ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยให้คุณบันทึกรายละเอียดที่ธุรกิจของคุณต้องการ

เพิ่มฟิลด์ของคุณเองให้กับลูกค้า ผลิตภัณฑ์ ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ขาเข้า เพื่อให้ทุกบันทึกตรงกับวิธีการทำงานของคุณใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับบันทึกภายใน หมายเลขอ้างอิง หมวดหมู่ ลิงก์ การคำนวณ ไฟล์แนบ และข้อความที่สร้างขึ้น AI โดยไม่ต้องเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานมาตรฐานของคุณ

วิธีการทำงานของฟิลด์แบบกำหนดเอง

ฟิลด์แบบกำหนดเองสร้างขึ้นจากสองส่วน: คำจำกัดความของฟิลด์ และก ค่าฟิลด์.ข้อกำหนดจะควบคุมตำแหน่งที่ฟิลด์ปรากฏ ประเภทอินพุตที่ฟิลด์ยอมรับ และไม่ว่าจะสามารถใช้ในตาราง แบบฟอร์ม หรือเทมเพลต PDF ได้หรือไม่ค่าคือข้อมูลจริงที่บันทึกไว้ในแต่ละระเบียน

คุณสร้างฟิลด์ตามประเภทเอนทิตี จากนั้นกรอกข้อมูลเมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขเรกคอร์ดตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มฟิลด์หมวดหมู่ลูกค้าสำหรับลูกค้า ฟิลด์ SKU สำหรับผลิตภัณฑ์ หรือฟิลด์อ้างอิงโครงการสำหรับใบแจ้งหนี้

ประเภทเอนทิตี

ประเภทฟิลด์

เลือกประเภทฟิลด์ตามประเภทข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ป้อนหรือสร้าง

การกำหนดค่าภาคสนาม

การตั้งค่าฟิลด์จะควบคุมการตรวจสอบ การมองเห็น และการจัดลำดับกำหนดค่าตัวเลือกเหล่านี้เมื่อคุณสร้างฟิลด์ จากนั้นอัปเดตในภายหลังหากเวิร์กโฟลว์ของคุณเปลี่ยนแปลง

การสร้างฟิลด์ที่กำหนดเอง

สร้างฟิลด์จากตัวจัดการฟิลด์ที่กำหนดเองในการตั้งค่าวิธีที่เร็วที่สุดคือกำหนดป้ายกำกับและพิมพ์ก่อน จากนั้นจึงเปิดเฉพาะตัวเลือกที่คุณต้องการ

การใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองในเรกคอร์ด

หลังจากที่คุณสร้างฟิลด์ NomadBill จะแสดงฟิลด์นั้นในเรกคอร์ดของประเภทเอนทิตีนั้นเมื่อใด show_in_form ถูกเปิดใช้งานผู้ใช้สามารถป้อนค่าในขณะที่สร้างบันทึกใหม่หรืออัปเดตในภายหลังจากมุมมองแก้ไข

ค่าฟิลด์ที่กำหนดเองจะถูกบันทึกไว้ต่อบันทึกฟิลด์ระดับผลิตภัณฑ์ใช้กับผลิตภัณฑ์เท่านั้น และฟิลด์ระดับใบแจ้งหนี้ใช้กับใบแจ้งหนี้เท่านั้นหากมีการทำเครื่องหมายฟิลด์ไว้ด้วย show_in_table ค่าสามารถปรากฏในมุมมองรายการเพื่อช่วยให้คุณสแกนและกรองบันทึกได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ฟิลด์แบบกำหนดเองยังรองรับรูปแบบการแก้ไขหน้ารายละเอียดอีกด้วยซึ่งทำให้มีประโยชน์สำหรับข้อมูลที่คุณไม่ได้ป้อนล่วงหน้าเสมอไป เช่น บันทึกภายใน วันที่ติดตามผล หรือเอกสารแนบสนับสนุน

ฟิลด์หมายเลขอัตโนมัติ

ใช้ฟิลด์ตัวเลขอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการ IDs ตามลำดับที่ NomadBill กำหนดโดยอัตโนมัติวิธีนี้ใช้ได้ผลดีกับหมายเลขลูกค้า หมายเลขผลิตภัณฑ์ ข้อมูลอ้างอิงภายใน หรือ IDs ที่มีโครงสร้างอื่นๆ ที่ไม่ควรป้อนด้วยตนเอง

แต่ละครั้งที่มีการสร้างเรกคอร์ดใหม่ NomadBill จะกำหนดหมายเลขถัดไปในลำดับสำหรับฟิลด์นั้นซึ่งจะช่วยลดการเรียงลำดับหมายเลขที่ซ้ำกันและช่วยให้บันทึกมีความสอดคล้องกัน

ฟิลด์สูตร

ใช้ฟิลด์สูตรเมื่อควรคำนวณค่าแทนที่จะป้อนด้วยตนเองฟิลด์สูตรมีประโยชน์สำหรับผลรวม มาร์กอัป ค่าตามเปอร์เซ็นต์ หรือการคำนวณเฉพาะเรกคอร์ดที่ขึ้นอยู่กับฟิลด์อื่น

นิพจน์สูตรสามารถอ้างอิงค่าตัวเลขในตัวและฟิลด์แบบกำหนดเองได้ตัวแปรที่ใช้ได้ได้แก่:

• subtotal
• vat_percentage
• total
• unit_price
• custom.KEY

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ custom.discount_rate * subtotal / 100 เพื่อคำนวณจำนวนส่วนลดเมื่อใด discount_rate ถูกจัดเก็บไว้ในฟิลด์ที่กำหนดเองอื่นค่าสูตรจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อ NomadBill บันทึกค่าฟิลด์ที่กำหนดเอง

ฟิลด์ที่สร้างโดย AI

ใช้ฟิลด์ AI ที่สร้างขึ้นเมื่อคุณต้องการให้ NomadBill เขียนข้อความให้คุณตามพร้อมท์ที่บันทึกไว้สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสรุปภายใน คำอธิบายฉบับร่าง บันทึกการติดตามผล หรือข้อความมาตรฐานที่ควรสร้างจากข้อมูลบันทึก

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ฟิลด์ AI ได้ ให้สร้างพร้อมต์ AI ในตัวจัดการฟิลด์แบบกำหนดเองจากนั้นเชื่อมต่อพร้อมท์นั้นกับฟิลด์เมื่อคุณสร้างคำจำกัดความของฟิลด์ในบันทึก ผู้ใช้สามารถสร้างหรือสร้างข้อความใหม่ได้โดยตรงจากอินพุตฟิลด์

NomadBill รองรับโมเดล AI เหล่านี้สำหรับการแจ้งเตือน:

• google/gemini-3-flash-preview
• google/gemini-2.5-flash
• google/gemini-2.5-pro
• openai/gpt-5-mini
• openai/gpt-5

ฟิลด์ที่กำหนดเองในเทมเพลต PDF

ทำให้ฟิลด์พร้อมใช้งานในเอาต์พุต PDF โดยการเปิดใช้งาน available_in_pdf บนคำจำกัดความของสนามหลังจากนั้น คุณสามารถวางฟิลด์ในเทมเพลตเอกสารของคุณ และใช้ค่าที่กำหนดเองเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา หรือ ไฟล์ PDF อื่นๆ

หากคุณวางแผนที่จะรวมฟิลด์ที่กำหนดเองในเอกสารที่พิมพ์ ให้ตั้งค่าฟิลด์ก่อนที่จะสรุปเทมเพลตของคุณซึ่งจะทำให้โครงสร้างเทมเพลตของคุณมีเสถียรภาพและหลีกเลี่ยงการทำซ้ำในภายหลัง

อ่าน เทมเพลต PDF สำหรับการตั้งค่าเทมเพลตและตัวเลือกเค้าโครงเอกสาร

คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง