เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว
ตั้งค่าบัญชี NomadBill ของคุณ สร้างบริษัทแรกของคุณ และส่งบริษัทแรกของคุณ ใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาที
ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี:
- ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
- รายละเอียดธุรกิจของคุณ รวมถึงชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลข VAT หากมี
- ภาษาและสกุลเงินเริ่มต้นที่คุณต้องการ
- รายละเอียดบัญชีธนาคาร หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มข้อมูลการชำระเงินหรือการชำระเงินในภายหลัง
เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 7 วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิตเมื่อคุณสมัคร
ลงทะเบียนและตั้งค่าบริษัทของคุณ
สร้างบัญชีของคุณ จากนั้นกำหนดค่าบริษัทที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้
สร้างบัญชีของคุณ
เยี่ยม app.nomadbill.co และลงทะเบียนด้วยอีเมลและรหัสผ่านของคุณ หรือดำเนินการต่อด้วย Google
หลังจากที่คุณยืนยันบัญชีของคุณแล้ว NomadBill จะลงชื่อเข้าใช้และนำคุณไปสู่การตั้งค่าบริษัท
สร้างบริษัทแรกของคุณ
กรอกชื่อบริษัทของคุณและเลือก slug ของบริษัท NomadBill ใช้ slug เพื่อระบุพื้นที่ทำงานของบริษัทของคุณ
เลือกภาษาเริ่มต้นจาก DE, EN, FR, หรือ ES จากนั้นเลือกสกุลเงินเริ่มต้นของคุณ: EUR, USD, GBP, CHF, หรือ AED.
เพิ่มรายละเอียดบริษัทในการตั้งค่า
เปิด การตั้งค่า และกรอกโปรไฟล์บริษัทของคุณด้วยชื่อบริษัทตามกฎหมาย ที่อยู่ หมายเลข VAT และรายละเอียดธนาคาร
คุณยังสามารถกำหนดค่าการสร้างแบรนด์ ค่าเริ่มต้นของใบแจ้งหนี้ เทมเพลต PDF และฟิลด์ที่กำหนดเองได้จากพื้นที่เดียวกัน
ภาพรวมแดชบอร์ด
แดชบอร์ดของคุณช่วยให้คุณเห็นภาพรวมการทำงานของธุรกิจได้ทันทีโดยจะแสดงรายได้ ต้นทุน กำไร และเงินสดคงค้างที่ด้านบน ตามด้วยแผนภูมิและกิจกรรมที่ช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป
ด้านล่าง KPIs หลัก คุณสามารถตรวจสอบรายได้ ต้นทุน และแนวโน้มกำไรในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา อายุบัญชีลูกหนี้ รายได้ตามลูกค้า กิจกรรมล่าสุด และการผสมผสานสกุลเงินของคุณ
แดชบอร์ด
ตรวจสอบ KPIs แนวโน้ม ข้อมูลอายุ และกิจกรรมบัญชีล่าสุด
การออกใบแจ้งหนี้
สร้างใบแจ้งหนี้ จัดการลูกค้า และส่ง ไฟล์ PDF ทางอีเมล
ใบแจ้งหนี้ขาเข้า
อัปโหลดใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินของซัพพลายเออร์เพื่อการติดตามค่าใช้จ่าย
ส่งใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณ
สร้างใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณจากเครื่องมือแก้ไขใบแจ้งหนี้ จากนั้นส่งเป็น PDF ทางอีเมล หรือดาวน์โหลดเพื่อจัดส่งด้วยตนเอง
เปิดใบแจ้งหนี้ใหม่
ไปที่ Invoices และคลิก New หรือเปิด /invoices/new โดยตรง.
NomadBill สร้างใบแจ้งหนี้ฉบับร่างสำหรับบริษัทที่คุณกำลังทำงานอยู่
ตั้งค่าลูกค้า สกุลเงิน และภาษา
เลือกสกุลเงินของใบแจ้งหนี้และภาษาของเอกสาร จากนั้นป้อนชื่อและที่อยู่ลูกค้า
ใช้สกุลเงินใบแจ้งหนี้ที่รองรับ: EUR, USD, GBP, CHF, หรือ AED.ใช้หนึ่งในภาษาใบแจ้งหนี้ที่รองรับ: DE, EN, FR, หรือ ES.
เพิ่มรายการสินค้าและ VAT
เพิ่มแต่ละรายการด้วยชื่อ ปริมาณ และราคาต่อหน่วยจากนั้นตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ VAT สำหรับใบแจ้งหนี้หรือรายการสินค้าตามความต้องการในการเรียกเก็บเงินของคุณ
ค่าเริ่มต้นทั่วไปคือ 19% VAT .ตรวจสอบยอดรวมก่อนดำเนินการต่อ
ดูตัวอย่างและส่ง PDF
ดูตัวอย่าง PDF ที่สร้างขึ้นเพื่อยืนยันโครงร่าง รายละเอียดลูกค้า ผลรวม และ VAT
เมื่อทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลหรือดาวน์โหลด PDF และส่งด้วยตนเองหากคุณส่งจาก NomadBill อีเมลจะถูกส่งผ่าน Resend
NomadBill กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อัตโนมัติต่อบริษัทโดยใช้ R-00001 รูปแบบ ดังนั้นใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณจะมีหมายเลขกำกับโดยอัตโนมัติ
บันทึกค่าใช้จ่ายครั้งแรกของคุณ
อัปโหลดใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินขาเข้าเพื่อเริ่มติดตามต้นทุนของซัพพลายเออร์
เปิดใบแจ้งหนี้ขาเข้า
ไปที่ Incoming Invoices หรือเปิด /incoming.
พื้นที่นี้จัดเก็บไฟล์ที่อัพโหลดไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณและแนบไฟล์เหล่านั้นไว้ในบันทึกค่าใช้จ่าย
อัพโหลดไฟล์
อัปโหลดใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จของซัพพลายเออร์เป็น PDF หรือรูปภาพ
NomadBill เก็บไฟล์ไว้ในไฟล์ incoming-invoices ที่เก็บข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งในภายหลัง
กรอกรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้ครบถ้วน
เพิ่มชื่อซัพพลายเออร์ จำนวนเงิน หมวดหมู่ วันที่ในใบแจ้งหนี้ และวันที่ครบกำหนด หากเกี่ยวข้อง
หลังจากที่คุณบันทึกบันทึกแล้ว ค่าใช้จ่ายจะพร้อมสำหรับการตรวจทานควบคู่ไปกับเอกสารต้นฉบับที่อัปโหลด
ขั้นตอนต่อไป
เมื่อบริษัทของคุณได้รับการจัดตั้งขึ้นและมีบันทึกแรกของคุณแล้ว ให้เชื่อมต่อขั้นตอนการทำงานที่คุณใช้บ่อยที่สุด
ซิงค์ธนาคาร
เชื่อมต่อธนาคาร US และ EU ที่รองรับผ่าน Plaid และนำเข้าประวัติการทำธุรกรรมสูงสุด 365 วัน
อีเมลอัจฉริยะ
การรับเอกสารอัตโนมัติและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองจากอีเมลของซัพพลายเออร์
การตั้งค่า
กำหนดค่าการสร้างแบรนด์ ค่าเริ่มต้น เทมเพลต PDF และฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับแต่ละบริษัท
การจัดการทีม
เชิญเพื่อนร่วมทีมและจัดการการเข้าถึงพื้นที่ทำงานของบริษัทของคุณ