قوالب PDF
تصميم تخطيطات PDF مخصصة لمستنداتك
تتيح لك قوالب PDF التحكم في كيفية ظهور الفواتير وعروض الأسعار والمستندات الواردة عند معاينتها أو تصديرها أو إرسالها. يمكنك البدء من تخطيط فارغ، أو اختيار تصميم معد مسبقًا، أو استيراد قالب JSON، ثم ضبط النتيجة في محرر السحب والإفلات.
إدارة القوالب في الإعدادات → القوالب. NomadBill يحتفظ بقوائم قوالب منفصلة للفواتير وعروض الأسعار والمستندات الواردة، حتى تتمكن من تصميم كل نوع مستند بشكل مستقل.
كيفية عمل قوالب PDF
يخزن كل قالب PDF التخطيط الكامل لنوع مستند واحد. يتضمن ذلك بنية الصفحة وكتل النص والجداول والصور والتصميم المستخدم لإنشاء PDF النهائي.
عندما تقوم بإنشاء فاتورة أو عرض أسعار أو مستند وارد أو تحريره، يمكنك استخدام القالب الافتراضي لنوع المستند هذا أو اختيار قالب محفوظ مختلف. يمنحك هذا طريقة متسقة للاحتفاظ بالمستندات اليومية ضمن العلامة التجارية مع الاستمرار في السماح بالتخطيطات البديلة عند الحاجة.
NomadBill يدعم ثلاثة أنواع من المستندات:
| نوع الوثيقة | تستخدم ل | حيث تقوم باختياره |
|---|---|---|
| فاتورة | الفواتير الصادرة التي ترسلها للعملاء | نموذج الفاتورة والمعاينة |
| عروض الأسعار | عروض الأسعار أو العروض التي ترسلها قبل إصدار الفواتير | نموذج عرض الأسعار والمعاينة |
| وارد | الفواتير الواردة أو فواتير الموردين أو الإيصالات | تدفقات المستندات الواردة |
أنواع المستندات
يتم تجميع القوالب حسب نوع المستند لأن كل نوع له غرض مختلف وقد يحتاج إلى صياغة أو تخطيط مختلف.
| يكتب | عنوان نموذجي في PDF | الاستخدام الشائع |
|---|---|---|
invoice | فاتورة | إصدار فواتير للعميل مقابل العمل المكتمل أو البضائع المسلمة |
quote | عروض الأسعار | إرسال مقترح الأسعار قبل بدء العمل |
incoming | إيصال أو فاتورة واردة | تسجيل مصاريف الموردين أو الإيصالات المرفوعة |
إذا كنت تريد تخطيطات مختلفة لنفس نوع المستند، فقم بإنشاء قوالب متعددة وقم بتعيين أحدها كافتراضي. لا يزال بإمكانك اختيار قالب آخر لمستند معين عند الحاجة.
إنشاء قالب
يمكنك إنشاء القوالب بثلاث طرق: البدء فارغًا، أو البدء من المعرض، أو استيراد ملف JSON موجود.
إنشاء قالب فارغ
افتح الإعدادات → القوالب، واختر علامة تبويب نوع المستند، ثم قم بإنشاء قالب جديد وحدد فارغ.
يبدأ القالب الفارغ من التخطيط الافتراضي لـ NomadBill لهذا النوع من المستندات. يعد هذا هو الخيار الأسرع عندما تريد التحكم الكامل ولكنك لا تزال ترغب في تعيين الحقول القياسية المطلوبة بالفعل.
ابدأ من المعرض
افتح الإعدادات ← القوالب، واختر علامة تبويب نوع المستند، ثم قم بإنشاء قالب جديد وحدد المعرض.
اختر أحد القوالب السبعة المضمنة إذا كنت تريد تخطيطًا نهائيًا يمكنك تعديله. هذه هي أفضل نقطة بداية عندما تريد تصميمًا احترافيًا دون بناء كل قسم من الصفر.
قم باستيراد قالب JSON
افتح الإعدادات → القوالب، واختر علامة تبويب نوع المستند، ثم قم بإنشاء قالب جديد وحدد استيراد من JSON.
قم بتحميل ملف .json يحتوي على بنية قالب صالحة. استخدم هذا المسار إذا كان لديك بالفعل ملف قالب متوافق وتريد إعادة استخدامه عبر الشركات أو البيئات.
معرض النماذج
NomadBill يتضمن سبعة قوالب معدة مسبقًا يمكنك استخدامها كنقطة بداية.
| نموذج | أسلوب | الأفضل ل |
|---|---|---|
| كلاسيكي | افتراضي متوازن مع رأس لون العلامة التجارية | الفواتير وعروض الأسعار للأغراض العامة |
| حديث | شريط علوي ملون بعنوان غامق | تخطيطات العلامة التجارية إلى الأمام |
| الحد الأدنى | تصميم أحادي اللون بدون لهجات ملونة | مستندات بسيطة ذات حبر منخفض |
| أبيض | تخطيط نظيف قابل للطباعة مع كتلة طريقة الدفع | الفواتير الرسمية وطباعة سير العمل |
| أزرق | لهجات زرقاء مع صف إجمالي مملوء | الإجماليات عالية التباين وأقسام الملخص |
| أخضر | شريط اللهجة اليسرى باللون الأخضر | تخطيطات العلامات التجارية البديلة |
| رائع | عنوان كبير مع طاولة رمادية دقيقة | المستندات المصقولة التي تواجه العميل |
تحرير القالب
يتم فتح محرر القوالب في مصمم ملء الشاشة حتى تتمكن من إنشاء التخطيطات وضبطها بشكل مرئي. يمكنك سحب الحقول إلى موضعها وتغيير حجمها وتغيير النص وتحسين البنية المرئية دون تحرير JSON الأساسي يدويًا.
تتضمن أنواع الحقول المتوفرة النص والنص متعدد المتغيرات والجداول والقوائم والخطوط والأشكال والصور والتوقيعات والتواريخ ومربعات الاختيار ومجموعات الراديو ورموز QR والرموز الشريطية. يمنحك هذا مرونة كافية لإنشاء تخطيطات قياسية للفواتير بالإضافة إلى تصميمات مستندات أكثر تخصيصًا.
سيقضي معظم المستخدمين وقتهم في تعديل المواضع والتباعد والتسميات وعرض الجدول. إذا احتفظت بأسماء الحقول القياسية سليمة، فسيستمر NomadBill في ملء هذه الحقول تلقائيًا عندما يقوم بإنشاء PDF.
يتم عادةً عرض قائمة عناصر المستند من خلال حقل الجدول items. إذا قمت بإزالة هذا الحقل أو إعادة تسميته، فلن تظهر عناصر السطر بعد الآن في PDF الذي تم إنشاؤه.
الحقول القياسية
NomadBill يملأ أسماء الحقول المحددة تلقائيًا عندما يعرض PDF. احتفظ بهذه الأسماء دون تغيير إذا كنت تريد أن يستمر التطبيق في تعيين بيانات المستند في القالب.
| اسم الحقل | يتضمن |
|---|---|
company_logo | صورة شعار شركتك |
company_name | اسم العرض لشركتك |
company_address | عنوان شركتك، عادة ما يكون متعدد الأسطر |
company_vat | VAT أو الضريبة ID التسمية والقيمة |
doc_title | عنوان المستند مثل الفاتورة أو عرض الأسعار أو الإيصال |
doc_number | رقم الوثيقة |
doc_date | تسمية تاريخ الإصدار والقيمة |
doc_due_date | تسمية تاريخ الاستحقاق والقيمة |
bill_to_label | تسمية قسم العملاء |
customer_name | اسم العميل |
customer_address | عنوان العميل |
items | جدول العناصر |
subtotal_label | تسمية المجموع الفرعي |
subtotal | المبلغ الإجمالي الفرعي |
vat_label | VAT التسمية |
vat_amount | VAT المبلغ |
total_label | التسمية الإجمالية |
total | المبلغ الإجمالي |
bank_label | تسمية قسم تفاصيل الدفع |
bank_details | تعليمات البنك أو الدفع |
signature | صورة التوقيع |
footer | نص التذييل |
##ألوان العلامة التجارية
يمكن لقوالب المعرض تطبيق ألوان العلامة التجارية لشركتك تلقائيًا. NomadBill يقرأ الألوان الأساسية والثانوية من إعدادات الشركة ويستخدمها لإعادة تلوين عناصر القالب المدعومة.
يعمل هذا بشكل أفضل عندما تريد علامة تجارية متسقة عبر جميع الفواتير وعروض الأسعار دون تحديث كل كتلة نصية أو رأس أو عنصر تمييز يدويًا. اعتمادًا على القالب، يتم عادةً تطبيق لون التمييز على الرؤوس أو الأشرطة أو الإجماليات أو تمييزات الخلفية.
تدعم بعض التخطيطات ذات العلامات التجارية أيضًا الحفاظ على النص باللون الأسود مع الاستمرار في تطبيق لوحة علامتك التجارية على مناطق التمييز. استخدم هذا الأسلوب إذا كانت ألوان علامتك التجارية فاتحة أو إذا كانت سهولة القراءة أكثر أهمية من تصميم النص بالألوان الكاملة.
قوالب متعددة اللغات
تدعم القوالب أربع لغات: DE، EN، FR، وES. تعمل تغييرات اللغة على تحديث التسميات المضمنة مثل عنوان المستند وتسميات التاريخ والإجمالي الفرعي وVAT والإجمالي والنص القياسي الآخر المستخدم في القوالب الافتراضية.
NomadBill يترجم تسميات القالب بشكل منفصل عن التخطيط نفسه. وهذا يعني أنه يمكنك تبديل اللغات دون فقدان المواضع أو المسافات أو الألوان أو تغييرات التصميم الأخرى التي أجريتها في المحرر.
إذا كنت تعمل بلغات متعددة، فقم بإنشاء قالب واحد لكل لغة عندما تحتاج إلى التحكم الكامل في الصياغة والتنسيق. إذا ظل التخطيط كما هو، فيمكنك إعادة استخدام نفس التصميم والاعتماد على التصنيفات المترجمة حيثما كان ذلك مناسبًا.
الحقول المخصصة في القوالب
تتيح لك الحقول المخصصة إضافة قيم خاصة بالشركة أو العميل أو المستند إلى PDFs. في القوالب، تستخدم هذه القيم أسماء الحقول بالتنسيق cf_{entity}_{key}.
على سبيل المثال، يمكن تعيين حقل مخصص مرتبط بفاتورة باسم حقل مثل cf_invoice_project_reference. يتبع الحقل المخصص على مستوى العميل نفس النمط مع شريحة كيان العميل.
اقرأ الحقول المخصصة قبل إضافة هذه العناصر النائبة حتى تظل مفاتيح الحقول وأسماء حقول القالب متوافقة.
إذا ظهر حقل مخصص فارغًا في PDF، فتأكد أولاً من وجود الحقل، وأن المفتاح مطابق تمامًا، وأن اسم الحقل في القالب يستخدم النمط cf_{entity}_{key} المتوقع.
تعيين القالب الافتراضي
يمكن أن يحتوي كل نوع مستند على قالب افتراضي واحد. يتم استخدام القالب الافتراضي تلقائيًا ما لم تختر قالبًا مختلفًا في نموذج المستند أو شاشة المعاينة.
لتغيير الإعداد الافتراضي، افتح الإعدادات → القوالب، وابحث عن القالب في علامة تبويب نوع المستند الصحيح، واستخدم تعيين الافتراضي. يصبح القالب المحدث نقطة البداية الجديدة لهذا النوع من المستندات عبر شركتك.
يعد هذا مفيدًا عند طرح تخطيط محدث. قم بتعيين القالب الجديد كافتراضي أولاً، ثم احتفظ بالقوالب القديمة المتاحة للحالات الخاصة أو الاتساق التاريخي.