанции поставщиков для отслеживания расходов.
Отправьте свой первый счет
Создайте свой первый счет в редакторе счетов, затем отправьте его в формате PDF по электронной почте или загрузите для доставки вручную.
Открыть новый счет
Перейдите к Invoices и нажмите New или откройте /invoices/new напрямую.
NomadBill создает черновой счет для компании, в которой вы сейчас работаете.
Установите клиента, валюту и язык
Выберите валюту счета и язык документа, затем введите имя и адрес клиента.
Используйте одну из поддерживаемых валют счета: EUR, USD, GBP, CHF или AED. Используйте один из поддерживаемых языков счетов: DE, EN, FR или ES.
Добавьте позиции и НДС
Добавьте каждую позицию с именем, количеством и ценой за единицу. Затем установите процент НДС для счета или позиций в соответствии с вашими потребностями в выставлении счетов.
Обычное значение по умолчанию — 19% НДС. Проверьте итоги, прежде чем двигаться дальше.
Предварительный просмотр и отправка PDF
Просмотрите созданный PDF, чтобы подтвердить макет, сведения о клиенте, итоговые суммы и НДС.
Если все в порядке, отправьте счет по электронной почте или загрузите PDF и доставьте его самостоятельно. Если вы отправите его с NomadBill, электронное письмо будет доставлено через Resend.
NomadBill автоматически нумерует счета для каждой компании в формате R-00001, поэтому ваш первый счет нумеруется автоматически.
Зарегистрируйте свои первые расходы
Загрузите входящий счет или квитанцию, чтобы начать отслеживать затраты поставщика.
Открыть входящие счета
Перейдите в Incoming Invoices или откройте /incoming.
В этой области загруженные файлы хранятся в вашем рабочем пространстве и прикрепляются к записи расходов.
Загрузите файл
Загрузите счет-фактуру или квитанцию поставщика в виде PDF или изображения.
NomadBill сохраняет файл в сегменте хранения incoming-invoices, чтобы вы могли получить к нему доступ позже.
Заполните детали расходов
Добавьте имя поставщика, сумму, категорию, дату выставления счета и срок оплаты, если это необходимо.
После сохранения записи расходы будут доступны для просмотра вместе с исходным загруженным документом.
Следующие шаги
После того как ваша компания будет создана и созданы первые записи, подключите рабочие процессы, которые вы используете чаще всего.
Банковская синхронизация
Подключите поддерживаемые банки США и ЕС через Plaid и импортируйте историю транзакций за 365 дней.
Аналитика электронной почты
Автоматизируйте прием документов и сократите ввод данных вручную из электронных писем поставщиков.
Настройки
Настройте фирменный стиль, настройки по умолчанию, шаблоны PDF и настраиваемые поля для каждой компании.
Управление командой
Приглашайте коллег и управляйте доступом к рабочему пространству вашей компании.