การตั้งค่า
กำหนดค่าการสร้างแบรนด์ของบริษัท สี โลโก้ เทมเพลต PDF และฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับแต่ละบริษัทใน NomadBill
กำหนดค่าลักษณะที่แต่ละบริษัทจะปรากฏทั่วทั้ง NomadBill
ใช้การตั้งค่าเพื่อจัดการรายละเอียดบริษัทที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และการส่งออก PDF คุณสามารถอัปเดตโปรไฟล์บริษัทของคุณ อัปโหลดโลโก้ เลือกสีของแบรนด์ จัดการเทมเพลต PDF และกำหนดฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับบริษัทที่ใช้งานอยู่
หากคุณจัดการหลายบริษัท NomadBill จะจัดเก็บการตั้งค่าแยกกันสำหรับแต่ละบริษัท
ประวัติบริษัท
โปรไฟล์บริษัทของคุณควบคุมข้อมูลทางธุรกิจที่แสดงบนเอกสารที่สร้างขึ้นรักษารายละเอียดเหล่านี้ให้ถูกต้องเพื่อให้ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคามีข้อมูลผู้ส่งที่ถูกต้อง
อัปเดตโปรไฟล์บริษัทของคุณด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น:
- ชื่อบริษัท — แสดงเป็นชื่อธุรกิจของคุณบนเอกสาร
- ที่อยู่ — ใช้ในบล็อกที่อยู่บริษัทในใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
- VAT ID — ใช้สำหรับรายละเอียดเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ VAT
- โลโก้ — พร้อมใช้งานสำหรับเทมเพลต PDF ที่มีแบรนด์
เมื่อคุณส่งออกหรือแสดงตัวอย่างเอกสาร NomadBill จะใช้ข้อมูลบริษัทนี้ในเอาต์พุต PDF ซึ่งรวมถึงค่าต่างๆ เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท รายละเอียด VAT และตำแหน่งโลโก้ในเทมเพลตที่รองรับ
การสร้างแบรนด์และสี
การตั้งค่าแบรนด์จะควบคุมเอกลักษณ์ทางภาพที่ใช้ในเทมเพลต PDF ของคุณอัปโหลดโลโก้ของคุณและกำหนดสีหลักและสีรองเพื่อให้เอกสารที่ส่งออกสอดคล้องกับแบรนด์บริษัทของคุณ
สีหลักและสีรองจะถูกจัดเก็บไว้ตามการตั้งค่าบริษัทของคุณ และสามารถนำไปใช้กับการเน้นของเทมเพลตได้ขึ้นอยู่กับเทมเพลต NomadBill ใช้สีเหล่านั้นสำหรับส่วนหัว ไฮไลต์ และองค์ประกอบภาพอื่น ๆ ใน ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้น
เทมเพลตที่มีแบรนด์บางแบบจะทำให้ข้อความเนื้อหาเป็นสีดำและใช้สีของคุณเฉพาะกับการเน้นเท่านั้นวิธีนี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านในขณะที่ยังคงตรงกับแบรนด์ของคุณ
ตั้งค่าการสร้างแบรนด์
เปิดการตั้งค่าบริษัทของคุณ
ไปที่ การตั้งค่า สำหรับบริษัทที่คุณต้องการอัพเดตหากคุณทำงานในบริษัทหลายแห่ง โปรดยืนยันว่าคุณกำลังแก้ไขบริษัทที่ถูกต้องก่อนทำการเปลี่ยนแปลง
อัพเดทรายละเอียดบริษัท
ป้อนหรือตรวจสอบของคุณ ชื่อบริษัท, ที่อยู่, และ VAT ID.บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ NomadBill สามารถใช้ในใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และการส่งออก PDF
การอัปเดตที่สำเร็จหมายถึงรายละเอียดบริษัทล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้นในครั้งถัดไปที่คุณดูตัวอย่างหรือส่งออกเอกสาร
อัปโหลดโลโก้ของคุณ
เพิ่มโลโก้บริษัทของคุณในพื้นที่การสร้างแบรนด์ของการตั้งค่าเทมเพลต PDF ที่รองรับสามารถวางโลโก้นั้นในส่วนหัวของเอกสารหรือส่วนบริษัทได้
หลังจากอัปโหลด โลโก้ของคุณควรปรากฏในตัวอย่างเทมเพลตที่มีแบรนด์และส่งออก ไฟล์ PDF ซึ่งมีช่องโลโก้
เลือกสีของแบรนด์
ตั้งค่าของคุณ สีหลัก และ สีรอง สำหรับบริษัท NomadBill ใช้สีเหล่านี้เมื่อใช้การสร้างแบรนด์กับเทมเพลต PDF ที่รองรับ
หลังจากบันทึก เทมเพลตที่มีแบรนด์ควรสะท้อนถึงสีที่ถูกเน้นที่อัปเดตในการแสดงตัวอย่างหรือเอกสารที่สร้างขึ้น
เทมเพลต PDF
เทมเพลต PDF ควบคุมเค้าโครงและสไตล์ของใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และเอกสารขาเข้าของคุณ ไฟล์ PDF จากการตั้งค่า คุณสามารถเปิดพื้นที่เทมเพลตเพื่อจัดการเทมเพลตสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ ได้
NomadBill รองรับเทมเพลตแบรนด์ที่สามารถใช้โลโก้และสีบริษัทของคุณได้เทมเพลตจะพร้อมใช้งานตามประเภทเอกสาร และคุณสามารถเลือกได้ว่าเทมเพลตใดควรทำหน้าที่เป็นค่าเริ่มต้น
อ่านคู่มือฉบับเต็มเพื่อจัดการเทมเพลต ค่าเริ่มต้น และตัวเลือกการสร้างแบรนด์ใน เทมเพลต PDF.
ฟิลด์ที่กำหนดเอง
ฟิลด์แบบกำหนดเองทำให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทหรือเอกสารที่ไม่พอดีกับฟิลด์เริ่มต้นได้ใช้เมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการป้ายกำกับ ข้อมูลอ้างอิง หรือจุดข้อมูลภายในเพิ่มเติม
เมื่อกำหนดค่าแล้ว ฟิลด์ที่กำหนดเองจะสามารถรองรับเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ได้รับการปรับแต่งมากขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนโปรไฟล์บริษัทมาตรฐานของคุณสำหรับรายละเอียดการตั้งค่าและการใช้งาน โปรดดู ฟิลด์ที่กำหนดเอง.
การตั้งค่าจะถูกจัดเก็บไว้ตามบริษัท
เมื่อคุณเปลี่ยนไปเป็นบริษัทอื่น คุณกำลังทำงานกับการตั้งค่าชุดอื่นรายละเอียดโปรไฟล์บริษัท การสร้างแบรนด์ เทมเพลต และฟิลด์ที่กำหนดเองจะไม่ถูกส่งต่อระหว่างบริษัทโดยอัตโนมัติ