Настройки

Настройте фирменный стиль компании, цвета, логотип, шаблоны PDF и настраиваемые поля для каждой компании в NomadBill.

Настройте отображение каждой компании в NomadBill

Используйте настройки для управления сведениями о компании, которые отображаются в счетах, предложениях и экспортированных данных PDF. Вы можете обновить профиль своей компании, загрузить логотип, выбрать цвета бренда, управлять шаблонами PDF и определить настраиваемые поля для активной компании.

Если вы управляете несколькими компаниями, NomadBill сохраняет настройки отдельно для каждой компании.

Профиль компании

Профиль вашей компании контролирует деловую информацию, отображаемую в созданных документах. Сохраняйте точность этих данных, чтобы в счетах и предложениях содержалась правильная информация об отправителе.

Обновите профиль вашей компании, указав такие сведения, как:

Название компании — отображается в документах как название вашей компании.
Адрес — используется в блоке адреса компании в счетах и предложениях.
НДС ID — используется для сведений о документе, связанном с НДС.
Лого — доступно для фирменных шаблонов PDF.

При экспорте или предварительном просмотре документов NomadBill использует эту информацию о компании в выходных данных PDF. Сюда входят такие значения, как название компании, адрес компании, сведения НДС и размещение логотипа в поддерживаемых шаблонах.

Брендинг и цвета

Настройки бренда управляют визуальной идентичностью, используемой в ваших шаблонах PDF. Загрузите свой логотип и определите основные и дополнительные цвета, чтобы экспортированные документы соответствовали бренду вашей компании.

Основные и дополнительные цвета сохраняются в настройках вашей компании и могут применяться к акцентам шаблона. В зависимости от шаблона NomadBill использует эти цвета для заголовков, выделения и других визуальных элементов в созданных PDF-файлах.

В некоторых фирменных шаблонах основной текст остается черным, а цвета применяются только к акцентам. Это улучшает читаемость, сохраняя при этом соответствие вашему бренду.

Настройка брендинга

Откройте настройки вашей компании

Откройте Настройки компании, сведения о которой вы хотите обновить. Если вы работаете в нескольких компаниях, убедитесь, что вы редактируете нужную, прежде чем вносить изменения.

Обновить информацию о компании

Введите или проверьте название компании, адрес и идентификатор НДС. Сохраните изменения, чтобы NomadBill мог использовать их в счетах, предложениях и экспорте PDF.

Успешное обновление означает, что последние сведения о вашей компании появятся при следующем просмотре или экспорте документа.

Загрузите свой логотип

Добавьте логотип вашей компании в область настроек бренда. Поддерживаемые шаблоны PDF позволяют разместить этот логотип в заголовке документа или разделе компании.

После загрузки ваш логотип должен появиться в предварительных просмотрах фирменных шаблонов и в экспортированных PDF-файлах, содержащих поле с логотипом.

Выбирайте фирменные цвета

Установите основной цвет и дополнительный цвет компании. NomadBill использует эти цвета при применении фирменного оформления к поддерживаемым шаблонам PDF.

После сохранения фирменные шаблоны должны отражать обновленные акцентные цвета в предварительных просмотрах или созданных документах.

Шаблоны PDF

Шаблоны PDF управляют макетом и стилем ваших счетов-фактур, коммерческих предложений и входящих документов PDF. В настройках вы можете открыть область «Шаблоны», чтобы управлять шаблонами для разных типов документов.

NomadBill поддерживает фирменные шаблоны, в которых может использоваться логотип и цвета вашей компании. Шаблоны доступны для каждого типа документа, и вы можете выбрать, какой шаблон будет использоваться по умолчанию.

Прочтите полное руководство по управлению шаблонами, настройками по умолчанию и параметрами фирменного оформления в Шаблоны PDF.

Пользовательские поля

Настраиваемые поля позволяют хранить дополнительную информацию, связанную с компанией или документом, которая не соответствует полям по умолчанию. Используйте их, когда вашему рабочему процессу требуются дополнительные метки, ссылки или внутренние точки данных.

После настройки настраиваемые поля могут поддерживать более адаптированные рабочие процессы с документами без изменения стандартного профиля компании. Подробности настройки и использования см. в разделе Настраиваемые поля.