การจัดการทีม
เชิญเพื่อนร่วมทีม มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้แก้ไข หรือผู้ดู และจัดการการเข้าถึงพื้นที่ทำงานแต่ละบริษัทใน NomadBill
การจัดการทีมช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานแต่ละแห่งของบริษัทได้
ใช้การจัดการทีมเพื่อเชิญเพื่อนร่วมทีม มอบหมายบทบาทที่เหมาะสมสำหรับงานของพวกเขา และจำกัดการเข้าถึงไว้เฉพาะบริษัทที่พวกเขาเป็นสมาชิกคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบแก่เจ้าของบริษัท แก้ไขสิทธิ์ให้กับบุคคลที่สร้างเอกสาร และสิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับใครก็ตามที่ต้องการเพียงการมองเห็นเท่านั้น
การเข้าถึงของทีมได้รับการจัดการตามบริษัทหากคุณเปลี่ยนบริษัทอื่น แสดงว่าคุณกำลังจัดการทีมอื่น
การเข้าถึงของทีมทำงานอย่างไร
ทีมงานใน NomadBill เป็นของบริษัทเดียวเมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในทีม คุณกำลังให้สิทธิ์แก่บุคคลนั้นในการเข้าถึงพื้นที่ทำงานของบริษัทนั้นๆ ไม่ใช่ทุกบริษัทในบัญชีของคุณ
สิ่งนี้สำคัญหากคุณทำงานในบริษัทหลายแห่งบุคคลคนเดียวกันสามารถอยู่ในบริษัทได้มากกว่าหนึ่งแห่งและมีบทบาทที่แตกต่างกันในแต่ละบริษัท
NomadBill ยังใช้สิทธิ์ตามบทบาทเพื่อควบคุมสิ่งที่สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถทำได้บทบาทของสมาชิกเป็นตัวกำหนดว่าพวกเขาสามารถจัดการทีม เปลี่ยนการตั้งค่าบริษัท แก้ไขเอกสาร หรือดูเฉพาะข้อมูลบริษัทได้หรือไม่
ใช้ ผู้ดู สำหรับนักบัญชี ลูกค้า หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในที่ต้องการการมองเห็นโดยไม่ต้องมีสิทธิ์แก้ไขใช้ บรรณาธิการ สำหรับเพื่อนร่วมทีมที่สร้างใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา หรือเอกสารอื่นๆ
บทบาทของทีม
เลือกบทบาทที่ตรงกับงานที่เพื่อนร่วมทีมแต่ละคนต้องทำ
| บทบาท | ระดับการเข้าถึง | บทบาทนี้ทำอะไรได้บ้าง |
|---|---|---|
| ผู้ดูแลระบบ | เข้าถึงได้เต็มรูปแบบ | จัดการการตั้งค่าบริษัท เชิญและจัดการสมาชิกในทีม และเข้าถึงเอกสารและข้อมูลทั้งหมดของบริษัท |
| บรรณาธิการ | การเข้าถึงการทำงาน | สร้างและแก้ไขเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา แต่ไม่สามารถจัดการการตั้งค่าบริษัทหรือทีมงานได้ |
| ผู้ดู | การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว | ดูข้อมูลและเอกสารของบริษัทโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลง |
มอบหมายเท่านั้น ผู้ดูแลระบบ ให้กับผู้ที่ควรจะสามารถจัดการการเข้าถึงพื้นที่ทำงานทั้งหมดของบริษัทได้
เชิญสมาชิกในทีม
ผู้ดูแลระบบสามารถเชิญสมาชิกในทีมใหม่ทางอีเมลและมอบหมายบทบาทในระหว่างการเชิญ
เปิดการจัดการทีม
ลงชื่อเข้าใช้ NomadBill สลับไปยังบริษัทที่คุณต้องการจัดการ และเปิด ทีม หน้าหนังสือ.
เริ่มคำเชิญใหม่
เลือกตัวเลือกเพื่อเชิญสมาชิกในทีม NomadBill จะเปิดแบบฟอร์มคำเชิญที่คุณป้อนที่อยู่อีเมลของเพื่อนร่วมทีมและเลือกบทบาทของพวกเขา
เลือกบทบาทที่เหมาะสม
เลือก ผู้ดูแลระบบ, บรรณาธิการ, หรือ ผู้ดู ขึ้นอยู่กับการเข้าถึงที่บุคคลต้องการบทบาทที่ได้รับมอบหมายจะถูกนำไปใช้เมื่อพวกเขายอมรับคำเชิญ
ส่งคำเชิญ
ส่งคำเชิญ NomadBill สร้างโทเค็นการเชิญที่ไม่ซ้ำกัน และส่งลิงก์ที่สามารถใช้เพื่อเข้าร่วมบริษัทแก่ผู้ได้รับเชิญ
หลังจากที่คุณส่งคำเชิญ ผู้ที่ได้รับเชิญยังไม่ได้เป็นสมาชิกในทีมพวกเขาจะกลายเป็นสมาชิกหลังจากที่พวกเขายอมรับลิงก์คำเชิญเท่านั้น
ตอบรับคำเชิญ
คำเชิญแต่ละรายการจะมีลิงก์ตามโทเค็นที่ไม่ซ้ำใครเมื่อผู้ได้รับเชิญเปิดลิงก์นั้น NomadBill จะนำพวกเขาผ่านขั้นตอนการตอบรับคำเชิญ และเพิ่มพวกเขาให้กับบริษัทที่มีบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
หากผู้ได้รับเชิญทำงานใน NomadBill แล้ว พวกเขายังคงต้องยอมรับคำเชิญสำหรับบริษัทนั้นการเป็นสมาชิกของบริษัทจะแยกจากกัน ดังนั้นการเข้าร่วมบริษัทหนึ่งจะไม่ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบริษัทอื่นโดยอัตโนมัติ
การยอมรับที่ประสบความสำเร็จจะเพิ่มบุคคลนั้นเข้าสู่ทีมของบริษัทนั้นหลังจากนั้นพวกเขาสามารถสลับเข้าสู่พื้นที่ทำงานของบริษัทและใช้ NomadBill ตามบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
การจัดการสมาชิกที่มีอยู่
เมื่อมีคนเข้าร่วมทีมแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการความเป็นสมาชิกนั้นได้จากหน้าทีม
เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก
อัปเดตบทบาทเมื่อความรับผิดชอบของผู้อื่นเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่น เลื่อนตำแหน่งผู้แก้ไขให้เป็นผู้ดูแลระบบ หากพวกเขาจำเป็นต้องจัดการการตั้งค่าและการเข้าถึงของทีม หรือย้ายผู้แก้ไขไปยังผู้ดู หากพวกเขาไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารอีกต่อไป
การเปลี่ยนแปลงบทบาทมีผลกับบริษัทปัจจุบันเท่านั้นหากบุคคลคนเดียวกันเป็นของบริษัทอื่น การเข้าถึงของพวกเขาจะยังคงเหมือนเดิม
ลบสมาชิก
ลบสมาชิกในทีมเมื่อพวกเขาไม่ควรเข้าถึงพื้นที่ทำงานของบริษัทอีกต่อไปการลบสมาชิกจะเพิกถอนการเข้าถึงข้อมูล เอกสาร และการตั้งค่าของบริษัทนั้น
การดำเนินการนี้ไม่ได้ลบบุคคลออกจากบริษัทอื่นที่พวกเขาเป็นสมาชิกมีผลกับบริษัทที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น
หากมีคนบอกว่าไม่เห็นใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา หรือการตั้งค่าหลังจากเข้าร่วม ขั้นแรกให้ยืนยันว่าพวกเขายอมรับคำเชิญ และคุณทั้งคู่ทำงานในพื้นที่ทำงานของบริษัทเดียวกัน