البدء السريع
title:البدء السريع description: >- قم بإعداد حسابك NomadBill، وأنشئ شركتك الأولى، وأرسل شركتك الأولى الفاتورة في دقائق.
المتطلبات الأساسية
قبل أن تبدأ، تأكد من أن لديك:
- عنوان بريد إلكتروني صالح
- تفاصيل عملك، بما في ذلك اسم الشركة والعنوان ورقم VAT إن أمكن
- اللغة والعملة الافتراضية المفضلة لديك
- تفاصيل الحساب البنكي إذا كنت تخطط لإضافة معلومات الدفع أو الدفع لاحقًا
ابدأ بتجربة مجانية مدتها 7 أيام. ليست هناك حاجة لبطاقة الائتمان عند التسجيل.
قم بالتسجيل وإنشاء شركتك
أنشئ حسابك، ثم قم بتكوين الشركة التي ستصدر الفاتورة منها.
أنشئ حسابك
تفضل بزيارة app.nomadbill.co وقم بالتسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، أو تابع باستخدام Google.
بعد تأكيد حسابك، يقوم NomadBill بتسجيل دخولك ويأخذك إلى إعداد الشركة.
أنشئ شركتك الأولى
أدخل اسم شركتك واختر سبيكة الشركة. NomadBill يستخدم سبيكة لتحديد مساحة عمل شركتك.
حدد لغة افتراضية من DE أو EN أو FR أو ES، ثم اختر عملتك الافتراضية: EUR أو USD أو GBP أو CHF أو AED.
أضف تفاصيل الشركة في الإعدادات
افتح الإعدادات وأكمل الملف التعريفي لشركتك باسم شركتك القانوني وعنوانك ورقم VAT وتفاصيل البنك.
يمكنك أيضًا تكوين العلامة التجارية والإعدادات الافتراضية للفاتورة وقوالب PDF والحقول المخصصة من نفس المنطقة.
نظرة عامة على لوحة التحكم
تمنحك لوحة المعلومات الخاصة بك رؤية عملية للأعمال على الفور. فهو يعرض الإيرادات والتكلفة والأرباح والنقد المستحق في الأعلى، متبوعًا بالرسوم البيانية والأنشطة التي تساعدك على فهم ما تغير.
أسفل KPIs الرئيسي، يمكنك مراجعة اتجاهات الإيرادات والتكلفة والأرباح على مدى الأشهر الستة الماضية، وتقادم الحسابات المدينة، والإيرادات حسب العميل، والنشاط الأخير، ومزيج العملات الخاص بك.
لوحة المعلومات
قم بمراجعة KPIs والاتجاهات وبيانات التقدم في السن وأنشطة الحساب الحديثة.
الفواتير
إنشاء الفواتير وإدارة العملاء وإرسال PDFs عبر البريد الإلكتروني.
الفواتير الواردة
تحميل فواتير الموردين والإيصالات لتتبع النفقات.
أرسل فاتورتك الأولى
أنشئ فاتورتك الأولى من محرر الفواتير، ثم أرسلها على شكل PDF عبر البريد الإلكتروني أو قم بتنزيلها للتسليم اليدوي.
فتح فاتورة جديدة
انتقل إلى Invoices ثم انقر على New أو افتح /invoices/new مباشرة.
NomadBill إنشاء مسودة فاتورة للشركة التي تعمل بها حاليًا.
قم بتعيين العميل والعملة واللغة
اختر عملة الفاتورة ولغة المستند، ثم أدخل اسم العميل وعنوانه.
استخدم إحدى عملات الفاتورة المدعومة: EUR أو USD أو GBP أو CHF أو AED. استخدم إحدى لغات الفاتورة المدعومة: DE أو EN أو FR أو ES.
أضف بنود و VAT
أضف كل بند بالاسم والكمية وسعر الوحدة. ثم قم بتعيين النسبة المئوية VAT للفاتورة أو البنود بناءً على احتياجات الفواتير الخاصة بك.
الافتراضي الشائع هو 19% VAT. تحقق من الإجماليات قبل المضي قدمًا.
معاينة وإرسال PDF
قم بمعاينة PDF الذي تم إنشاؤه لتأكيد التخطيط وتفاصيل العميل والإجماليات وVAT.
عندما يبدو كل شيء صحيحًا، أرسل الفاتورة عبر البريد الإلكتروني أو قم بتنزيل PDF وقم بتسليمه بنفسك. إذا قمت بإرساله من NomadBill، يتم تسليم البريد الإلكتروني من خلال Resend.
NomadBill فواتير مرقمة تلقائيًا لكل شركة باستخدام التنسيق R-00001، بحيث يتم ترقيم فاتورتك الأولى تلقائيًا.
سجل نفقتك الأولى
قم بتحميل فاتورة أو إيصال وارد لبدء تتبع تكاليف الموردين.
فتح الفواتير الواردة
انتقل إلى Incoming Invoices أو افتح /incoming.
تقوم هذه المنطقة بتخزين الملفات التي تم تحميلها في مساحة العمل الخاصة بك وتبقيها مرفقة بسجل النفقات.
قم بتحميل الملف
قم بتحميل فاتورة أو إيصال المورد على شكل PDF أو صورة.
NomadBill يقوم بتخزين الملف في حاوية التخزين incoming-invoices حتى تتمكن من الوصول إليه مرة أخرى لاحقًا.
أكمل تفاصيل النفقات
أضف اسم المورد والمبلغ والفئة وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق إذا كان ذلك مناسبًا.
بعد حفظ السجل، تصبح النفقات متاحة للمراجعة بجانب المستند الأصلي الذي تم تحميله.
الخطوات التالية
بمجرد إعداد شركتك ووضع سجلاتك الأولى في مكانها الصحيح، قم بتوصيل مسارات العمل التي تستخدمها في أغلب الأحيان.
مزامنة الحسابات المصرفية
قم بتوصيل البنوك المدعومة US و EU من خلال Plaid واستيراد ما يصل إلى 365 يومًا من سجل المعاملات.
ذكاء البريد الإلكتروني
أتمتة عملية استلام المستندات وتقليل إدخال البيانات يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني للموردين.
إعدادات
قم بتكوين العلامة التجارية والافتراضيات وقوالب PDF والحقول المخصصة لكل شركة.
إدارة الفريق
قم بدعوة أعضاء الفريق وإدارة الوصول عبر مساحة عمل شركتك.