إدارة الفريق
تتيح لك إدارة الفريق التحكم في من يمكنه الوصول إلى كل مساحة عمل بالشركة
استخدم إدارة الفريق لدعوة أعضاء الفريق، وتعيين الدور المناسب لعملهم، وإبقاء الوصول مقصورًا على الشركات التي ينتمون إليها. يمكنك منح حق الوصول الإداري الكامل لأصحاب الشركة، وحق الوصول إلى التحرير للأشخاص الذين يقومون بإنشاء المستندات، وحق الوصول للقراءة فقط لأي شخص يحتاج إلى الرؤية فقط.
تتم إدارة وصول الفريق لكل شركة. إذا قمت بالتبديل إلى شركة مختلفة، فأنت تدير فريقًا مختلفًا.
كيف يعمل وصول الفريق
ينتمي الفريق الموجود في NomadBill إلى شركة واحدة. عند إضافة شخص ما إلى فريقك، فإنك تمنح هذا الشخص حق الوصول إلى مساحة عمل الشركة المحددة، وليس إلى كل شركة في حسابك.
هذا مهم إذا كنت تعمل عبر شركات متعددة. يمكن أن ينتمي نفس الشخص إلى أكثر من شركة ويكون له دور مختلف في كل شركة.
يستخدم NomadBill أيضًا الأذونات المستندة إلى الأدوار للتحكم في ما يمكن لكل عضو في الفريق القيام به. يحدد دور العضو ما إذا كان بإمكانه إدارة الفريق، أو تغيير إعدادات الشركة، أو تحرير المستندات، أو عرض بيانات الشركة فقط.
استخدم viewer للمحاسبين أو العملاء أو أصحاب المصلحة الداخليين الذين يحتاجون إلى الرؤية دون إمكانية الوصول للتعديل. استخدم editor لزملائك في الفريق الذين يقومون بإنشاء الفواتير أو عروض الأسعار أو المستندات الأخرى.
أدوار الفريق
اختر الدور الذي يتناسب مع العمل الذي يجب على كل زميل القيام به.
| دور | مستوى الوصول | ما يمكن أن يفعله هذا الدور |
|---|---|---|
| admin | الوصول الكامل | إدارة إعدادات الشركة ودعوة أعضاء الفريق وإدارتهم والوصول إلى جميع مستندات وبيانات الشركة |
| editor | الوصول للعمل | قم بإنشاء وتحرير المستندات مثل الفواتير وعروض الأسعار، ولكن لا يمكنك إدارة إعدادات الشركة أو الفريق |
| viewer | الوصول للقراءة فقط | عرض بيانات الشركة ومستنداتها دون إجراء أي تغييرات |
قم بتعيين admin فقط للأشخاص الذين يجب أن يكونوا قادرين على إدارة الوصول إلى مساحة عمل الشركة بأكملها.
دعوة أحد أعضاء الفريق
يمكن للمسؤولين دعوة أعضاء الفريق الجدد عبر البريد الإلكتروني وتعيين دور أثناء الدعوة.
فتح إدارة الفريق
قم بتسجيل الدخول إلى NomadBill، وانتقل إلى الشركة التي تريد إدارتها، وافتح صفحة الفريق.
ابدأ دعوة جديدة
حدد الخيار لدعوة أحد أعضاء الفريق. NomadBill يفتح نموذج دعوة حيث تدخل عنوان البريد الإلكتروني لزميلك في الفريق وتختار دوره.
اختر الدور المناسب
حدد admin أو editor أو viewer بناءً على إمكانية الوصول التي يحتاجها الشخص. يتم تطبيق الدور المعين عند قبول الدعوة.
أرسل الدعوة
أرسل الدعوة. NomadBill ينشئ رمز دعوة فريدًا ويرسل للمدعو رابطًا يمكنه استخدامه للانضمام إلى الشركة.
بعد إرسال الدعوة، لن يصبح الشخص المدعو عضوًا في الفريق بعد. ولا يصبحون أعضاء إلا بعد قبول رابط الدعوة.
قبول الدعوة
تتضمن كل دعوة رابطًا فريدًا يعتمد على الرمز المميز. عندما يفتح المدعو هذا الرابط، يأخذه NomadBill خلال تدفق قبول الدعوة ويضيفه إلى الشركة ذات الدور المعين.
إذا كان المدعو يعمل بالفعل في NomadBill، فلا يزال يتعين عليه قبول دعوة تلك الشركة. عضوية الشركة منفصلة، لذا فإن الانضمام إلى شركة واحدة لا يمنح الوصول تلقائيًا لشركة أخرى.
يؤدي القبول الناجح إلى إضافة الشخص إلى فريق تلك الشركة. بعد ذلك، يمكنهم التبديل إلى مساحة عمل الشركة واستخدام NomadBill بناءً على الدور المعين لهم.
إدارة الأعضاء الحاليين
بمجرد انضمام شخص ما إلى الفريق، يمكن للمسؤولين إدارة تلك العضوية من صفحة الفريق.
تغيير دور العضو
قم بتحديث الدور عندما تتغير مسؤوليات شخص ما. على سبيل المثال، قم بترقية محرر إلى مسؤول إذا كانوا بحاجة إلى إدارة الإعدادات ووصول الفريق، أو انقل محررًا إلى العارض إذا لم يعودوا بحاجة إلى إنشاء المستندات.
تنطبق تغييرات الدور على الشركة الحالية فقط. إذا كان نفس الشخص ينتمي إلى شركة أخرى، فإن وصوله هناك يظل كما هو.
إزالة عضو
قم بإزالة أحد أعضاء الفريق عندما لا يتعين عليه الوصول إلى مساحة عمل الشركة. تؤدي إزالة أحد الأعضاء إلى إلغاء وصوله إلى بيانات تلك الشركة ومستنداتها وإعداداتها.
وهذا لا يزيل الشخص من الشركات الأخرى التي ينتمي إليها. إنه يؤثر فقط على الشركة المحددة حاليًا.
إذا قال شخص ما إنه لا يستطيع رؤية الفواتير أو عروض الأسعار أو الإعدادات بعد الانضمام، فتأكد أولاً من قبوله للدعوة وأنكما تعملان في نفس مساحة عمل الشركة.