إعدادات
قم بتكوين كيفية ظهور كل شركة عبر NomadBill
استخدم الإعدادات لإدارة تفاصيل الشركة التي تظهر في الفواتير وعروض الأسعار والصادرات PDF. يمكنك تحديث الملف التعريفي لشركتك، وتحميل شعار، واختيار ألوان العلامة التجارية، وإدارة PDF القوالب، وتحديد الحقول المخصصة للشركة النشطة.
إذا كنت تدير شركات متعددة، NomadBill يخزن الإعدادات بشكل منفصل لكل شركة.
ملف الشركة
يتحكم الملف التعريفي لشركتك في معلومات العمل التي تظهر في المستندات التي تم إنشاؤها. حافظ على دقة هذه التفاصيل حتى تتضمن الفواتير وعروض الأسعار معلومات المرسل الصحيحة.
قم بتحديث الملف التعريفي لشركتك بتفاصيل مثل:
- اسم الشركة — يظهر كاسم عملك على المستندات
- العنوان — يُستخدم في خانة عنوان الشركة في الفواتير وعروض الأسعار
- VAT ID — يستخدم لتفاصيل المستندات ذات الصلة بـ VAT
- الشعار — متاح لقوالب PDF ذات العلامة التجارية
عند تصدير المستندات أو معاينتها، يستخدم NomadBill معلومات الشركة هذه في الإخراج PDF. يتضمن ذلك قيمًا مثل اسم الشركة وعنوانها وتفاصيل VAT وموضع الشعار في القوالب المدعومة.
العلامات التجارية والألوان
تتحكم إعدادات العلامة التجارية في الهوية المرئية المستخدمة في قوالب PDF الخاصة بك. قم بتحميل شعارك وحدد الألوان الأساسية والثانوية للحفاظ على توافق المستندات المصدرة مع العلامة التجارية لشركتك.
يتم تخزين الألوان الأساسية والثانوية مع إعدادات شركتك ويمكن تطبيقها على علامات القالب. اعتمادًا على القالب، يستخدم NomadBill تلك الألوان للعناوين والإبرازات والعناصر المرئية الأخرى في PDFs المُنشأ.
تحافظ بعض القوالب ذات العلامات التجارية على النص الأساسي باللون الأسود وتطبق الألوان على اللكنات فقط. يؤدي هذا إلى تحسين إمكانية القراءة مع الاستمرار في مطابقة علامتك التجارية.
إعداد العلامة التجارية
افتح إعدادات شركتك
انتقل إلى الإعدادات للشركة التي تريد تحديثها. إذا كنت تعمل في شركات متعددة، فتأكد من أنك تقوم بتحرير الشركة الصحيحة قبل إجراء التغييرات.
تحديث تفاصيل الشركة
أدخل أو راجع اسم شركتك وعنوانك وVAT ID. احفظ التغييرات حتى يتمكن NomadBill من استخدامها في الفواتير وعروض الأسعار والصادرات PDF.
يعني التحديث الناجح أن أحدث تفاصيل شركتك تظهر في المرة التالية التي تقوم فيها بمعاينة مستند أو تصديره.
قم بتحميل شعارك
أضف شعار شركتك في منطقة العلامة التجارية في الإعدادات. يمكن لقوالب PDF المدعومة وضع هذا الشعار في رأس المستند أو قسم الشركة.
بعد التحميل، يجب أن يظهر شعارك في معاينات القوالب ذات العلامة التجارية ويتم تصديره PDFs الذي يتضمن حقل الشعار.
اختر ألوان العلامة التجارية
قم بتعيين اللون الأساسي واللون الثانوي للشركة. NomadBill يستخدم هذه الألوان عند تطبيق العلامة التجارية على قوالب PDF المدعومة.
بعد الحفظ، يجب أن تعكس القوالب ذات العلامة التجارية ألوان التمييز المحدثة في المعاينات أو المستندات التي تم إنشاؤها.
قوالب PDF
PDF تتحكم القوالب في تخطيط وتصميم الفواتير وعروض الأسعار والمستندات الواردة PDFs. من الإعدادات، يمكنك فتح منطقة القوالب لإدارة القوالب الخاصة بأنواع المستندات المختلفة.
NomadBill يدعم القوالب ذات العلامات التجارية التي يمكنها استخدام شعار شركتك وألوانها. تتوفر القوالب لكل نوع مستند، ويمكنك اختيار القالب الذي يجب أن يكون بمثابة القالب الافتراضي.
اقرأ الدليل الكامل لإدارة القوالب والإعدادات الافتراضية وخيارات العلامة التجارية في قوالب PDF.
الحقول المخصصة
تتيح لك الحقول المخصصة تخزين معلومات إضافية متعلقة بالشركة أو المستندات والتي لا تتناسب مع الحقول الافتراضية. استخدمها عندما يحتاج سير عملك إلى تسميات أو مراجع أو نقاط بيانات داخلية إضافية.
بمجرد تكوينها، يمكن للحقول المخصصة أن تدعم سير عمل المستندات الأكثر تخصيصًا دون تغيير الملف التعريفي القياسي لشركتك. للحصول على تفاصيل الإعداد والاستخدام، راجع الحقول المخصصة.
يتم تخزين الإعدادات لكل شركة
عند التبديل إلى شركة أخرى، فإنك تعمل مع مجموعة مختلفة من الإعدادات. لا يتم نقل تفاصيل ملف تعريف الشركة والعلامات التجارية والقوالب والحقول المخصصة تلقائيًا بين الشركات.