لوحة المعلومات
لوحة التحكم تحتفظ بأرقامك المالية الأساسية في مكان واحد
استخدم لوحة المعلومات للتحقق من الإيرادات والنفقات والأرباح وحالة الفاتورة والتدفق النقدي ونشاط المعاملات الأخير دون البحث في التقارير التفصيلية. عندما تحتاج إلى مشاركة البيانات أو تحليلها في مكان آخر، قم بتصدير عرض لوحة المعلومات إلى CSV.
تعكس بيانات لوحة المعلومات الشركة التي تنشط فيها حاليًا NomadBill.
نظرة عامة على لوحة التحكم
تمنحك لوحة المعلومات رؤية مركزية لأداء عملك. فهو يجمع الأرقام التي تتحقق منها معظم الفرق بانتظام، بما في ذلك الإيرادات والنفقات والأرباح والفواتير المستحقة والفواتير المدفوعة والتدفق النقدي ونشاط المعاملات والتعرض للعملة.
تم تصميم هذا العرض للمراقبة السريعة. بدلاً من فتح شاشات محاسبية منفصلة، يمكنك مسح لوحة المعلومات لفهم كيفية نقل الأموال عبر الأعمال وأين قد تكون هناك حاجة للمتابعة.
لوحة التحكم لكل شركة
إذا كنت تعمل عبر شركات متعددة، فانتقل إلى الشركة الصحيحة قبل مراجعة الإجماليات أو تصدير البيانات. تعرض لوحة المعلومات بيانات الشركة النشطة فقط.
المقاييس الرئيسية
تسلط منطقة KPI الرئيسية الضوء على القيم المالية التي يتتبعها معظم المستخدمين يومًا بعد يوم. استخدم هذه المقاييس لرصد التغييرات بسرعة وتحديد مكان الانتقال إليها بعد ذلك.
| متري | ما يظهر | لماذا يهم |
|---|---|---|
| ربح | الدخل الناتج عن عملك | يؤكد المبلغ الذي ستجلبه خلال الفترة المحددة |
| نفقات | الأموال التي أنفقتها أعمالك | يساعدك على تتبع التكاليف والتحكم في الإنفاق |
| ربح | الإيرادات ناقص النفقات | يوضح ما إذا كانت الشركة تعمل بالربح أو الخسارة |
| الفواتير المعلقة | الفواتير التي لا تزال غير مدفوعة | يساعدك على تحديد المستحقات التي قد تحتاج إلى متابعة |
| الفواتير المدفوعة | الفواتير التي دفعها العملاء بالفعل | يؤكد الإيرادات التي تم جمعها واستكمال الدفع |
| التدفق النقدي | حركة الأموال داخل وخارج العمل | يساعدك على فهم السيولة، وليس الربحية فقط |
| نشاط المعاملات | النشاط المالي الأخير عبر الحساب | يمنحك نبضًا سريعًا عن الحركة والتغيرات الحالية |
الرسوم البيانية والاتجاهات
تعمل المخططات الموجودة على لوحة المعلومات على تحويل الإجماليات الأولية إلى أنماط يمكنك قراءتها بنظرة سريعة. استخدمها لمقارنة الأداء بمرور الوقت ومعرفة ما إذا كانت الإيرادات والنفقات والأرباح تتحرك في الاتجاه الصحيح.
تعد بيانات الاتجاه المرئي مفيدة بشكل خاص عندما لا تفسر الإجماليات وحدها ما تغير. قد يبدو رقم واحد صحيًا، في حين أن الرسم البياني يمكن أن يكشف عن انخفاض أو ارتفاع في الإنفاق أو نشاط غير متساوٍ عبر فترة ما.
تتضمن لوحة المعلومات أيضًا طرق عرض تتعلق بأداء الفاتورة والتدفق النقدي ونشاط المعاملة. تساعدك هذه المرئيات على الانتقال من الملخص إلى التحقيق بشكل أسرع لأنه يمكنك اكتشاف الحركة غير المعتادة قبل فتح السجلات الأساسية.
تصدير بيانات لوحة المعلومات
قم بتصدير بيانات لوحة المعلومات إلى CSV عندما تحتاج إلى مشاركة الأرقام مع فريقك، أو إنشاء تقرير مخصص، أو مواصلة التحليل في برنامج جداول البيانات. CSV التصدير يمنحك نسخة محمولة من بيانات لوحة المعلومات للإبلاغ عن سير العمل خارج NomadBill.
تعد عمليات التصدير CSV مفيدة عندما تحتاج إلى دمج بيانات لوحة المعلومات مع قوالب الميزانية أو التنبؤ أو تقارير مجلس الإدارة.
قبل التصدير، تأكد من أن الشركة الصحيحة نشطة وأن لوحة المعلومات تعرض البيانات التي تريد الإبلاغ عنها. ثم استخدم الإجراء تصدير CSV من لوحة التحكم.
بعد انتهاء عملية التصدير، سيكون لديك ملف CSV يمكنك فتحه في أدوات جداول البيانات للتصفية والفرز والعرض التقديمي. إذا كانت الأرقام لا تطابق ما توقعته، فتحقق من الشركة النشطة أولاً.