Управление командой
Приглашайте товарищей по команде, назначайте роли администратора, редактора или зрителя и управляйте доступом к каждому рабочему пространству компании в NomadBill.
Управление командой позволяет вам контролировать, кто может получить доступ к каждому рабочему пространству компании.
Используйте «Управление командой», чтобы приглашать членов команды, назначать им правильные роли для работы и ограничивать доступ только компаниям, к которым они принадлежат. Вы можете предоставить полный административный доступ владельцам компаний, доступ к редактированию людям, создающим документы, и доступ только для чтения всем, кому нужна только видимость.
Доступ к команде регулируется для каждой компании. Если вы перейдете в другую компанию, вы будете управлять другой командой.
Как работает командный доступ
Команда в NomadBill принадлежит одной компании. Когда вы добавляете кого-то в свою команду, вы предоставляете этому человеку доступ к конкретному рабочему пространству компании, а не к каждой компании в вашей учетной записи.
Это важно, если вы работаете в нескольких компаниях. Один и тот же человек может принадлежать более чем к одной компании и выполнять в каждой из них разные роли.
NomadBill также использует разрешения на основе ролей, чтобы контролировать, что может делать каждый член команды. Роль участника определяет, могут ли он управлять командой, изменять настройки компании, редактировать документы или только просматривать данные компании.
Используйте viewer для бухгалтеров, клиентов или внутренних заинтересованных сторон, которым нужна видимость без доступа к редактированию. Используйте editor для коллег, которые создают счета, коммерческие предложения и другие документы.
Роли в команде
Выберите роль, соответствующую работе, которую должен выполнять каждый товарищ по команде.
| Роль | Уровень доступа | Что может эта роль |
|---|---|---|
| admin | Полный доступ | Управляйте настройками компании, приглашайте членов команды и управляйте ими, а также получайте доступ ко всем документам и данным компании |
| editor | Рабочий доступ | Создавайте и редактируйте документы, такие как счета-фактуры и коммерческие предложения, но не можете управлять настройками компании или командой |
| viewer | Доступ только для чтения | Просмотр данных и документов компании без внесения изменений |
Назначайте admin только тем людям, которые смогут управлять доступом ко всему рабочему пространству компании.
Приглашение члена команды
Администраторы могут приглашать новых членов команды по электронной почте и назначать роли во время приглашения.
Открытое управление командой
Войдите в NomadBill, переключитесь на компанию, которой хотите управлять, и откройте страницу Команда.
Начать новое приглашение
Выберите вариант, чтобы пригласить члена команды. NomadBill открывает форму приглашения, в которой вы вводите адрес электронной почты товарища по команде и выбираете его роль.
Выберите правильную роль
Выберите admin, editor или viewer в зависимости от того, какой доступ нужен пользователю. Назначенная роль применяется, когда они принимают приглашение.
Отправить приглашение
Отправьте приглашение. NomadBill генерирует уникальный токен приглашения и отправляет приглашенному ссылку, которую он может использовать для присоединения к компании.
После отправки приглашения приглашенный человек еще не является членом команды. Они становятся участниками только после того, как примут ссылку-приглашение.
Принятие приглашения
Каждое приглашение включает уникальную ссылку на основе токена. Когда приглашенный открывает эту ссылку, NomadBill проводит его через поток принятия приглашения и добавляет в компанию с назначенной ролью.
Если приглашенный уже работает в NomadBill, ему все равно необходимо принять приглашение от этой компании. Членство в компании является отдельным, поэтому присоединение к одной компании не дает автоматического доступа к другой.
Успешное принятие добавляет человека в команду этой компании. После этого они могут переключиться в рабочее пространство компании и использовать NomadBill в соответствии с назначенной им ролью.
Управление существующими участниками
Если кто-то присоединился к команде, администраторы могут управлять этим членством на странице команды.
Изменение роли участника
Обновите роль, когда чьи-то обязанности изменятся. Например, назначьте редактора администратором, если ему нужно управлять настройками и доступом к группе, или переместите редактора в режим просмотра, если ему больше не нужно создавать документы.
Изменения ролей применяются только к текущей компании. Если тот же человек принадлежит другой компании, его доступ туда останется прежним.
Удаление участника
Удалите члена команды, если он больше не должен иметь доступ к рабочему пространству компании. Удаление участника лишает его доступа к данным, документам и настройкам этой компании.
Это не удаляет человека из других компаний, к которым он принадлежит. Это влияет только на выбранную в данный момент компанию.
Если кто-то говорит, что не может видеть счета, коммерческие предложения или настройки после присоединения, сначала подтвердите, что он принял приглашение и что вы оба работаете в одном рабочем пространстве компании.