منتجات
إنشاء كتالوج منتجات قابل لإعادة الاستخدام
تتيح لك المنتجات الموجودة في NomadBill حفظ العناصر والخدمات التي تبيعها مرة واحدة، ثم إعادة استخدامها في الفواتير وعروض الأسعار. يوجد كتالوج المنتج الخاص بك في /items، ويتم مشاركته على مستوى الشركة، ويمكن أن يتضمن كلاً من الحقول القياسية والحقول المخصصة التي تناسب عملك.
NomadBill يخزن المنتجات في الجدول items. ينتمي الكتالوج إلى شركتك، وليس إلى مستخدم فردي، لذا يستخدم الجدول company_id ولا يتضمن user_id.
حقول المنتج
يتضمن كل منتج مجموعة صغيرة من الحقول القياسية. يمكنك إضافة المزيد من البنية باستخدام الحقول المخصصة إذا كنت بحاجة إلى تتبع المخزون أو SKUs أو الشهادات أو تفاصيل التسعير الداخلي.
اسم المنتج أو الخدمة. NomadBill يتطلب هذا الحقل عند إنشاء منتج أو تعديله.
وصف أطول يظهر في مربع حوار الإنشاء والتحرير كحقل نصي متعدد الأسطر. استخدمه للحصول على تفاصيل الخدمة أو المواصفات أو الملاحظات الداخلية التي تريد توفيرها عند إعادة استخدام العنصر.
السعر الافتراضي للمنتج. يستخدم الحقل إدخالاً رقميًا بخطوة 0.01، والمنتجات الجديدة الافتراضية هي 0 إذا لم تقم بإدخال سعر.
الشركة المالكة للمنتج. المنتجات عبارة عن سجلات على مستوى الشركة، مما يعني أن أي شخص لديه حق الوصول إلى الشركة يعمل من نفس الكتالوج.
في عرض القائمة، يعرض NomadBill الأعمدة القياسية لـ الاسم والوصف والسعر. يتم تنسيق السعر إلى منزلتين عشريتين بحيث تظل المبالغ متسقة عبر الكتالوج.
إذا قمت بوضع علامة على حقول المنتج المخصصة لتظهر في الجداول، فإن NomadBill يضيف تلك الأعمدة إلى عرض القائمة أيضًا. تظهر أعمدة الحقول المخصصة فقط عند تمكين show_in_table، وتظهر بالترتيب الأبجدي حسب اسم الحقل.
إنشاء منتج
أضف منتجات من صفحة /items عندما تريد إنشاء مستند بشكل أسرع وعناصر أكثر اتساقًا. بمجرد وجود منتج في الكتالوج الخاص بك، يمكنك اختياره مرة أخرى بدلاً من إعادة كتابة نفس التفاصيل لكل فاتورة أو عرض أسعار.
افتح صفحة المنتجات
انتقل إلى /items من قائمة التنقل في التطبيق.
من المفترض أن تشاهد قائمة منتجاتك الحالية مع أعمدة للاسم والوصف والسعر وأي حقول مخصصة للمنتج تم تكوينها لتظهر في الجدول.
ابدأ منتجًا جديدًا
حدد الخيار لإنشاء منتج جديد.
NomadBill يفتح مربع حوار حيث يمكنك إدخال تفاصيل المنتج القياسية وأي حقول مخصصة مخصصة لكيان المنتج.
أدخل التفاصيل المطلوبة
أكمل نموذج المنتج:
- أدخل الاسم.
- أضف وصفًا إذا كنت تريد المزيد من التفاصيل حول العنصر المحفوظ.
- أدخل السعر باستخدام القيم العشرية مثل
125.00. - املأ أي حقول مخصصة للمنتج تنطبق على هذا العنصر.
إذا تم حفظ النموذج بنجاح، فسيظهر المنتج الجديد في القائمة على /items.
مراجعة وتحديث المنتج المحفوظ
تحقق من صف المنتج في عرض القائمة للتأكد من صحة الاسم والوصف والسعر وقيم الحقول المخصصة المرئية.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي شيء، فافتح مربع حوار التعديل من القائمة واحفظ تحديثاتك. لإزالة منتج، استخدم إجراء الحذف المضمن، والذي يؤكد الإجراء قبل الحذف.
حذف الإجراءات استخدم خطوة التأكيد. قم بمراجعة اسم المنتج قبل التأكيد حتى لا تقوم بإزالة عنصر الكتالوج الخاطئ.
استخدام المنتجات في المستندات
تم تصميم المنتجات المحفوظة لتسريع عملية إنشاء المستندات. عند إنشاء فاتورة أو عرض أسعار، يعيد NomadBill استخدام بيانات المنتج في البنود بحيث لا تحتاج إلى إعادة إدخال نفس الأسماء أو الأوصاف أو الأسعار في كل مرة.
يعد هذا مفيدًا للغاية للخدمات المتكررة والحزم القياسية والمنتجات المباعة بشكل متكرر. بدلاً من كتابة كل سطر يدويًا، يمكنك تحديد منتج موجود والبدء من القيم المحفوظة المخزنة بالفعل في الكتالوج الخاص بك.
نظرًا لأن المنتجات تتم مشاركتها على مستوى الشركة، فإن فريقك يعمل من نفس قائمة العناصر عبر الفواتير وعروض الأسعار. وهذا يجعل التسعير والتسمية أكثر اتساقًا، خاصة عندما يقوم أكثر من شخص بإنشاء المستندات.
الحقول المخصصة للمنتجات
تتيح لك الحقول المخصصة تحويل كتالوج المنتجات الأساسي إلى مخزون منظم أو سجل خدمة. في NomadBill، تستخدم الحقول المخصصة للمنتج نوع الكيان product.
تتضمن الأمثلة الشائعة المعرفات الداخلية ومعلومات المخزون وتكاليف المورد والتواريخ وURLs ومرفقات الملفات. تتضمن الأمثلة المصنفة produkt_nummer، sku، produktkategorie، وصف تفصيلي، gewicht_kg، einkaufspreis، auf_lager، produkt_url، gueltig_ab، zertifizierungen، datenblatt، وmarge_formel.
تدعم أنواع الحقول المختلفة أنواعًا مختلفة من بيانات المنتج:
- المعرفات مثل الأرقام التلقائية أو القيم النصية الفريدة
- القيم التجارية مثل سعر الشراء أو سعر البيع أو صيغ الهامش
- البيانات التشغيلية مثل حالة المخزون والفئات وتواريخ السريان
- المواد الداعمة مثل أوراق البيانات وروابط المنتجات الخارجية
قم بتكوين هذه الحقول في الحقول المخصصة. عندما يتم تعيين حقل مخصص للمنتج ليظهر في الجداول، فإنه يصبح أيضًا جزءًا من عرض القائمة /items.