الفواتير الواردة
تتبع فواتير وإيصالات الموردين في مكان واحد
تتيح لك الفواتير الواردة تخزين فواتير الموردين والإيصالات ونفقات الأعمال الأخرى إلى جانب بقية سجلاتك. يمكنك تحميل PDF أو صورة، وملء تفاصيل الفاتورة، وتتبع ما إذا كان قد تم دفعها، ومطابقتها بمعاملة مصرفية عند ظهور الدفع.
NomadBill يحتفظ بالملف الأصلي في مخزن آمن، ويحسب VAT المبالغ تلقائيًا، ويعرض المعلومات ذات الصلة مثل رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة والحقول المخصصة والمدفوعات المصرفية المطابقة في صفحة تفاصيل الفاتورة.
تتضمن ملفات التحميل المدعومة PDFs وملفات الصور. NomadBill يخزن كل ملف في incoming-invoices مجموعة التخزين باستخدام نمط مسار لكل مستخدم من userId/timestamp-filename.
تحميل الإيصالات
استخدم منطقة الفواتير الواردة عندما تريد إضافة فاتورة المورد يدويًا من ملف.
فتح الفواتير الواردة
انتقل إلى قسم الفواتير الواردة في NomadBill وابدأ تحميلًا جديدًا.
هذا هو الخيار الأفضل عندما يكون لديك بالفعل الإيصال أو فاتورة المورد محفوظة على جهازك.
قم بتحميل الملف
حدد ملف PDF أو صورة من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف.
NomadBill يخزن الملف الذي تم تحميله في مخزن آمن ويحتفظ بمسار الملف في سجل الفاتورة. عند فتح الملف لاحقًا، يقوم NomadBill بإنشاء رابط عرض موقع يظل صالحًا لمدة 60 ثانية.
أدخل تفاصيل الفاتورة
أضف المورد والفاتورة وVAT ومعلومات الدفع للمستند.
بعد حفظ الفاتورة، يجب أن تراها في قائمة الفواتير الواردة لديك وتتمكن من فتح صفحة التفاصيل الخاصة بها.
قم بمراجعة صفحة التفاصيل
افتح الفاتورة المحفوظة للتأكد من صحة المعلومات.
يتضمن عرض التفاصيل بطاقات منفصلة لتفاصيل المورد وتفاصيل الفاتورة والحقول المخصصة ورسائل البريد الإلكتروني المرتبطة والمدفوعات المصرفية.
تفاصيل المورد والفاتورة
تقوم كل فاتورة واردة بتخزين معلومات المورد والمعلومات الخاصة بالفاتورة. الفئات عبارة عن نص حر، لذا يمكنك استخدام بنية التسمية التي تناسب سير عمل مسك الدفاتر لديك.
حقول الموردين
اسم المورد أو التاجر الذي أصدر الفاتورة أو الإيصال.
العنوان البريدي للمورد.
رقم تسجيل المورد VAT، إن وجد في الوثيقة.
حقول الفاتورة
رقم الفاتورة أو الإيصال الخاص بالمورد.
التاريخ المبين على فاتورة المورد.
تاريخ استحقاق سداد الفاتورة.
تاريخ دفع الفاتورة. يمكن للتسوية المصرفية تحديث ذلك عند مطابقة الدفع.
فئة النص الحر للنفقة. NomadBill لا يفرض قائمة فئات محددة مسبقًا.
ملاحظات داخلية حول الاستلام أو المورد أو المصروفات.
العملة المستخدمة في الفاتورة. القيم المدعومة هي EUR، USD، GBP، CHF، وAED.
EURUSDGBPCHFAEDحالة الدفع الحالية للفاتورة. NomadBill يدعم unpaid و paid.
unpaidpaidحقول المبلغ
مبلغ الفاتورة قبل VAT.
VAT نسبة تطبق على مبلغ الفاتورة.
المبلغ المحسوب VAT.
إجمالي مبلغ الفاتورة بما في ذلك VAT.
ملف وتسجيل البيانات الوصفية
مسار تخزين ملف الإيصال أو الفاتورة الذي تم تحميله.
تاريخ تحميل الملف إلى NomadBill.
VAT وحساب المبلغ
NomadBill يعيد حساب إجماليات الفاتورة تلقائيًا حتى لا تحتاج إلى تحديث كل حقل مبلغ يدويًا. يؤدي هذا إلى تقليل أخطاء الإدخال، خاصة عندما تعرف فقط المبلغ الصافي ومعدل VAT أو لديك فقط الإجمالي الإجمالي من الإيصال.
إذا قمت بتغيير net_amount أو vat_percentage، فإن NomadBill يعيد حساب كل من vat_amount وamount. يستخدم المبلغ الإجمالي هذه الصيغة: gross = net * (1 + pct / 100).
إذا قمت بتغيير amount، NomadBill، فسيتم إعادة حساب net_amount وvat_amount بناءً على النسبة المئوية VAT الحالية. يساعد هذا عندما يُظهر الإيصال فقط الإجمالي النهائي ومعدل VAT.
تحقق من القيم المُعاد حسابها قبل الحفظ عندما يتضمن الإيصال خصومات أو أسعار مختلطة VAT أو تنسيق المورد الذي لا يفصل بين الصافي وVAT بوضوح.
حالة الدفع والتسوية المصرفية
تساعدك حالة الدفع على تتبع فواتير الموردين التي لا تزال مفتوحة والفواتير التي تم دفعها بالفعل. NomadBill يستخدم حالتين: unpaid و paid.
إذا قمت بتوصيل المزامنة المصرفية، فيمكن لـ NomadBill مطابقة المعاملات المصرفية الصادرة مع الفواتير الواردة تلقائيًا. يبحث منطق المطابقة عن:
- معاملة صادرة بمبلغ أقل من الصفر
- ** نفس المبلغ بالضبط **
- نفس العملة
- تاريخ المعاملة خلال 14 يومًا من تاريخ الفاتورة
عندما يجد NomadBill تطابقًا، فإنه يربط المعاملة بالفاتورة الواردة ويعين حالة الدفع على paid. تظهر الدفعات المصرفية المرتبطة في بطاقة الدفعات المصرفية في صفحة تفاصيل الفاتورة.
يمكنك أيضًا إدارة الاتصال يدويًا من منطقة مزامنة الحسابات المصرفية. إذا قمت بإلغاء ربط معاملة مطابقة، فإن NomadBill يغير حالة الدفع مرة أخرى إلى unpaid.
للحصول على سير عمل المطابقة الكاملة، راجع مزامنة الحسابات المصرفية.
تكامل معلومات البريد الإلكتروني
NomadBill يمكنه أيضًا إنشاء فاتورة واردة من بيانات البريد الإلكتروني. عندما تقوم معلومات البريد الإلكتروني باستخراج تفاصيل فاتورة المورد أو الاستلام من الرسالة، يمكن لـ createReceiptFromEmail إنشاء سجل الفاتورة الواردة لك.
يكون هذا مفيدًا عندما يرسل الموردون الفواتير عبر البريد الإلكتروني وتريد تقليل الإدخال اليدوي. بعد الإنشاء، يمكنك فتح صفحة تفاصيل الفاتورة، ومراجعة الحقول المستخرجة، وإضافة ملاحظات أو فئات، والتأكد من مطابقة الدفعة بالفعل.
تتضمن صفحة التفاصيل أيضًا بطاقة رسائل بريد إلكتروني مرتبطة، مما يساعدك على تتبع الفاتورة مرة أخرى إلى سياق البريد الإلكتروني الأصلي عند الحاجة.
للتعرف على سير عمل البريد الإلكتروني، راجع ذكاء البريد الإلكتروني.